Die digitale Transformation der Personalabteilung

Die digitale Transformation ist die Veränderung, die Unternehmen durchlaufen, um Technologie zur Lösung von Problemen zu verwenden. Die digitale Transformation hat jeden Aspekt Ihres Lebens berührt. Sie sind aus einer Welt aus Papier und Stiften in eine Welt von Keyboards und Smartphones gewesen. Wenn ein Problem erscheint, können Sie sagen: "Es gibt eine App dafür."

Aber wie hat sich die digitale Transformation der Personalabteilung von Mitarbeitern ausgewirkt?? Hinter den Kulissen hat die Personalabteilung alle ihre Daten digitalisiert, aber wie sieht das für den durchschnittlichen Mitarbeiter aus?

Arbeitssuche

Die Auswirkungen einer digitalen Transformation beginnt mit der Jobsuche. Niemand möchte, dass Sie einen Papierleben mehr senden-Sie senden ihn per E-Mail oder geben Ihre Daten direkt in ein Applicant-Tracking-System ein.

Möglicherweise haben Sie ein "Interview" mit einem Chatbot, der künstliche Intelligenz verwendet, um Ihnen grundlegende Fragen zu stellen. Unternehmen wie Hirevue verwenden beispielsweise Video-Interviews anstelle von persönlichen Gesprächen, die dann von einem Algorithmus bewertet werden. Laut dem Brookings Institute versucht die KI von Hirevue, die Leistung eines Kandidaten auf der Grundlage ihrer physischen Handlungen und Reaktionen und des Inhalts von Antworten vorherzusagen.

Dies ist umstritten und die Technologie entwickelt sich schnell weiter. Das Brookings Institute weist auch darauf hin, dass dies Menschen mit Behinderungen im Nachteil versetzen kann. 

Menschen aus verschiedenen Kulturen können verschiedene Handbewegungen und Mimik verwenden.

Um die Bots zu schlagen, schulen Berater in Südkorea Sie dafür, wie Sie handeln und die Wahrscheinlichkeit, dass die Software Sie als Qualitätskandidat finden, zu maximieren, zu maximieren. Mit anderen Worten, wenn sich die Technologie weiterentwickelt, auch die Bewerberkandidaten.

Ihr erster Tag bei einem neuen Job

Jeder weiß, dass Sie Papierkram ausfüllen müssen, wenn Sie einen neuen Job beginnen, aber jetzt ist ein Großteil davon zusammen mit obligatorischen Schulungssitzungen wie sexueller Belästigungstraining. Anstatt Formulare auszufüllen, ist es jedoch wahrscheinlich, dass Ihre grundlegenden sachlichen Informationen, die direkt vom Antragsteller Tracking System (ATS) auf das HR -Informationssystem des Unternehmens (HRIs) übertragen wurden, übertragen werden. Dies spart Zeit- und Dateneingabefehler. Schließlich haben Sie Ihren eigenen Namen eingeben, als Sie sich beworben haben, also haben Sie ihn hoffentlich richtig geschrieben.

Möglicherweise erhalten Sie Zugriff auf eine Unternehmens-App, entweder auf Ihrem von Unternehmen ausgestellten Laptop oder auf Smartphone oder gebeten, die Unternehmens-App auf Ihre eigene Ausrüstung herunterzuladen. Dies kann alles sein, von einer App-Kenntnis-you-App, mit der Sie Ihre Mitarbeiter kennenlernen können, bis hin zu einer kommunikationsbasierten App, mit der Sie Ihren Teammitgliedern eine SMS schreiben können, bevor Sie sie überhaupt treffen.

Digitale Datenschutzbedenken

Wenn Ihr Unternehmen eine eigene Geräterichtlinie (BYOD) mitbringt, verändert die digitale Transformation des Unternehmens auch Ihr Telefon. Sie möchten klar wissen, auf welchen Zugriff Ihr Unternehmen auf Ihr Telefon oder Ihren Laptop zugreifen wird und was sie mit den Daten tun können. Ist es in Ordnung mit dir, wenn sie deine täglichen Bewegungen verfolgen?? Was passiert, wenn Sie aufhören? Können sie verlangen, dass Sie Ihr Telefon löschen?? Können Sie in Ihrem privaten Telefon in Schwierigkeiten geraten, um nicht sicher für Arbeiten zu arbeiten??

Was ist mit Ihren digitalen Mitarbeiteraufzeichnungen?? In der Vergangenheit mussten Sie, als Unternehmen Papierdatensätze aufbewahrten, physisch in den Aufzeichnungsraum gehen, um die Datei eines Mitarbeiters zu lesen-oder die Personalabteilung an Sie senden lassen. Mit allem, was auf dem Computer verfügbar ist, kann ein neuer Manager wahrscheinlich mit einigen Klicks auf Ihre Mitarbeiterdatei zugreifen.

Und was passiert mit diesen Informationen, nachdem Sie gegangen sind? Kalifornien hat ein neues Gesetz, das am 1. Januar 2020 in Kraft getreten ist und sich mit einigen dieser Fragen befasst. Das Gesetz verhängt Unternehmen für Unternehmen, die ihre Mitarbeiterinformationen nicht vertraulich halten. Im Jahr 2021 haben Arbeitgeber mehr Aufgaben, um Mitarbeiterdaten privat zu halten.Wenn Sie mit staatlichen und lokalen Gesetzen Schritt halten, können Sie verstehen, wie Ihr Unternehmen legal Informationen über Sie verwenden kann.

All diese digitalen Informationen bedeuten, dass Ihr Unternehmen ganz einfach alles verfolgen kann, was Sie tun. Sie können wissen, wann Sie aufstehen, wo Sie Ihren Kaffee bekommen, wie schnell Sie fahren und alles andere an Ihnen, wenn sie Zugriff auf Ihr Telefon haben. 

Die Vorteile der digitalen Transformation von HR

Während Datenschutzprobleme die Digitalisierung ziemlich negativ klingen können, kann der Effekt, den sie auf alle Dinge hatte, das Leben erleichtert. Die HR -Aufzeichnungen, die Leute direkt mit der Gehaltsabrechnung sprechen, damit Ihr Gehaltsscheck korrekt ist. Sie können leicht zugreifen. 

Solange die IT-Abteilung ein geeignetes Sicherheitsniveau einrichtet, sind digitale Dateien kennwortgeschützt. Wenn Sie etwas auf einem Bildschirm lesen, lassen Sie es nicht versehentlich auf einem Konferenzraumtisch, an dem jeder einen kleinen Einblick in den Blick stellen kann.

Diese Tools können auch Zeit freisetzen und es ermöglichen, sich auf den Aufbau des Geschäfts zu konzentrieren, anstatt Papierkram zu behandeln.

Das Endergebnis

Die digitale Transformation von HR ist noch nicht fertiggestellt. Wie es in fünf Jahren aussehen wird, ist jedermanns Vermutung. Sie möchten sich jedoch bewusst sein, was sich auf Servern und in der Cloud befindet, damit Sie Ihr Bestes geben können, um die Kontrolle über Ihre Daten zu behalten.