Die Rolle eines Projektausschusses

Ein Projektvorstand kann viele andere Namen wie Lenkgruppe oder Lenkungsausschuss verfolgen. Wenn Sie ein Projektmanager sind, können Sie feststellen.

Wer ist im Vorstand?

Der Projektvorstand wird vom Projektsponsor geleitet und umfasst in der Regel eine Reihe anderer hochrangiger Stakeholder sowie der Projektmanager. Dies sind die wichtigsten Personen, die die Möglichkeit haben, Dinge an dem Projekt zu erledigen. Ihre Aufgabe ist es, das Projekt zu überwachen und es in die richtige Richtung zu halten.

Projektboards werden zu Beginn des Projektlebenszyklus eingerichtet und arbeiten bis zu Abschluss. Es hat vier Schlüsselrollen.

Project Board Governance

Das Projektvorstand hat die Verantwortung für die Arbeit, die das Projektteam ausführt. Es stellt sicher, dass Richtlinien auf Unternehmensebene und Programmebene eingehalten werden.

Die Vorstandsmitglieder sind für die erfolgreiche Lieferung des Projekts verantwortlich. Diese Governance -Rolle stellt sicher, dass das Projektteam auf ethische Weise handelt und für das Unternehmen akzeptabel ist.

Brettrichtung

Es gibt oft Entscheidungen über ein Projekt, das außerhalb der Zuständigkeit des Projektmanagers liegt. Diese Entscheidung muss mit einer Reihe von Stakeholdern besprochen werden. Das Problem wird an das Projektvorstand gehen.

Insgesamt besteht die Rolle des Vorstands darin, das Projekt auf dem Laufenden zu halten, indem es die geeignete Richtung für das Team bereitstellt. Sie tragen dazu bei, die Vision zu Beginn des Projekts zu setzen und das Projekt überall auf dem Laufenden zu halten.

Der Projektmanager ist die Schlüsselperson, die die erforderlichen Informationen bereitstellt. Der Rest des Vorstands ist da, um Hilfe und Unterstützung zu leisten.

Entscheidungsfindung

Die Projektkarte ist in erster Linie eine Entscheidungsbehörde. Ihre Aufgabe ist es, das Projekt in Fortschritt zu halten, indem sie Probleme lösen, die seinen Fortschritt blockieren und dem Projektmanager helfen können, einen klaren Weg zum erfolgreichen Abschluss zu sehen.

Während eines Projekts kann der Projektmanager dem Vorstand Empfehlungen geben. Dies könnte beinhalten, es zu befragen:

• Risiken und potenzielle Herausforderungen
• Ressourcenprobleme, wie nicht die richtigen Teammitglieder zur Verfügung zu haben
• Verzögerungen planen
• Budgetüberschreitungen

Der Vorstand kann die Empfehlung des Projektmanagers akzeptieren. Oder es kann andere Vorschläge für einen Weg nach vorne erstellen. Der Wert des Vorstands ist, dass seine Mitglieder gemeinsam ein großes Bild haben.

Ausgaben genehmigen

Der Project Board genehmigt den Gesamtbudget. Normalerweise verlangt es nicht, jede Rechnung zu sehen, aber es überwacht die laufenden Ausgaben, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg bleibt.

Der Projektmanager geht an das Board, wenn es so aussieht, als ob es an der Zeit ist, in Notfallfonds oder Management -Reserven einzusteigen. Der Vorstand kann Übergaben genehmigen und auf zusätzliche Mittel zugreifen, wenn es gerechtfertigt werden kann.

Insgesamt bietet der Projektvorstand eine wesentliche Governance- und Lenkfunktion für das Projektteam. Seine Richtung und Beratung helfen dem Projektmanager, das Projekt in die richtige Richtung zu bewegen, und es ist perfekt platziert, um einzutreten und zu helfen, wenn etwas schief geht.