Die Bedeutung und Vorbereitung von Import- und Exportpackungslisten

Eine Verpackungsliste begleitet eine internationale Sendung und wird verwendet, um Transportunternehmen darüber zu informieren, was sie transportieren. Es ermöglicht auch dem Kunden und anderen, die an der Transaktion beteiligt sind. Weitere Namen für diese Liste sind der Packschild, das Docket, das Manifest oder die Rechnung des Pakets.

Um Ihre Verpackungsliste vorzubereiten, löschen Sie alle Preise auf der Rechnung und überprüfen Sie, ob die Anzahl der Fälle, das Gewicht (Netto, Brutto, Metrik) und die Messungen auf der Rechnung angezeigt werden. Benennen Sie dann das Dokument "Packliste" in großen, fetten Buchstaben um. Ersetzen Sie niemals eine Packliste durch eine kommerzielle Rechnung.

Die Notwendigkeit einer Packliste

Die Verpackungsliste ist ein notwendiger Schutz vor dem Versand falscher Fracht international. Eine Exportverpackungsliste beispielsweise ist weitaus detaillierter als eine inländische. Die Verpackungsliste muss die Anforderungen aller Parteien entlang der Lieferkette erfüllen.

Es unterstützt das, was von einem Unternehmen in ein anderes geliefert wird, und kann eine Inspektionszertifikat begleiten. Der Transporter wird die Packliste verwenden, um einen Frachtbrief (BOL) auszugeben. Eine Frachtbrief ist eine Quittung, die den Erhalt der Fracht für den Export- oder Importieren bewertet. Bols sind wichtig, falls der Waren im Transit etwas geschieht.

Der Broker eines Brauchs verwendet die Verpackungsliste für die Freigabe und den Eintritt in ein fremdes Land. Da sie dieses Formular verwenden, um Ihre Waren zu löschen, muss es mit der kommerziellen Rechnung in Menge, Beschreibung und allen anderen Artikeln übereinstimmen. Die Liste wird für die elektronischen Exportinformationen (EEI) verwendet und wird häufig von der U verwendet.S. und ausländische Zollbeamte, um Waren zu überprüfen.

Der Verkäufer kann die Liste als endgültige Doppelprüfung verwenden, bei dem eine Bestellung richtig gezogen und gefüllt wurde. Für inländische Sendungen geben sie das Dokument in die Kisten der Sendung ein. In exportierten Sendungen wird die Liste an der Außenseite der Box angebracht.

Sobald die Sendung ihr Ziel erreicht hat, kann der Käufer vergleichen, was mit dem Versand bestellt wurde. Es kann als weitere Beweise zur Unterstützung einer Zahlung verwendet werden. Beraten Sie sich jedoch, Sie müssen sicherstellen.

Warum Exportpackungslisten so wichtig sind

Wenn Sie keine Packliste abschließen, kann eine Vielzahl von Problemen auftreten, die Ihr Unternehmen Chaos anrichten können. Diese Probleme reichen, von der Nichtbeschaffung Ihrer Waren an das gewünschte Ziel bis hin zur Nichtbezahlung.

Eine Exportverpackungsliste sollte sicher an der Außenseite jedes Versandbehälters beigefügt sein, vorzugsweise in einem wasserdichten Paket und einem Umschlag, der "Packungsliste geschlossen" gekennzeichnet ist."Es liegt in der Verantwortung der Versender und Weiterleitungsagenten, das Gesamtgewicht und das Gesamtvolumen der Sendung zu bestimmen und ob die richtigen Fracht als angegeben-versendet wird oder nicht. Alle diese Informationen basieren auf der Packliste. BEDRECHUNGEN am Eingangshafen und den Ausgangshafen können auch die Packungsliste verwenden, um die Fracht zu überprüfen.

Vorbereitung Vorbereitung

Einige Wochen im Versand müssen Ihr Frachtwächter, der Zollmakler, die Bank und Ihr Kunde angeben, wie viele Kopien sie benötigen und wo jede Kopie angehängt und verteilt werden muss. Sie sollten immer drei oder vier zusätzliche Kopien der Packungsliste für Ihre Dateien erstellen, nur für den Fall.

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Versanddokumentation online zu verarbeiten.

Da ein Fehler in der Packungsliste zu einer Verzögerung der Freigabe am Zielhafen führen kann, befolgen Sie alle erforderlichen Schritte, um sicherzustellen.