Das komplett Online -Immobilienmaklerage

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Was ist Cloud Computing und wie es Immobilienvermittler verbessern kann?

Verwenden von Cloud Computing für Immobilienmaklerage. © iStockphoto

Folgendes hat Wikipedia für eine Definition von "Cloud Computing:" Computer, in dem dynamisch skalierbare und häufig virtualisierte Ressourcen als Dienst über das Internet bereitgestellt werden. Um zu vereinfachen, verwenden wir Online -Lösungen anstelle von Onboard -Software, um unser Geschäft auszuführen. Wir melden uns bei Servern im Internet an, um das zu tun, was wir gewohnt sind, auf unserem eigenen Computer oder in unserem internen Netzwerk zu tun.

Also, wie werden wir Cloud Computing verwenden, um unsere Immobilienvermittlung zu verwalten und zu vermarkten?? Warum sollten wir uns überhaupt interessieren?? Hier ist eine teilweise Liste von Dingen, die wir in dieser neuen virtuellen Umgebung tun können:

• Halten Sie viel weniger Bürofläche mit Agenten, die aus der Ferne arbeiten
• Reduzieren Sie die Betriebskosten mit Online -Dokument- und Kommunikationsdiensten
• Reduzieren Sie die Abhängigkeit von Büropersonal in reinen Overhead -Support -Funktionen
• Besser unseren Kunden mit der neuesten verfügbaren Technologie bedienen
• Verbessern Sie unser Marketing, erhalten Sie mehr Leads und erhöhen Sie das Maklereinkommen und den Gewinn

In dieser Reihe detaillierter Schritte werde ich Ihnen Ressourcen weitergeben, um Ihnen dabei zu helfen, einen Cloud -Brokerage -Ansatz für Ihr Unternehmen zu verfolgen. Sie erhalten Links zu Ressourcen, die Online -Dienste sowie grundlegende Anweisungen zur Verwendung dieser und warum sie nutzen können. Lesen Sie weiter, und ich glaube, Sie werden erstaunt sein, was Sie jetzt ohne mehr Mitarbeiter, weniger Büroräume und im Allgemeinen unter dem Overhead tun können. Treffen Sie sich mit Ihren Entscheidungsträgern und denen, die betroffen sein und ihr Buy-In erhalten.

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Entwicklung Ihres Cloud -Brokerage -Plans und Ihrer Erwartungen

Google Cloud Print. Jim Kimmons

Wenn Sie den Prozess des Verschiebens Ihrer Brokerage -Operationen in eine virtuelle Online -Präsenz als Hauptprozess betrachten, der einen vollständigen und sofortigen Übergang erfordert, möchten Sie ihn wahrscheinlich nicht übernehmen. Sie können es sicherlich schnell und vollständig tun, aber es ist nicht notwendig. Sie können den Prozess ordentlich bewegen, mit nur sehr geringen Geschäftsstörungen auf dem Weg. Ich glaube, dass das ultimative Ergebnis eine fast "Büro -unabhängige" Struktur sein sollte, aber Sie können auch an jedem Punkt aufhören, von dem Sie glauben, dass er für Ihr Unternehmen richtig ist.

Hier ist meine Sicht auf das komplette und effektive Cloud -Makler:

• Ihr Hauptbüro ist viel kleiner, mit nur einem oder mehreren Konferenzräumen und keinen Agentenkabinen oder Büros oder nur ein oder zwei für eine vorübergehende Freigabe eingerichtet
• Sie haben ein niedrigeres Personalverhältnis von Büro zu Agent
• Niemand in Ihrem Unternehmen muss auf einen physischen Aktenschrank zugreifen, um mit Dokumenten Schritt zu halten
• Alle Transaktionsdokumente werden sicher online eingereicht, wobei nur diejenigen, die einen Bedarf haben
• Ihre Intra-Office-Kommunikation, die Besprechung von Ankündigungen, Bulletin Board und andere Kommunikation mit Mitarbeitern und Agenten sind alle online
• Aufgaben und Kalender werden geteilt, aber auch bei Bedarf privat auch privat
• Kommunikations- und Dateifreigabe mit Anbietern sind sicher und online, wobei Anzeigenkopie und andere Marketingmaterialien von denjenigen zugänglich sind, die sie benötigen, und die Zusammenarbeit ist ebenfalls möglich
• Kunden können auch sicher auf ihre Dokumente zugreifen
• Alle Faxen erfolgen online per E -Mail- und PDF -Dateien. E -Mail wird eingerichtet, um Kopien für Büro und Agent zu bieten, wobei Büro die physische Kopie einreicht
• Bei Bedarf werden digitale Signaturen verwendet

Ihr erster Schritt ist es, festzustellen, wie weit Sie gehen möchten und wie viele dieser Facetten Sie einsetzen möchten. Das Timing ist momentan nicht wichtig, außer wenn Sie beginnen, wenn Sie beginnen. Wenn Sie Fortschritte machen, können Sie jede Phase an Ihre eigenen Anforderungen anpassen. Treffen.

Ihre Agenten werden wahrscheinlich die größte Erklärung und Beruhigung erfordern. Wenn Sie ihnen zeigen, dass sie über mehr Funktionen verfügen, um ihre Kunden besser auf dem Gebiet zu bedienen, und diejenigen, die einen temporären Büroraum benötigen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie ihnen die neuen Tech -Spielzeuge wie die Netbooks und jederzeit/überall Online -Zugriff zeigen, dass sie zu den Bürosystemen, den MLS und dem Internet gelangen. Diejenigen, die bereits Notebook- oder Netbook -Computer in diesem Bereich verwenden.

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Die E -Mail -Entscheidung - nur eine E -Mail oder eine Reihe von Bewerbungen?

Datenfehler im Internet auflisten. Istockphoto

Wir beginnen mit E -Mails, da Ihre Online -E -Mail -Lösung Sie möglicherweise direkt über andere Dienste dieser Online -E -Mail -Anbieter in Cloud -Broker einbezieht. Ich werde hier über Google Mail und Zoho sprechen, zwei online integrierte Anwendungsanbieter, die eine Reihe von Tools anbieten, um Ihr Unternehmen vollständig online zu betreiben, und sehr kostengünstig.

Natürlich gibt es die Microsoft Solutions, Outlook und dann in die Microsoft Exchange 404 -Dienste für Unternehmensmanagement. Ich gebe zu, dass ich mich nie mit Microsoft Exchange befasst habe, da mein Geschäft zu klein war, um überhaupt die Kosten oder die Komplexität zu berücksichtigen. Ich gestehe auch eine Voreingenommenheit für Lösungen aus einer anderen Quelle, die nicht von der Dominanz von Microsoft abhängt. Probieren Sie es aus, wenn Sie wollen. Hier ist ein Google -Kostenvergleich.

Google Apps - Die Anwendungen von Google, die alle kostenlos für Einzelpersonen zur Verfügung stehen, umfassen Google Mail-, Google -Kalender- und Google -Dokumente. Die Dokumente App enthält Tabellenkalkulations-, Textverarbeitungs- und Präsentations -Tools, die PowerPoint ähneln. Sie verbinden sich auf verschiedene Weise zusammen und Sie können Ereignisse direkt mit Google Mail mit dem Kalender veröffentlichen, sodass Sie eine Google Mail mit einem Kalenderereignis verknüpfen können.

Die Business -Seite wird tatsächlich Google Apps für Business 200 bezeichnet, und Sie werden feststellen. Obwohl ich in Google -Apps keine vollständige Geschäftssetup durchgeführt habe, scheinen ihre Anweisungen und Erklärungsmaterialien auf die Möglichkeit zu verweisen, Cloud -Broker -Makler nur mit ihren Apps durchzuführen.

Zoho Apps - Zoho ist auch kostenlos für die meisten grundlegenden Anwendungen für Einzelpersonen und eine E -Mail an Google Mail. Ich habe auch nicht alle Kapazitäten oder Apps bei Zoho verwendet, aber ich mag ihre Zoho Creator -App wirklich. Es handelt sich um eine Anwendung zur Erstellung von Datenbankerstellungen, die eine große Anpassung ermöglicht. Dies bietet viel mehr Flexibilität als Google -Apps in der Datenbankarena. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Datenbanken zu erstellen, um mit Sperrexperten auf dem Laufenden zu bleiben, Daten aufzulisten und zu schließen, und mehr wird Zoho meiner Meinung nach eine bessere Wahl machen. Es gibt eine Lernkurve und Sie benötigen wahrscheinlich Hilfe beim Datenbankdesign, wenn Sie viele benutzerdefinierte Dinge wünschen.

Da Zoho und Google Ihre anderen E -Mail -Konten überprüfen können. Geben Sie ihnen einen sorgfältigen Blick darauf, da es eine große Aufgabe ist, noch einmal zu erledigen.

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Immobilienintranets für Cloud Brokerage

Netbook für Intranet -Zugriff. ®jim kimmons

Mit den Google- und Zoho -Ansätzen können Sie eine Art Intranet erstellen. Wie gesagt, bietet Zoho Ihnen mehr Möglichkeiten, Datenbanken für Dinge anzupassen, die Sie in Ihrem Immobiliengeschäft tun. Es gibt einen anderen Ansatz, eine tatsächliche Online -Intranet -Lösung, von der es mehrere gibt. Hier ist, was alle von ihnen tun werden:

• Teilen Sie unternehmensweite und persönliche Kalender für Sitzungen, Termine und Veranstaltungen
• Teilen und Zuweisen von Aufgaben innerhalb des Unternehmens mit Datenschutzniveaus, um die richtigen Personen abzuzeigen
• Halten Sie virtuelle Dateischränke online mit den Berechtigungen zum Anzeigen und Bearbeiten, somit alle Ihre Unternehmensdokumente und Transaktionen rund um die Uhr sicher online verfügbar
• Verwalten Sie Kontakte und Aussichten, entweder als Gruppe oder einzeln
• Verwalten Sie Formulare und andere Dateneingabe, Content Management

Die Links zu Intranet -Diensten unten bringen Sie zu ihren Funktionen, und Sie werden sie alle in ihren Grundfunktionen sehr ähnlich finden. Einige lassen mehr Platz, einige weitere Benutzer, zu geringeren Kosten.

• Intranet Dashboard/
• Adenin -Intranets
• Hyperoffize
• Realty Broker Office - Eine individuellere Intranet -Lösung für unser Geschäft
• Webex Web Office - Ein Intranet, mit dem Sie benutzerdefinierte Datenbanken für Ihr Unternehmen erstellen können

Überprüfen Sie alle diese aus und berücksichtigen Sie Ihre Anpassungsbedürfnisse bei einer Entscheidung. Wählen Sie keine Einfachheit, wenn dies Ihre Anpassungsfähigkeit einschränkt. Sie sparen auf lange Sicht mehr Geld mit einem Intranet- oder Online -System, mit dem Sie das tun können, was Sie wollen, und es so verwalten, wie Sie es möchten.

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Brokerage -Bloggen und Ihr Intranet für Cloud Brokerage

Immobilienblogging und Community. Istockphoto

Ich werde nicht detailliert eingehen. Es genügt zu sagen, dass ich wirklich glaube, dass die Verwendung dieses Ansatzes einen Suchmaschinenmagnet -Standort ergeben und Ihnen hilft, in Zukunft gute Agenten zu erwerben und zu behalten.

Ich möchte hier sprechen, wie Sie Ihr Intranet und Ihr Online -Büro verwenden können, um Ihre Agenten zu unterstützen, ihnen bei Inhaltsvorschlägen und Backup -Materialien zu helfen. Die Möglichkeit, Nachrichten an Ihre Agenten zu senden, wie ein Online -Bulletin -Board, ist ein Weg. Sie schlagen Themen für kurze Blog -Beiträge vor, die ihnen sogar einen Link zum Hintergrundmaterial in der Nachricht geben. Sie können auch Ordner relevanter Bilder im Abschnitt "Intranet -Dokumente.

Das Erstellen von Ankündigungen über den Intranet -Kalender, der gute Blogger gratuliert, wird mehr davon ermutigen. Sie können Blogging -Anweisungen und -Regeln erstellen, sie in gemeinsamen Dokumentordnern auf dem Intranet platzieren und von Ihren Agenten bestätigt werden, die sie gelesen und verstanden haben. Sie müssen eine Haftungsstrategie für Webinhalte haben. Mit einem Feld auf der Intranet -Homepage können Sie ihnen Links zu Anweisungen und Blogging -Tipps geben. Es gibt so viel, was Sie mit einem Intranet machen können, also weiß ich, dass Sie viel mehr finden werden.

Das ist es für das Cloud -Broker -Tutorial. Schauen Sie sich die Ressourcen an und prüfen Sie, ob Sie bereit sind, Ihr Makler in die Wolken zu bringen. Sie sparen Geld, bedienen den Kunden besser und machen problemlos mehr Geschäfte.