Die Komponenten eines Gantt -Diagramms

Während eine einfache Aufgabenliste möglicherweise ausreicht, um kleine Projekte rund um das Haus in Bezug. Eine der beliebtesten und praktischsten Möglichkeiten, um den Zeitpunkt aller Aufgaben eines Projekts zu verwalten, besteht darin, ein Gantt -Diagramm zu verwenden.

Was ist ein Gantt -Diagramm?

Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm, das alle verschiedenen Unteraufgaben eines Projekts zeigt und wie sie sich im Laufe der Zeit miteinander beziehen.

Ein Gantt -Diagramm zeigt alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, die Zeitspanne, in der jede Aufgabe erledigt wird, die Zeitrahmen, in denen einzelne Aufgaben erledigt werden sollen, und die Beziehung zwischen verschiedenen Aufgaben. Auf diese Weise wird alles im Zeitplan erledigt, und Sie verschwenden nie Zeit damit, auf eine Aufgabe zu warten, die bereits hätte erledigt werden sollen.

Was sind die Teile eines Gantt -Diagramms??

Gantt -Diagramme bestehen aus neun Komponenten.

1. Termine. Eine der Hauptkomponenten eines Gantt -Diagramms. Die Daten ermöglichen es Projektmanagern, nicht nur zu sehen, wann das gesamte Projekt beginnt und endet, sondern auch, wenn jede Aufgabe stattfindet. Diese werden am oberen Rand des Diagramms angezeigt.
2. Aufgaben. Große Projekte bestehen immer aus einer großen Anzahl von Unterbereitungen. Ein Gantt-Diagramm hilft den Projektmanagern, alle Unteraufgaben in einem Projekt zu verfolgen, sodass nichts vergessen oder verzögert wird. Aufgaben sind auf der linken Seite aufgeführt.
3. Riegel. Sobald die Unterbereitungen aufgeführt sind. Dies hilft sicherzustellen.
4. Meilensteine. Meilensteine ​​sind die Aufgaben, die maßgeblich zum Abschluss und Erfolg eines Projekts beteiligt sind. Im Gegensatz zu den kleinen Details, die auch durchgeführt werden müssen, bietet das Fertigstellen eines Meilensteins ein Gefühl der Zufriedenheit und Vorwärtsbewegung. In einem Gantt -Diagramm werden Meilensteine ​​am Ende einer bestimmten Taskleiste als Diamanten (oder manchmal eine andere Form) angezeigt.
5. Pfeile. Während einige Ihrer Aufgaben jederzeit erledigt werden können, müssen andere vor oder nach dem Starten oder Ende eines anderen Unteraufgangs erledigt werden. Diese Abhängigkeiten werden durch kleine Pfeile zwischen den Taskleisten in einem Gantt -Diagramm angezeigt.
6. Taskleisten. Während viele Unteraufgaben ziemlich schnell abgeschlossen werden können, wird es viele Male geben, wenn Sie auf einen Blick genau sehen möchten, wie Ihr Projekt vorkommt. Der Fortschritt wird gezeigt, indem die Taskleiste beschattet werden, um den Teil jeder bereits erledigten Aufgabe darzustellen.
7. Vertikale Linienmarker. Eine andere Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts zu überwachen, gibt ein vertikaler Linienmarker das aktuelle Datum in der Tabelle an. Es hilft Ihnen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, wie Sie auf einen Blick sehen können, wie viel Sie noch tun, und wenn Sie auf dem richtigen Weg sind, um das Projekt pünktlich abzuschließen.
8. Aufgaben -ID. In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt haben Sie wahrscheinlich mehrere Aufgaben gleichzeitig. Das Einbeziehen der Aufgaben -ID in das Gantt -Diagramm hilft allen Beteiligten, die Aufgabe, über die Sie sprechen, schnell zu identifizieren.
9. Ressourcen. Während nicht jedes Gantt -Diagramm die Namen der Personen auflistet, die daran arbeiten, können Sie unglaublich hilfreich sein. Wenn Sie jeder Aufgabe Ressourcen identifizieren und zuweisen.

Projektmanagement -Tools und Gantt -Diagramme

Als Gantt -Diagramme ursprünglich entwickelt wurden, wurden sie von Hand geschrieben, wodurch das Diagramm geändert oder aktualisiert wurde. Zum Glück können Projektmanager mit der heutigen aktuellen Projektverwaltungssoftware Aufgaben einfach hinzufügen, subtrahieren und ändern, ohne das gesamte Diagramm von Hand anzupassen müssen.

Es gibt viele beliebte Projektmanagement -Tools und Software, die Gantt -Diagramme oder Aufgabenstrukturen verwenden. Diese können für Ihre geschäftlichen, persönlichen und beruflichen Entwicklungsbedürfnisse verwendet werden.

Bei der Verwaltung eines Projekts müssen Sie sicherstellen, dass alle einzelnen Aufgaben zeitnah und effizient erledigt werden. Ein Gantt -Diagramm hilft Ihnen, genau das zu tun.