Die 4 Kardinalregeln für großartige PowerPoint -Präsentationen

Da eine Geschäftspräsentation dazu gedacht ist, einen Aufruf zum Handeln zu informieren, zu motivieren und zu erstellen, wird PowerPoint häufig in Geschäftstreffen als Hilfe für das vorliegende Thema verwendet. Trotz der Verbreitung und Einfachheit dieser visuellen Hilfe endet der Missbrauch der PowerPoint -Technologie häufig von der ursprünglichen Absicht des Treffens.

Sie können eine leistungsstarke PowerPoint -Präsentation erstellen und übermitteln, wenn Sie diese vier Kardinalregeln verstehen.

1. Gib nicht vor, ein Autor zu sein, der aus deinem Buch liest

Die erste (und oft kaputte) Kardinalregel effektiver PowerPoint -Präsentationen ist die Vergessen der Absicht der Software. PowerPoint ist kein Word -Dokumentprogramm oder ein Mittel, um Daten auf ein Publikum abzugeben. Wenn Sie Text aus einem geschriebenen Dokument in die PowerPoint -Präsentation ausschneiden und einfügen, ist dies eine todsichere Methode zur Entfremdung Ihres Publikums.

Der größte Fehler, den Moderatoren machen. Denken Sie daran, dass Sie der "Moderator" sind, kein Leser, und Ihre Aufgabe ist es, Ihr Publikum zu begeistern, indem Sie sich mit ihnen verbinden, während Sie sie durch die Folien führen.

2. Einfach ist immer am besten

Einfachheit ist das Herzstück jeder guten Geschäftspräsentation. Die Menschen wollen und können auch nicht viele Informationen in einer Sitzung aufnehmen. Betrachten Sie das uneingeschränkte Aussehen der Google -Homepage oder das saubere und einfache Design des iPad. Beide haben eine leidenschaftliche Fangemeinde geschaffen.

Um Menschen mit Ihrer Geschäftspräsentation zu bewegen, muss Ihr PowerPoint Emotionen mit einfachen, aber leistungsstarken Botschaften und Bildern hervorrufen. In der Regel ist weniger immer mehr, wenn eine erstklassige Geschäftspräsentation übermittelt wird. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie es genug vereinfacht haben, versuchen Sie etwas mehr herauszunehmen.

3. Bilder über Wörtern

Das alte Sprichwort „Ein Bild ist mehr als tausend Worte“, schneidet das Herz effektiver PowerPoint -Präsentationen in den Mittelpunkt. Die 25 besten PowerPoint -Präsentationen von HubSpot haben alle mehr Grafiken und weniger Wörter. Außerdem verwendete jede der Präsentationen überzeugende Originalbilder, nicht langweilig, generische Clip -Kunst. Denken Sie daran, obwohl PowerPoint -Präsentationen Fakten und Statistiken enthalten, sehen sie die Präsentationen, die sie nicht lesen, sie nicht.

4. Das Unerwartete einbeziehen

Um eine unvergessliche Präsentation zu erstellen, müssen Sie über die Erwartungen hinausgehen. Kontroverse aufregen oder die Überzeugungen Ihres Publikums herausfordern, ist eine Methode, um sie aufzuwecken und sie zu engagieren.

Chip und Dan Heath sind die Autoren des Bestseller -Buches "Made to Stick: Warum einige Ideen sterben und andere überleben."Wenn Sie ihren Rat beachten, werden Sie Ihre Präsentationen auf ein höheres Niveau erhöhen und gleichzeitig Ihr Publikum einbeziehen:

Wenn wir die Menschen motivieren wollen, aufmerksam zu werden, sollten wir die Kraft großer Überraschungen ergreifen. Brechen Sie Muster, erstellen Sie Rätsel, bauen Sie einzigartige Geschichten auf und finden Sie Wissenslücken. Das Unerwartete ist gleich Aufmerksamkeit.

Wie Sie Ihr Publikum begeistern

Nicht jeder ist ein natürlicher öffentlicher Redner. Auch die versierten Geschäftsleute können Lampenfieber erleben, wenn sie sich an ein Publikum wenden. In diesen Fällen neigt der Moderator dazu, aus Notizen zu lesen und keinen Augenkontakt mit dem Publikum aufzunehmen. Dies lässt das Publikum jedoch nicht engagiert und uninteressiert.

Um Ihr Publikum zu begeistern, verwenden Sie PowerPoint nicht als Note -Maut. Nehmen Sie sich Zeit, um sich mit Ihrem Thema und den Touchstone -Punkten vertraut zu machen, aus denen Ihre Präsentation besteht. Vereinfachen Sie Ihre Folien und teilen Sie sie mit faszinierenden Bildern auf. Üben Sie Ihre Präsentation, damit Sie bereit sind, Ihr Publikum zu engagieren. Sie können sogar vergessen, dass Sie PowerPoint verwenden.