Der Artikelmeister ist die DNA Ihres Unternehmens

Genetiker können sich Ihre DNA ansehen und Ihnen sagen, woraus Sie bestehen, woher Sie kommen und sogar an Beugung Sie anfällig sind. Auf diese Weise können Supply -Chain -Fachkräfte die Elementmeister Ihrer Produkte analysieren und herausfinden:

• Wer Ihre Lieferanten sind
• Welche Rohstoffe und Komponenten verwenden Sie
• Wie viel Inventar sollten Sie tragen
• Was Ihre Gewinnmargen sein sollten

Sorgfältiges Master -Management ist wichtig, um die allgemeine Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen.

Der Artikelmeister

Jedes der Produkte, die Ihr Unternehmen herstellt und verkauft. Der Element Master ist eine Datei oder ein Datensatz, die normalerweise in Ihrem ERP -System (Enterprise Resource Planning) untergebracht ist.

Der Artikelmeister sollte eingerichtet werden, wenn ein Produkt in Ihr Unternehmen eingeführt wird. Der Artikelmeister sollte sorgfältig aufgebaut werden (oft haben Unternehmen eine Person, deren alleinige Aufgabe die Wartung von Artikelmaster ist) und enthält mindestens die folgenden Informationen:

• Artikelname
• Artikelbeschreibung
• Materials Rechnung (BOM)
• Kosten der Waren (Zahnräder)
• Fertigungsrouter
• Fertigungs- und Versorgungsvorzeiten
• Sicherheitsaktienniveaus (falls zutreffend)
• Mindestbestellmengen (MOQ)
• Multiplikatoren bestellen

Aber beschränken Sie sich nicht auf diese Eingaben. Ihr ERP verfügt.

Aus dem Element Master wird Ihr ERP Informationen enthält, um Daten zu generieren, für:

• Bestandswert
• Warteschlangen kaufen
• Produktionsjob oder Arbeitsaufträge
• Herstellungsvarianzen
• Kaufpreisvarianzen (PPV)
• Finanzanalysen

Die Informationen, die in einem Gegenstandsmeister enthalten sind. Ihre DNA wird Ihnen sagen, woraus Sie gemacht sind. Ihr Artikelmeister sagt Ihnen, woraus Ihr Unternehmen besteht. 

Verwenden eines Elementmasters

Auch wenn es ein unglaublich wertvolles Informationsrepository ist, können Sie einen Artikelmeister möglicherweise nie öffnen. Es sei denn, es ist Ihre Aufgabe, den Artikelmeister Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten (geschickt genug, die Jobs werden häufig als Element Masters bezeichnet). Möglicherweise werden Sie tatsächlich daran hindert.

Wenn sich Ihr Job jedoch in der Lieferkettenfunktion Ihres Unternehmens befindet (Planung, Einkauf, Bestandskontrolle, Nachfragemanagement usw.), Finanzen oder in einem anderen Managementbereich-Sie verwenden Informationen, die das Zuhause im Artikelmeister Ihres Unternehmens finden.

Die Warenkosten Ihrer Produkte sind im Artikelmeister untergebracht. Wenn Sie also den Wert Ihres Inventars kennenlernen möchten, werden Sie die Anzahl der Elemente, die Sie zur Hand haben.

Und oh übrigens, wenn Ihr Produkt eine Baugruppe ist, die sich aus mehreren Ebenen von Unterassemblys und Komponenten zusammensetzt-alle dieser Unterassemblys und Komponenten werden auch einen Artikelmaster haben.

Kaufpreisvarianzen und Herstellungsvarianzen

Zahlen Sie den richtigen Betrag für Artikel, die Sie kaufen? Verwenden Sie den Element Master, um es herauszufinden. Nehmen Sie Ihre tatsächlichen Kaufpreise und vergleichen Sie sie mit den Kosten (oft als Standardkosten bezeichnet) in Ihrem Artikelmeister. 

Das Schöne an Ihrem Artikelmeister ist, dass es sich um eine lebende Datei handelt. Wenn Ihr Artikel Master sagt, dass Sie Produkt X für 10 US -Dollar kaufen und feststellen, dass Sie das Produkt X für das vergangene Jahr für 9 US entspricht dem Kaufpreis. 

Gleiches gilt für die Produktionszeiten. Wenn Ihr Artikelmeister mit 45 Minuten als Herstellungszeit für Produkt Y eingerichtet wurde und nach dem Ausführen eines Fertigungsvarianzberichts Sie feststellen, dass Sie tatsächlich 55 Minuten dauert, um Produkt y, Sie (oder eine andere Person in Ihrem Unternehmen) zu machen kann den Artikelmeister überarbeiten.

Kaufwarteschlange

Neben der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter ist der Kauf Ihres Inventars eine der höchsten Kostenaktivitäten, die Sie und Ihr Unternehmen regelmäßig durchführen. Sie sollten sich auf Ihren ERP verlassen, um Ihnen zu sagen, was zu kaufen ist und wann Sie es kaufen müssen, und erraten Sie, wohin Ihr ERP geht, bevor es Ihnen Ihre Einkaufssignale sendet? 

Sie haben es vermutet, dass Ihr Gegenstandsmeister Meister ist. 

Ihr Artikel -Master beherbergt diese kritischen Kaufdatenpunkte:

• Vorlaufzeit
• MOQ
• Multiplikatoren bestellen
• Mindestaktienniveaus
• Maximale Aktienwerte
• Kaufkosten

Ihr ERP verwendet diese Informationen und vereinigt sie mit aktuellen Lagerbeständen sowie Kunden- oder Produktionsnachfrage, um die Einkaufsanforderungen voranzutreiben. 

Wenn Ihr Artikelmeister ungenau ist, können Sie zu spät kaufen (ich.e. Ihre Lieferantenvorlaufzeit beträgt wirklich 6 Wochen, aber Ihr Artikel Master sagt, dass es nur 3 Wochen sind. Oder Sie können zu viel bestellen (wenn Ihr MOQ sagt, dass die Mindesteinheiten, die Sie von Produkt X kaufen können, 100 Einheiten beträgt, Ihr Lieferant Ihnen jedoch tatsächlich 50 verkauft). Oder in Ihrem maximalen Aktienniveau können Sie nicht die Menge erwerben, die Sie benötigen, um Ihren Kundenbedarf zu decken.

Auch hier ist der Kaufpreisvarianzen (PPV) eine Metrik, die viele Unternehmen verfolgen-und Ihre PPV-Metrik kann beim Kauf falsch gemeldet werden (i.e. Standard) Kosten in Ihrem Artikel Master sind falsch. 

Wer sind der Gegenstand Masters??

Ja, manchmal wird der Job einer Person als Artikelmeister bezeichnet. Diese Jobs sind für Personen, die Gegenstandsmeister verwalten, aber sie werden nicht als Item -Master -Manager bezeichnet (größtenteils). Item Master sieht in einer E -Mail -Signatur kühler aus. 

Element Masters melden sich in der Regel bei einem Supply Chain Manager, Materialmanager, Inventory Control Manager oder sogar einem Finanzmanager. 

Wenn Sie ein Artikelmeister sind, müssen Sie sorgfältige Liebe zum Detail haben. Sie müssen sich in Bezug. Und Sie müssen in der Lage sein, sicherzustellen, dass jedes Detail innerhalb des Artikelsmeisters Ihres Unternehmens korrekt ist. 

Denn das einzige Zeitmanagement kümmert sich um die DNA-der Gegenstand Master-ist, wenn etwas damit stimmt. Und dieses scheinbar falsche Detail führte zu einem Einkaufs- oder Inventar- oder Planungsfehlerverursachungsgeld, das ausgegeben werden sollte, wenn es nicht erforderlich war.