Die Top 9 Gründe, warum Sie keine 100% Inventargenauigkeit haben

Holen Sie sich Ihre Kunden, was sie wollen, wann sie es wollen, und geben Sie die geringste Menge an Geld aus, die dies tun-die Supply Chain-Optimierung auf den Punkt gebracht hat.

Wenn Sie jedoch kein genaues Konto über Ihr Inventar haben, wird es einen Tag geben, an dem Sie einen Lagerhauses-Mitarbeiter schicken, um eine SKU für eine Kundenbestellung auszuwählen, und es wird nicht dort sein-oder es wird nicht genug sein. 

Ungenauigkeiten im Inventar können zu Zeit und Geld verloren gehen, und das kann vermieden werden. Was sind also die zehn besten Gründe, warum Ihre Bestandsunterlagen nicht korrekt sind? Schauen Sie sich die folgende Liste an. 

1. Inventur

Sie haben kein ordnungsgemäßes physisches Inventar gemacht. Das bedeutet, alles in Ihrem Inventar zu zählen. Sie können dies über eine Boden-zu-Blatt-Anzahl tun, was bedeutet, alles zu zählen und diese Nummer mit dem zu vergleichen, was sich in Ihrem Computersystem oder Ihrer Datenbank befindet. Die andere Option besteht darin, ein Blechzählung durchzuführen. Mit dieser Methode starten Sie in Ihrer Datenbank und bringen dies in Ihr Lagerhaus, um zu sehen, was Sie tatsächlich haben. Wenn Sie ein physisches Inventar einnehmen, überprüfen Sie alles. Es macht keinen Sinn, zu zählen und zu erkennen.

Wenn Sie wirklich genau sein möchten, tun Sie beides. Beginnen Sie mit einem Blatt bis zur Boden.

2. Eine regelmäßige Routine entwickeln

Zwei Monate später machen Sie es erneut-das gesamte physische Inventar. Verwenden Sie die Ergebnisse des physischen Inventars von vor zwei Monaten als Grundlinie und nennen Sie jetzt alle Ihre Transaktionen seitdem (Quittungen, Sendungen, Schrott usw.) um Ihr ewiges Inventar zu bekommen. 

Dies ist, was Ihr System Ihnen sagt, dass Sie haben. Zählen Sie jetzt alles wieder. Und versöhnen. Wenn Sie dies tun, sind Sie auf dem Weg zu 100% Genauigkeit. 

3. Zykluszählungsprogramm

Wie ist Ihr Fahrradzählerprogramm? Wenn Sie keinen oder noch, noch schlimmer, wissen, was das bedeutet, haben Sie möglicherweise ein Problem.

Die Bestandsgenauigkeit passiert nicht etwas, was Sie einmal im Jahr oder einmal im Viertel nachsehen. Sie müssen jeden Tag einen gewissen Teil Ihres Inventars zählen, auch wenn es einen Teil pro Tag ein anderer Teil täglich ist und einen hochrangigen Wert, ein hohes Volumen oder kritisch für das Kundenangebot ist. Betrachten Sie beispielsweise Ihre Inventarelemente.

Durch die Übernahme eines Zykluszählprogramms können Sie zum Zeitpunkt eine kleine Menge Inventar ein wenig aufbauen, anstatt die gesamte Aktie in einem Lagerhaus zu durchlaufen.

Diese Methode stört den täglichen Betrieb weniger, da sie nicht so viel Zeit und Arbeit erfordert.

4. Überprüfen Sie Ihre Namenskonventionen

Wie sehen Ihre Teilenummern aus? Ob Sie es glauben oder nicht, Inventarprobleme können verursacht werden, weil jemand dachte, ein Null sei der Brief „O“ oder ein einer der Brief „Ich“ war. 

Selbst wenn Sie die Barcodierung und Scannen dieser Balkencodes haben, wird ein Mensch irgendwo in der Leitung diese Teilenummer lesen und sie eingeben. Tun Sie also alles, um zu verhindern, dass Nullen, Einsen, IS und Betriebssystem in Ihrer Teilenummer -Namenskonvention stehen. 

5. Lagerverwaltungssystem

Haben Sie ein Lagerverwaltungssystem (WMS)?

Ein WMS ist ein Softwaresystem, mit dem Sie Ihr Inventar verwalten und organisieren können. Wenn Sie mehr als 20 SKU haben, können Sie einen in Betracht ziehen, einen zu bekommen. 

Es gibt viele verschiedene Arten. Welche Sie wählen, hängt von der Größe Ihres Geschäfts ab. Sie können von einfachen Tabellen bis hin zu komplexeren Software reichen. Wenn Sie wirklich versiert sind, können Sie versuchen, Ihr eigenes WMS zu entwerfen.

Durch die Implementierung eines WMS erhöht sich nicht nur die Genauigkeit Ihres Inventars, sondern kann auch dazu beitragen, die Kosten und Fehler zu senken und den Kundendienst und die Antwortzeiten zu verbessern.

6. Weisen Sie einen WMS -Leiter zu

Verwenden Sie Ihr WMS? Wenn Sie Ihr WMS kennen, weil es dieses Symbol auf Ihrem Desktop ist, das niemand anklickt, haben Sie möglicherweise ein Problem der Bestandsgenauigkeit. Das WMS ist das, was Ihre Buchhaltungsleute verwenden sollten, um Ihr Inventar zu schätzen-und, um Ihr Unternehmen zu ergieren. 

Weisen Sie einen Mitarbeiter zu, um für Ihre Bestandsgenauigkeit verantwortlich zu sein. Geben Sie dem jemandem eine Zwischenablage und die Administratorrechte an Ihr WMS. 

7. Entwickeln Sie ein prozessgetriebenes System

Wenn Sie Ihr Inventar 100% genau halten. Dies bedeutet, dass es keine einmalige geben sollte. Dann möchte ein potenzieller neuer Kunde ein Beispiel und Sie müssen es aus Ihrem Inventar ziehen, aber er ist noch nicht in Ihrem System eingerichtet. Oder wenn ein vorhandener Kunde möchte, dass Sie eine Sendung beeilen und Sie wissen, dass der schnellste Weg zum Versand ist, ist es für Sie, sie einfach aus dem Lagerhaus zu holen und sie in einen Umschlag zu stecken. 

Diese Situationen können dazu führen, dass das Bestand aus den Regalen außerhalb der normalen Systeme abzieht, die Sie möglicherweise haben (oder sollten), was zu Ungenauigkeiten in Ihren Zählungen führt.

8. Halten Sie Ihr Inventar sicher

Haben Sie Inventar, das leicht zu übersehen ist, wenn es weg ist? Gibt es eine Gefahr, dass es gestohlen wird? Wenn ja, stellen Sie sicher, dass Ihre Bestandssicherheit luftdicht ist. 

Wenn Ihr Inventar aus Aschenblöcken und Ambossen besteht. 

Ihre beste Wahl ist es, so oft an einen Zyklus zu bleiben, wie Sie es für notwendig fühlen.

9. Bleiben Sie in Übereinstimmung mit Ihrer Maßeinheit

Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Maßeinheit (UOM) Sie verwenden und dass Ihr Lieferant und Ihr Kunde auf derselben Wellenlänge stehen.

Bestätigen Sie dazu, dass Sie Ihre Vorräte nicht in Unzen bestellen, wenn Ihr Lieferant Ihre Flaschen versendet. Und stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde keine Kauf von Fällen kauft. Sie müssen sicher sein, dass Sie alle drei die gleiche UOM haben.

Das Endergebnis

Wenn Ihr Unternehmen von Ungenauigkeiten in seinem Inventar geplagt ist, möchten Sie möglicherweise zurücktreten und die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen neu bewerten. Die oben beschriebenen Schritte können etwas Geduld und Zeit erfordern. Wenn Sie ihnen jedoch folgen, können Sie auf dem Weg zu einer Genauigkeit von 100% sein. Möglicherweise finden Sie auch einige andere positive Aspekte sowie eine Einsparung von Zeit und Geld.