Die Vor- und Nachteile eines eigenen Geräts (BYOD) zur Arbeitspolitik bringen

Bring-Your-Own-Device-Richtlinien (BYOD) -Richtlinien für Unternehmen, damit die Mitarbeiter ihre persönlichen Smartphones, Laptops und Tablets für die Arbeit verwenden können. Eine BYOD. Wenn Sie über die Umsetzung einer BYOD -Richtlinie nachdenken, ist es eine gute Idee, einige der Vor- und Nachteile zu überprüfen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Profis

Einsparungen für das Unternehmen beim Kauf und Ersetzen von Technologie
Keine Lernkurve für Mitarbeiter
Potenzielle Verbesserung der Moral der Mitarbeiter
Weitere aktuelle Technologien aufgrund persönlicher Upgrades

Nachteile

Komplexere IT -Unterstützung für unterschiedliche Geräte und Betriebssysteme
Höhere Sicherheitsrisiken
Potenzieller Verlust des Privatsphäre des Arbeitnehmers und des Unternehmens
Einige Mitarbeiter haben möglicherweise keine eigenen Geräte

Vorteile einer BYOD -Politik

Ersparnisse:

Mit einer BYOD -Richtlinie müssen Sie für jeden Mitarbeiter keine Telefone und Laptops kaufen. Einige Mitarbeiter haben möglicherweise keine eigenen Geräte, aber eine kürzlich durchgeführte Pew Research -Umfrage ergab, dass 77% der amerikanischen Erwachsenen bereits ein Smartphone besitzen und 92% der Menschen im Alter von 18 bis 29 Jahren eine eigene eigene besitzen.

Darüber hinaus sind die Mitarbeiter eher dazu neigen, sich besser um ihre Ausrüstung zu kümmern, weil sie ihnen tatsächlich gehört. Normalerweise wissen die Mitarbeiter, dass es ein Schmerz ist, wenn sie ihr Unternehmen Telefon verlieren oder brechen. Wenn sie ihr eigenes Telefon verlieren oder brechen, ist dieser Verlust für den Mitarbeiter tendenziell ein viel größeres Geschäft.

Bequemlichkeit:

Mitarbeiter können ein Telefon in die Taschen oder Aktentaschen stecken und müssen sich keine Sorgen machen, sich darum zu kümmern und auf zwei Geräte zu antworten.

Mitarbeiterpräferenz:

Wenn John iPhones und Jane Androids mag, können beide ihr bevorzugtes System gerne nutzen. Sie müssen kein neues System lernen. Wenn Ihr Unternehmen für die Installation von Microsoft Office oder Photoshop oder für die Software, die der Mitarbeiter für die Arbeit am persönlichen Laptop eines Mitarbeiters benötigt, zahlt.

Effizienz:

Mitarbeiter haben keine Lernkurve für neue Geräte, da sie bereits verstehen, wie sie ihre eigenen elektronischen Geräte verwenden können. Sie können am ersten Tag für sofortige Produktivität einspringen.

Aktuelle Technologie:

Es ist ein enormer Kosten für jedes Unternehmen, Geräte zu aktualisieren, aber die Mitarbeiter sind oft motivierter, ihre persönlichen Telefone oder ihren Laptop durch das neueste verfügbare Gerät zu ersetzen.

Nachteile einer BYOD -Richtlinie

Komplexere IT -Support -Systeme:

Wenn jeder Mitarbeiter über einen Standard für ein Standard-Isue, ein Tablet und ein Telefon verfügt, ist es für die IT-Abteilung einfacher, die Geräte zu unterstützen und zu beheben. Wenn jeder sein eigenes Gerät hat, kann es viel komplexer werden, um die Elektronik funktionieren zu lassen. Wenn Sie benutzerdefinierte Software installieren müssen, funktioniert sie auf allen Geräten aller? Was ist, wenn Jane nicht bereit ist, ihren Laptop zu aktualisieren?? Was ist, wenn John Linux ausführen möchte, während alle anderen Windows ausführen?

Höhere Sicherheitsrisiken:

Welche Art von Daten generiert und verwendet Ihre Organisation? Es ist einfach, Regeln dafür zu ergeben, wie Mitarbeiter Unternehmensgeräte verwenden sollten, aber es ist nicht ganz so einfach, Ihren Mitarbeitern zu sagen, dass sie ihrem 13-Jährigen nicht zu Hause eine Schulzeitung auf ihren eigenen Laptop schreiben lassen können. Was werden Sie tun, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensinformationen sicher gehalten werden??

Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, möchten Sie auch vertrauliche Informationen von einem Mitarbeitergerät entfernen. Sie möchten jedoch ihre persönlichen Daten nicht löschen. Niemand freut sich, wenn Sie sagen: „Es muss alle Ihre Fotos und Dokumente vom Computer löschen, um sicherzustellen, dass Sie keine vertraulichen Informationen aufnehmen.”

Der potenzielle Verlust der Privatsphäre:

Sie müssen feststellen, wie Sie die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens sichern, bevor ein Mitarbeiter sich bereit erklärt, seine Ausrüstung für die Arbeit zu verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an klar sagen, was Sie mit klassifizierten Informationen auf dem Gerät machen werden, oder Sie haben Probleme, wenn ein Mitarbeiter geht.

Wenn Jane ein Verkäufer ist, der ihre persönliche Telefonnummer für Arbeitszwecke nutzt, wenn sie zu Ihrem Konkurrenten kündigt und wechselt, haben alle ihre Kunden immer noch ihre Telefonnummer in ihren Aufzeichnungen.

Wenn sie anrufen, wird sie antworten, und Jane wird es viel einfacher haben, diese Kunden in ihr neues Unternehmen zu bringen. Auch wenn Jane eine Wettbewerbsvergutzung unterzeichnet hat, können Sie sie nicht legal aufhalten, wenn die Kunden zu Jane kommen. Solange Jane die Kunden nicht verfolgt, ist sie klar im Klar, sie ist klar.

Schlussfolgerungen zu BYOD -Richtlinien

Eine BYOD -Richtlinie kann für kleinere Unternehmen gut funktionieren. Es ist jedoch ratsam, die Entscheidung nicht nur auf den Bequemlichkeits- und Kostenfaktoren zu treffen. Überlegen Sie, wie sich eine BYOD -Richtlinie in Bezug auf Datenschutz, Unternehmensschutz, Sicherheit und IT -Unterstützung auf Ihr Unternehmen auswirken wird. Sie möchten auch darüber nachdenken, welches Gerät Ihre Mitarbeiter für die Arbeit verwenden möchten. Schauen Sie in die Zukunft und treffen Sie Entscheidungen darüber, wie Sie mit den Geräten umgehen können, wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt.

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Suzanne Lucas ist ein freiberuflicher Journalist, der sich auf Personalressourcen spezialisiert hat. Suzannes Arbeit wurde in bemerkenswerten Veröffentlichungen wie "Forbes", "CBS", "Geschäftsinnere" vorgestelltR," und "Yahoo."