Die 3 Dinge, die Ihr neues Heimbüro haben muss
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- Olivia Göhler
Das Einrichten eines kleinen oder heimischen Büros ist nicht nur eine Frage der Ausrüstung der Bürogeräte in einen Raum und anschließt es hinein. Da Ihr Bürobereich in erster Linie ein Arbeitsbereich ist, ist das wichtigste Element Ihres Innenbereichs die Infrastruktur.
Gewerbliche Büroeinrichtungen wurden ursprünglich als Büroräume konzipiert. Sie verfügen über ausreichende Leistung, Beleuchtung und Belüftung für Büroarbeitsbereiche, die in ihr Design eingebaut sind. Es wird wahrscheinlich nicht bei Ihrem Haus oder einem anderen Gebäude der Fall sein, das Sie als kleines oder heimisches Büro verwendet haben.
Die Infrastruktur, die Ihr neues Büro benötigt
Leistung
Gewerbliche Gebäude, die für den Büroverbrauch ausgelegt sind. Und das Einrichten eines Home Office bedeutet, dass Sie Ihren Stromverbrauch an diesem Ort erheblich erhöhen werden. Zum Beispiel wird selbst ein kleiner Laserdrucker beim Laufen 300 bis 400 Watt Strom verbrauchen, und größere Laserdrucker konsumieren viel mehr.
Denken Sie nun an die anderen Büroausrüstung, die Sie installieren möchten. Angenommen, Sie haben einen PC, einen Monitor, einen Laserdrucker, einen Scanner und ein Telefon. Wird die Schaltkreise in Ihrem ausgewählten Standort des Home Office dem Job übertragen??
Schritt Eins von Innenministeriumsdesign bewertet Ihre Strombedürfnisse. Fügen Sie die Leistung Ihrer Bürogeräte (und verwandte Funktionen wie Beleuchtung) zu. Möglicherweise können Sie Ihre Strombedürfnisse reduzieren, indem Sie einige Ihrer Büroausrüstungskontrolle "kombinieren". Anstatt beispielsweise einen separaten Drucker, Fax, Kopierer und Scanner zu haben, können Sie eine Multifunktionsmaschine haben, die all diese Funktionen ausgeführt hat.
Bevor Sie überhaupt einen vorübergehenden Gedanken über die Ästhetik Ihres Home Office -Designs ersparen, stecken Sie alle Ihre Geräte ein und versuchen Sie, sie zu verwenden, wie Sie es an einem normalen Arbeitstag tun würden. Wenn Sie elektrische Gefahrenschilder haben, wie z. B. Breakers Poping oder Lichter dimmen, wenn verschiedene Geräte in Betrieb sind, lassen. Nach meiner Erfahrung werden Häuser, insbesondere ältere Häuser, oft sehr exzentrisch verdrahtet und benötigen eine elektrische "Aufräumarbeiten" oder Aktualisierung.
Beleuchtung
Die Chancen stehen sehr hoch, dass die vorhandene Beleuchtung in der vorgeschlagenen Lage Ihres Home Office für den Arbeitsbereichsanforderungen nicht ausreicht. Nur wenige Residenzen verfügen beispielsweise als kommerzielle Büroräume mit Fluoreszenzlichtern. Sie müssen zwar nicht so weit gehen, aber Sie müssen eine starke Überformbeleuchtung in Ihr Design einbeziehen - und in vielen Fällen bedeutet dies, neue oder zusätzliche Leuchten zu kaufen und zu installieren. Verschiedene Arten von Trackbeleuchtung sind leicht zu finden und relativ einfach zu installieren.
Bewerten Sie bei der Auswahl der Beleuchtung für Ihr Home Office zuerst Ihre Bedürfnisse, indem Sie in Ihrem vorgeschlagenen Arbeitsbereich sitzen und feststellen, wie viel Beleuchtung Sie effizient arbeiten müssen und wo das Licht platziert werden soll. Ein Büro mit unzureichender Beleuchtung ist nicht nur nutzlos, sondern kann auch zu allen möglichen Gesundheitsproblemen durch Kopfschmerzen durch Hals- und Schulterschmerzen führen. Denken Sie jedoch daran, dass das Hinzufügen von Beleuchtung die Stromlasten Ihres Büros erhöht. Noch einmal müssen Sie sicherstellen.
Belüftung
Viele Menschen übersehen die Bedeutung der Belüftung im Bürodesign, aber Sie und Ihre Büroausrüstung brauchen es beide. Zunächst wird, je mehr Bürogeräte Sie betreiben, desto mehr Wärme wird erzeugt - und übermäßige Wärme kann Bürogeräte wie PCs beschädigen. Zweitens, wenn Ihr Büroraum nicht ausreichend belüftet ist, kann es für Sie äußerst unangenehm sein. Es ist ein besonders häufiges Problem, wenn Menschen kleine Räume für ihre Heimbüros auswählen, wie z. B. Ex-Schlafzimmer. Das Zimmer wird zu einer "heißen Schachtel" und fast unmöglich zu arbeiten.
Betrachten Sie also den Belüftungsaspekt Ihres Bürosdesigns sorgfältig, wenn Sie den Spot für Ihr kleines oder heimisches Büro auswählen. Ist der Raum groß genug, damit Sie und Ihre Ausrüstung bequem arbeiten können? Betrachten Sie Kühloptionen wie den Kauf einer kleinen Klimaanlage oder Lüfter mit angemessener Größe, um den Raum abzukühlen. Gewerbliche Büroräume verfügen normalerweise über Klimaanlagen, um sowohl die Ausrüstung als auch die Gesundheit der Menschen zu schützen.
Jetzt, da Sie die grundlegende Infrastruktur Ihres Bürodesigns vorhanden haben, ist es an der Zeit, sich über den Nutzen und die Sicherheit Ihres Arbeitsbereichs nachzudenken.
Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihr kleines oder heimisches Büro ein sicherer, verwendbarer Arbeitsbereich ist:
Platzieren Sie Ihre Büroausrüstung, um eine maximale Benutzerfreundlichkeit zu erleichtern
Bestimmen Sie den besten Ort für jedes Büroausrüstung und -möbel, indem Sie einen Arbeitstest durchlaufen. Was auch immer Sie häufig verwenden, sollte nahe an der Hand sein und leicht zugänglich sein. Wenn nicht, bewegen Sie es.
Achten Sie besonders auf Ihre Arbeitsgewohnheiten mit Computern und/oder Tablets. Diese ergonomischen Tipps helfen Ihnen, Nacken, Schulter und Rückenschmerzen zu vermeiden.
Wenn Ihre Arbeit beispielsweise viel zur Verwendung des Telefons besteht. Wenn Ihre Arbeit die Handhabung und Einreichung viel Papier. Führen Sie diesen Arbeitstest für mehrere Tage durch, um sicherzustellen, dass Sie alles in der besten Position platziert haben.
Schützen Sie Ihre sensible Büroausrüstung
Ich habe bereits die Notwendigkeit einer angemessenen Belüftung im Rahmen Ihres Bürosdesigns betont. Es ist gleichermaßen wichtig, Ihre Büroausrüstung wie Computer vor Stromflächen und/oder elektrischen Ausfällen zu schützen. Investieren.
Organisieren Sie diese Kabel und Kabel
Nur weil Sie viel Büroausrüstung haben, heißt das nicht, dass Ihr Arbeitsbereich wie eine Klapperschlangenhöhle aussehen muss. Planen Sie Ihr Büro, um so viel von Ihrem Telefonkabel oder CAT5 -Kabel wie möglich außer Sichtweite zu setzen. Wenn Sie lange Kabellängen von Raum zu Raum (oder in einem Flur) verlaufen. Wenn Sie keine Kabel und/oder Drähte aus dem Weg lassen können, stellen Sie sicher.
Untersuchen Sie die Kabel Ihrer Büroausrüstung und nehmen Sie nach Möglichkeit den Lock. Ordentlich gebündelte Kabel helfen, Unfälle zu verhindern, und machen Ihr Heimbüro ästhetischerer.
Wireless zu gehen ist eine andere Möglichkeit, das Problem der Kabel und Kabel zu berücksichtigen. Viele Computerperipheriegeräte wie Drucker und Kopierer verfügen jetzt über drahtlose Funktionen.
Die Pfade löschen
Da sie sich in Räumen befinden, die ursprünglich für andere Verwendungszwecke konzipiert waren, ähneln einige kleine oder Heimbüros Hinderniskursen. Nur weil dieser Bett oder dieser Pflanzenstand immer dort war, heißt es nicht, dass es dort bleiben muss. Sie müssen in der Lage sein, von Ihrem Schreibtisch aufzustehen und herumzulaufen, ohne mit Ihren Schienbein zu schlagen. Befreien Sie sich von allen unnötigen Möbeln und Unordnung in Ihrem Bürobereich in Heimatbüro. Und vergessen Sie nicht, den Boden zu überprüfen. Stellen Sie beispielsweise sicher.
Führen Sie eine letzte Überprüfung Ihrer Arbeitsanforderungen durch
Stellen Sie sicher, dass Sie über alle Büroausrüstung und Büromöbel verfügen, die Sie benötigen, um Sie organisiert und in der Lage zu halten, produktiv und sicher zu arbeiten. Beispielsweise können Sie mit einem Lautsprecherhilfehilfe auf einem Lautsprechernotizen Notizen machen oder an anderen Aufgaben arbeiten. Wenn Sie Handbücher oder Bücher haben, die Sie häufig konsultieren, ist es möglicherweise ein echter Produktivitäts-Booster, in eingebaute Regale in Ihr Home Office-Design einzubeziehen.
Fügen Sie etwas Augenweide hinzu
Ein gut platziertes Gemälde oder Druck oder sogar ein Korkboard mit einigen Fotos kann Ihrem Heimbüro einen visuellen Schlag hinzufügen und es zu einem ansprechenden Raum für die Arbeit machen, um daran zu arbeiten. Ihr persönlicher Geschmack bestimmt, was für Sie am besten funktioniert, aber überladen Ihren Arbeitsbereich nicht mit zu vielen visuellen Ablenkungen.
Voilà! Sie sind bereit zu arbeiten
Infrastruktur, Dienstprogramm und Sicherheit - die Schlüssel zum Bürodesign, mit denen Sie ein Büro erstellen können, das sowohl ein funktionaler Arbeitsbereich als auch ein angenehmer, produktiver Ort zum Arbeiten ist. Auch wenn wir manchmal nur wenig Auswahl haben, wo sich unser Bürobereich befindet, hilft uns, uns auf diese drei Elemente zu konzentrieren.