Der Zweck von Teams und wie man einen erfolgreichen zusammenstellt

Der Zweck der Erstellung von Teams besteht darin, einen Rahmen zu bieten, der die Fähigkeit der Mitarbeiter erhöht, an Planung, Problemlösung und Entscheidungsfindung teilzunehmen, um Kunden besser zu bedienen. Eine erhöhte Teilnahme fördert:

• Ein besseres Verständnis der Entscheidungen
• Weitere Unterstützung für und die Teilnahme an Implementierungsplänen
• Erhöhter Beitrag zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Mehr Eigentum an Entscheidungen, Prozessen und Änderungen
• Mehr Fähigkeit und Bereitschaft zur Teilnahme an der Leistungsbewertung und -verbesserung

Damit Teams ihre beabsichtigte Rolle bei der Verbesserung der organisatorischen Effektivität erfüllen können, ist es wichtig, dass sich Teams zu Arbeitseinheiten entwickeln, die sich auf ihr Ziel, ihre Mission oder ihren Grund für bestehende Aussagen konzentrieren.

Oft ist das Team bereits da, wenn Sie eingestellt oder in eine Führungsrolle befördert werden. Sie müssen Ihre Ideen und Pläne anpassen, um das Wissen, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten des vorhandenen Teams anzupassen.

Aber manchmal können Sie Ihr eigenes Team erstellen. Dies kann bei speziellen Projekten passieren, wenn Sie Menschen aus verschiedenen Abteilungen ziehen oder wenn Sie eine neue Abteilung erstellen.

Wenn Sie sich in der Situation befinden, in der Sie ein Team von Grund auf neu erstellen können (oder die Möglichkeit haben, einer vorhandenen Gruppe die Mitarbeiter zu erhöhen), finden Sie hier, wie Sie das bestmögliche Team schaffen können.

1. Identifizieren Sie die vorliegende Aufgabe klar

Wenn Ihre Aufgabe nebulös ist, haben Sie es schwer, zu wissen, welche Fähigkeiten Sie finden müssen. Sie sind wahrscheinlich versucht, direkt hineinzuspringen und Menschen mit den allgemeinen Fähigkeiten einzustellen, die zu Ihrer gesamten Abteilung passen. (Ich brauche Marketing -Leute. Ich brauche kreative Menschen.)

Aber um ein Sprichwort zu paraphrasieren, in Eile einzustellen, in Freizeit zu bereuen. Wenn Sie mit den falschen Leuten beginnen, werden Sie es bereuen. Um zu wissen, wer Sie benötigen, identifizieren Sie klar die Aufgabe oder Ziele, die Ihr Team erfüllen muss.

2. Identifizieren Sie die erforderlichen Fähigkeiten

Sie müssen sowohl die Soft Skills als auch die harten Fähigkeiten identifizieren, die Sie benötigen. Muss der Mitarbeiter Ergebnisse vermitteln und dem Geschäftsleitung voranbringen müssen?? Gibt es Fähigkeiten, die Sie brauchen, die ohne harten Gedanken nicht offensichtlich sein wird? Wenn Sie beispielsweise ein Team zusammenstellen, um ein neues Softwaresystem zu implementieren, benötigen Sie offensichtlich Programmierer.

Sie brauchen aber auch eine Person, die mit den Endbenutzern sprechen kann, um ein klares Verständnis für ihre wahren Bedürfnisse zu bekommen. Sie benötigen einen Trainer, der die technische Seite des neuen Softwaresystems versteht und sie nicht-Techy-Personen erklären kann.

Wenn Sie wissen, dass Sie super kluge und unabhängige Arbeitnehmer benötigen, wissen Sie, dass Sie auch eine Person brauchen, die diese unabhängigen Arbeitnehmer zusammenbringen kann. Natürlich tust du. (Dies ist im Allgemeinen der Auftrag des Managers oder des Teamleiters, aber Ihre eigenen Einschränkungen zu kennen, ist entscheidend für den Erfolg des Teamaufbaus.)

3. Die Menschen identifizieren

Wenn Sie ein internes Team aufbauen möchten, haben Sie Vor- und Nachteile. Die Vorteile sind, dass Sie bereits die Menschen kennen, für die Sie sich entscheiden. Sie kennen ihre Stärken und Schwächen. Sie wissen, wer in der technischen Arbeit gut ist. Sie wissen, wer kreativ ist. Sie wissen, wer weinerlich ist. Sie wissen, wer Eiswürfel in einem Schneesturm verkaufen kann.

Die Nachteile sind, dass Sie das Team aus Ihren vorhandenen Mitarbeitern ziehen müssen, sodass Sie keine Schwächen reparieren können, die bereits in Ihren potenziellen Teammitgliedern vorhanden sind. Sie müssen sich mit der Politik befassen, jemanden aus den Mitarbeitern einer anderen Gruppe zu ziehen. Sie können die Tatsache nicht ignorieren, dass Sie Beziehungen schädigen können, wenn Sie zu viele der besten Menschen aus anderen Abteilungen stehlen.

Darüber hinaus wissen Sie vielleicht, dass John die bestmögliche Person ist, aber John hat kein Interesse daran, in Ihrem Team zu sein, oder Johns Manager lässt ihn nicht mitmachen. Möglicherweise finden Sie ein sehr frustrierendes internes Team zusammen.

Wenn Sie von außen einstellen müssen, müssen Sie sich lange über das Budget nachdenken. Manchmal sind Sie versucht, Ihr gesamtes Geld in die Einstellung des Superstars zu werfen, aber dann müssen Sie Einstiegsleute für alle anderen Positionen einstellen. Sie können Ihren Superstar nicht ausgleichen.

In anderen Fällen denken Sie vielleicht, dass der beste Weg darin besteht, billige Hilfe einzustellen und so viele Menschen wie möglich für die kleinstmöglichen Gehälter zu erhalten. Es funktioniert auch nicht.

Während Sie innerhalb Ihres Budgets arbeiten müssen, möchten Sie vielleicht einen Superstar einstellen, oder Sie benötigen möglicherweise eine ganze Reihe von Arbeiterbienen. Geben Sie wenige, die Sie einstellen, sorgfältige Überlegung.

4. Mieten Sie in der richtigen Bestellung

Stellen Sie den Verwaltungsassistenten nicht zuerst ein. Sie denken vielleicht: „Okay, ich werde das aus dem Weg räumen.”Aber die Aufgabe der Verwaltung ist es, dem Rest des Teams zu helfen und sie zu unterstützen. Wenn Sie diese Person zuerst einstellen, müssen Sie zusätzliche Personen finden, mit denen sie zusammenarbeiten können, anstatt umgekehrt.

Beginnen Sie mit Ihrer älteren Person oder der Person, die Sie das Team führen möchten, und arbeiten Sie durch den Rest der Teammitglieder von dieser Einstellung. Sie möchten, dass Ihre ältere Person Ihnen bei der zusätzlichen Einstellung hilft-entweder intern oder extern.

5. Übe Ehrlichkeit in deiner Einstellung

Erzählen Sie nicht nur die Tugenden der Arbeit in diesem Team. Sie müssen die Herausforderungen gegenüber potenziellen Mitarbeitern ehrlich angeben. Zum Beispiel könnten Sie sagen: „Wir werden ein neues Softwaresystem implementieren. Sie werden hart arbeiten und lange Stunden setzen. Wir werden Pushback von leitenden Managern erleben, und ich werde für das Team kämpfen, aber es wird schwierig sein.”

Auf diese Weise erhalten Sie Mitarbeiter, die wissen, was zu erwarten ist. Lügen Sie nicht und sagen Sie, dass die Aufgabe des Teams ein Rosenbett ist, es sei denn, Sie denken wirklich, dass die Arbeit des Teams ausspielen wird. Sie verlieren Ihre besten Teammitglieder, die das Gefühl haben, sie zu täuschen.

6. Denken Sie daran zu verwalten

Sobald Sie Ihr Team zusammengebracht haben, müssen Sie es ausführen. Tolle Teams laufen selten gut ohne einen großartigen Anführer. Das ist dein Job. Stellen Sie sicher, dass Sie daran arbeiten, das Team kohärent und hart zu arbeiten. Fragen Sie nicht mehr von ihnen, als Sie von sich verlangen.

Wenn Sie den Teamleiter verwalten, gilt das gleiche gleich. Sie müssen in einem vorgeplanten Zeitplan einchecken, um sicherzustellen, dass das Team auf dem richtigen Weg bleibt. Wenn dies nicht der Fall ist, arbeiten Sie mit dem Teamleiter zusammen, um sich neu zu gruppieren und vorwärts zu gehen.

Wenn Sie sich sorgfältig nähern, ein Team mit diesen sechs Schritten zusammenzustellen, haben Sie ein großartiges Team und ein erfolgreiches Projekt. Ihre Organisation wird aus ihrem Erfolg lernen und Sie stärken Ihre anderen Arbeitsteams in Ihrer Organisation. Es ist das Ergebnis, das Sie suchen, wenn Sie erfolgreiche Teams zusammenstellen.