Die In-Basket-Übung und wie man sie benutzt

Eine In-Basket-Übung ist ein Einstellungsbewertungsinstrument, das von Unternehmen verwendet wird, um zu beurteilen, wie gut Bewerber in einem bestimmten Zeitraum berufsbedingte Aufgaben ausführen. Der Name „In-Basket-Übung“ ist eine Anspielung auf eine vergangene Ära, in der die Mitarbeiter früher in ihren Schreibtischen physische In-Baskets hatten, wo andere Aufträge abgeschlossen werden würden.

Diese Vorbeschäftigungsübungen werden in der Regel Simulationen durchgeführt. Nach Abschluss der Fertigstellung bewerten die Einstellung von Managern die Leistung des Kandidaten und abwägen ihre Ergebnisse mit den Anmeldeinformationen der Kandidaten, um ihnen zu helfen, eine Entscheidung darüber zu treffen, welcher Antragsteller ein Stellenangebot erhalten wird. 

Die Merkmale, die In-Box-Übungen messen 

Viele In-Box-Übungen sollen testen, wie gut ein potenzieller Mitarbeiter Aufgaben organisieren und angehen kann, vom Verständnis des Umfangs einer zugewiesenen Aufgabe bis zur Planung und Ausführung der einzelnen Initiativen. Einstellungsmanager können dabei sehen, wie gut der Bewerber seinen Workflow verwaltet.

Einige Übungen sind auch so konzipiert, dass die Fähigkeiten von Kandidaten kritisches Denken beurteilen, wie geschickt sie vor Herausforderungen und Problemlösungen stehen, von der Identifizierung potenzieller Fallstricke bis hin zu fundierten Entscheidungen darüber, wie sie vorgehen sollen. Diese Übungen spiegeln auch in Echtzeit wider.

Elemente der Übung

Wenn Manager die Priorisierungsfähigkeiten der Bewerber testen möchten, können sie mehr Aufgaben in die Übung erfüllen, als innerhalb der angegebenen Zeit ausgeführt werden kann. Manager sollten den Bewerbern mitteilen, wann dies der Fall ist. Andernfalls könnten Kandidaten misstrauisch sein, wenn sie den Job annehmen, weil sie erkennen, dass der Personalmanager unrealistische Erwartungen hat, wie viel Arbeit realistisch nach einem bestimmten Zeitplan abgeschlossen werden kann.

Die meisten Bewerber sind der Ansicht, dass sie erwartet werden, dass sie die gesamte Übung innerhalb des zugewiesenen Zeitraums abschließen, und dies ist eine angemessene Annahme, insbesondere wenn sie noch nie zuvor bei den Basket-Übungen ausgesetzt sind. Aber der Manager erwartet tatsächlich, dass sie zuerst die wichtigsten Aufgaben erledigen, dann alle anderen, die innerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens angegangen und ausgeführt werden können. Wenn Sie die Kandidaten nicht informieren, müssen sie nicht die gesamte Übung abschließen, um zu sehen, wie Kandidaten die Aufgaben innerhalb der Übung priorisieren.

Tipps für Bewerber 

Die Kandidaten sollten schnell arbeiten, um In-Basket-Übungen zu absolvieren, aber nicht so schnell, dass sie scheinbar gemacht werden sollen. Schließlich suchen Arbeitgeber nicht nur nach Geschwindigkeit, sondern auch nach Kompetenz. Wenn sie Zeit haben, sollten die Kandidaten ihre abgeschlossenen Übungen vorlesen, bevor sie sie dem Personalmanager übergeben. Es gibt keinen Vorteil, frühzeitig fertig zu werden, wenn die Arbeit schlampig ist, und es ist keine Schande, die ganze Zeit zu nehmen, um die Jobs gut zu erledigen. 

Einige Beispiele für In-Basket-Übungen

• Ein Manager stellt einen administrativen Fachmann ein, um ihn zu unterstützen. Sie entwickeln eine In-Basket-Übung, die die Bearbeitung einer schriftlichen Korrespondenz, eine Bestellanforderung und Ausfüllen eines Reisegutscheins umfasst.
• Der Einstellungsprozess für eine Position des öffentlichen Informationsbeauftragten kann eine In-Basket-Übung beinhalten, die sich aus dem Schreiben einer Pressemitteilung, der Beantwortung der schriftlichen Fragen eines Reporters und der Bereitstellung von Feedback zu einer für die Öffentlichkeit vorgesehenen Entwurfsbroschüre umfasst.

Wenn Sie ein potenzieller Mitarbeiter sind, kann eine In-Basket-Übung Ihre Gelegenheit sein, Ihre erstaunlichen Fähigkeiten zu glänzen und zu zeigen. Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, sind Sie einen Schritt über den schriftlichen Lebenslauf und die Interviewfragen hinaus, um sicherzustellen, dass Sie die beste Person für den Job einstellen.