Die besten Schriftarten und die beste Größe für E -Mails

Was Sie in einer professionellen E -Mail -Nachricht schreiben, ist wichtig, und Sie wären überrascht, wie wichtig Ihr Schriftart und Ihre Größe für Ihren Leser von Bedeutung sind. 

Es ist vorteilhaft, eine Schriftart auszuwählen, die sauber, übersichtlich und leicht zu lesen ist. Sie müssen sich nicht mit der Standardschrift in Ihrem E -Mail -Programm zufrieden geben. Sie möchten sich von neuen Schriftarten fernhalten, wie z. B. solche, die wie mutig aussehen. 

Tipps zur Auswahl eines E -Mail -Schriftartstils und -größe

Die Verwendung einer professionellen Schriftart ist eine unauffällig. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, die richtigen Schriftart zu treffen: 

Schriftgröße auswählen

Machen Sie Ihre Schriftart groß genug, damit der Leser nicht blinzeln muss, um die Nachricht zu konsumieren, aber nicht so groß, dass der Leser scrollen muss, um die gesamte E -Mail zu beenden. Je nachdem, wie lange Ihr Text dauert, ist eine 10-Punkte- oder 12-Punkte-Schriftgröße optimal.

Der Empfänger hat die Möglichkeit, die Schriftgröße in seiner Version der E -Mail zu ändern, aber Sie sollten sie nicht dazu zwingen, dies zu tun. 

Schriftstile für E -Mails

Halten Sie sich an die Klassiker. Vertraute Schriftarten wie Arial, Verdana, Calibri und Times New Roman funktionieren alle gut für professionelle E -Mails. Sie können feststellen, dass Ihr E -Mail -Programm einen dieser Stile als Standard verwendet. Wenn nicht, gehören sie zu den Auswahlmöglichkeiten im Programm.

Unterschiedliche E -Mail -Programme haben unterschiedliche Anzeigen, und eine ungewöhnliche Schriftart, die in Ihrem Programm gut funktioniert.

Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten, die wie Handschrift- oder Skript -Schriftarten und jede Neuheit wie Comic -Sans aussehen. Sie können es attraktiv finden, aber der Empfänger kann es unprofessionell, unlesbar oder beides finden. 

Egal für welchen Schriftstil Sie sich entscheiden, in Ihren Nachrichten sowohl in Stil als auch in der Größe konsistent. Das Umschalten zwischen Arial und Times New Roman oder unter den Typgrößen ist für die Leser verärgert.

So wählen Sie eine Schriftart aus

Unabhängig davon, welches E -Mail -Programm Sie verwenden, können Sie normalerweise einen Schriftart und eine Größe für Ihre Nachricht auf eine dieser beiden Arten auswählen:

• Nachdem Sie eine neue E -Mail -Nachricht erstellt haben, wählen Sie die gewünschten Schriftstil und die gewünschte Größe aus den im Programm verfügbaren Optionen. Schriftstil und Größe werden unter anderem in einem Streifen klickbarer Symbole oben oder unten im E -Mail -Meldungsfeld angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol für Schriftstile und wählen Sie aus der Liste, die auftaucht. Tun Sie dasselbe für die Schriftgröße.
• Erstellen Sie die E -Mail -Nachricht und geben Sie Ihren Text ein. Markieren Sie dann den gesamten Text und klicken Sie auf Ihre Auswahl, um Schriftart und Größe zu erhalten.

In diesem Symbole gibt es viele andere Optionen, und für die Zwecke der geschäftlichen E -Mail möchten Sie sie wahrscheinlich alle ignorieren. Kursiver und mutiger Text sind unnötige Schnörkel in der Geschäftskommunikation. Wenn Sie mit Hintergrundfarben oder Textfarben spielen, sehen Sie so aus, als hätten Sie zu viel Zeit in den Händen.

Abstand für Nachrichten

Durch die ordnungsgemäße Verwendung ordnungsgemäßes macht Ihre E -Mail -Nachricht lesbarer. Fügen Sie nach dem Gruß, einer Linie zwischen jedem Absatz und Zeilen vor und nach der Signatur Ihrer Nachricht eine Grenze für den Gruß hinzu, eine Linie und Zeilen. Wenn Sie diesen weißen Raum haben, erleichtert es den Lesern, Text zu absorbieren. Eine weitere praktische Möglichkeit, White Space einzuführen und Ihre E -Mail einfach zu scannen und zu lesen.

Hier ist mehr darüber, wie Sie Ihre E -Mail -Nachricht Speicherplatzieren.

Hinzufügen Ihrer Signatur 

Obwohl Sie im Allgemeinen in Ihrer E -Mail eine Schriftart konsequent verwenden möchten, ist es akzeptabel, dass Ihre Signatur in einem anderen Schriftart und einer anderen Größe des Schriftarts angezeigt wird.

Oft enthalten Unterschriften den Namen des Absenders in einer größeren Schriftgröße und potenziell fett auch. Weitere Ratschläge zur Einrichtung einer professionellen E -Mail -Signatur, einschließlich der Einbeziehung in Ihre Unterschrift und was Sie ablassen sollen.

Testen Sie Ihre E -Mail vor dem Senden

Sobald Sie einen Schriftstil und eine Größe gefunden haben, die Sie für sauber halten, lesen Sie ihn vorbehalten. Senden Sie dann eine Kopie an sich selbst und lesen Sie sie erneut vor. Sobald Sie sicher sind, dass Sie die richtige Auswahl getroffen haben, können Sie Ihre neue E -Mail -Schriftart verwenden.

Überprüfen Sie mehrere Geräte

Bevor Sie die endgültige Version Ihrer E -Mail senden, überprüfen Sie Ihre Testnachricht, um zu sehen, wie sie auf Ihrem Telefon und Tablet (falls Sie eine) sowie auf Ihrem Computer lesen. Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie die Formatierung für die Art und Weise, wie der Leser Ihre Nachricht anzeigt.