Vielen Dank, dass Sie Briefe Spender lieben werden

Dankbarkeit ist mächtig, und ein persanter Dankesbrief ist weiterhin eine der nützlichsten Möglichkeiten, ihn den Spendern auszudrücken.

Ein Dankesbrief drückt Wertschätzung aus, dient als Quittung und hilft dabei, eine stärkere Beziehung zum Spender aufzubauen. Durch das Senden eines effektiven Dankesbriefes könnte Ihrer Organisation einen Vorteil in einer Welt des Wohltätigkeitswettbewerbs verleihen.

Warum ein Dankesbrief wichtig ist

Vielen Dank, dass Sie im Kontext eines Spenderaufbewahrungsplans berücksichtigt werden müssen. Dieser Plan sollte mindestens abdecken:

• Wie eine Wohltätigkeitsorganisation Spenden bittet
• Senden von Online-Spendern auf eine geeignete Nachbaring-Landing-Seite
• Senden einer E -Mail sofort bei Online -Spendern
• Ein Dankesbrief innerhalb von 72 Stunden aus der Tür erhalten, unabhängig davon

Laut der Fundraising -Effektivitäts -Umfrage von AFP von der Fundraising Organization 2019 betrug die durchschnittliche Gesamtspenderrate von Spendern im Jahr 2018 nur 43%, was bedeutet, dass weniger als die Hälfte der Spender 2017 im Jahr 2018 wieder angegeben wurde.Dafür kann es viele Gründe geben, aber die mangelnde wirksame Retentionsstrategien von gemeinnützigen Organisationen spielen eine große Rolle.

Wohltätigkeitsorganisationen verlieren Geld, wenn Spender nicht zurückkehren. Sie gewinnen Spenden, wenn sie Spender zurückkommen lassen können. Es ist günstiger, einen Spender zu behalten, als einen zu rekrutieren.

In einer Studie, die der Philanthropieforscher Adrian Sargeant durchgeführt hat, berichteten die Spender, dass einer der wichtigsten Gründe, warum sie aufgehört haben, nicht zu danken, dass sie nicht zu bedankt wurden. In einer weiteren Studie von Donorvoice ist einer der besten Gründe, warum die Spender für die Weiter spenden. 

Was Sie in einen Dankesbrief an die Spender einbeziehen sollten

Vielen Dank, dass Sie Briefe ein großer Teil der wirksamen Aufbewahrungsstrategien sind. Auch in einer Online -Welt schätzen die Menschen immer noch einen Postbrief. Hier sind die Musts für einen Dankesbrief, der funktioniert.

Es muss rechtzeitig sein

Fundraising-Experten empfehlen, einen Dankesvermögen zu mailen, wenn sie erstmals oder langjährige Spender 48-72 Stunden nach Erhalt der Spende sind. Das Timing kann variieren, aber der Spender sollte sich trotzdem daran erinnern, diese Spende zu geben, wenn sie das Dankeschön erhalten. Ein Dankeschön drei Monate später wird wenig Gutes tun.

Es muss genau sein

Sind der Name und die Adresse des Spenders korrekt? Haben Sie den richtigen Ehren verwendet, wie MS, MRS oder MR?? Sind die Rechtschreibung und die Grammatik korrekt?? Macht die Formatierung den Brief leicht zu lesen?? Verwenden Sie gegebenenfalls den Vornamen des Spenders in der Gruß für mehr Personalisierung.

Es muss dem Spender ermöglichen, den Effekt der Spende zu visualisieren

Haben Sie eine Geschichte über jemanden oder ein Tier aufgenommen, das vom Geschenk profitiert? Oder haben Sie ein Testimonial von dieser Person verwendet?? Menschen fühlen sich großzügiger, wenn sie bestimmte Menschen oder ein Tier visualisieren können, das sie geholfen haben.

Es muss zeigen, wie gut Ihre Programme funktionieren

Fügen Sie einen Absatz über Ihre Mission und einige Statistiken über Ihre Ergebnisse hinzu. Halten Sie es jedoch kurz. Der Brief sollte versuchen, das Herz des Spenders mehr als nur den Kopf zu erreichen. Geben Sie gerade genug numerische Daten ein, um zu beweisen, dass Sie durchgehen und das tun, was Sie versprechen.

Es muss öfter "Sie" verwenden als "wir" oder "ich"."

Machen Sie den Spender zum Helden. Verwenden Sie häufig den Ausdruck "wegen dir". Machen Sie den Brief über den Spender und die Personen, denen sie helfen, und nicht über die Organisation. Dies ist keine Zeit, sich über das Geld zu rühmen, das Sie sammeln, oder die Auszeichnungen, die Sie gewonnen haben. Es geht um den Spender und das, was sie ermöglicht haben.

Geben Sie den Geschenkbetrag und die Informationen über Steuern an

Ist der gesamte Betrag steuerlich absetzbar oder nur ein Teil? Das IRS sieht vor, welche rechtlichen Aussagen einbezogen werden müssen.Diese Informationen können am Ende des Briefes liegen, obwohl im Körper die Menge erwähnt werden sollte. Zum Beispiel: "Vielen Dank für Ihre Spende von 200 US -Dollar."Die Erwähnung des Betrags dient zunächst als Bestätigung des Betrags und als Erinnerung für den Spender.

Es sollte von einer bemerkenswerten Person unterschrieben werden

Diese Person könnte ein Vorstandsmitglied, der Exekutivdirektor, ein Freiwilliger oder ein Begünstigter der Spende sein. Eine Person mit hoher Status ist logisch für die meisten Dankesbriefe. Einige Dankesbriefe könnten jedoch von jemandem stammen, der die Dienste Ihrer Organisation nutzt, z. B. einen Studenten, der ein Stipendium oder die Mutter eines Kindes erhält, das profitiert.

Es enthält ein PostSkript

Wenn Leute einen Brief scannen, lesen sie die PS. Machen Sie also die letzte Nachricht zählen. Wiederholen Sie eine wichtige Information und wiederholen Sie Ihre Dankbarkeit. Lassen Sie gegebenenfalls die Person, die den Brief unterschreibt.

Es sollte kein generischer Formbuchbuchstaben sein

Im Idealfall sollten sich Dank an Sie sollten keine generischen Buchstaben sein, einrichten und dann vergessen. Lassen Sie sich nicht zu Routine und langweilig lassen. Wenn Sie nicht eine große Anzahl von Spendern haben, sollte Ihre Wohltätigkeitsorganisation versuchen, jeden Dankesbrief eindeutig zu machen, damit der Spender weiß, dass dieser Brief speziell für sie gemeint war.

Beispiel Dankesbrief

Wenn Sie möchten, dass Spender immer wieder Ihre Dankbarkeit geben, indem Sie sich die Zeit nehmen, sich kreativ zu bedanken und diese Dankesbriefe und Notizen zu personalisieren. 

Sie können dieses Beispiel als Modell verwenden, um Dankesbriefe für Spender zu schreiben. Laden Sie die Vorlage (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word online) herunter oder lesen Sie die folgende Textversion.

3 Danke-Sie Briefe Spender werden lieben

Vielen Dank an Buchstabe 1 (Textversion)

Liebe Deborah, 

Dank Ihnen feierten Michael und seine Schwester Janet Michaels 9. Geburtstag mit Kuchen und Luftballons an einem sicheren und liebevollen Ort. Sie haben keine Angst mehr und lieben es, ihre eigenen Räume zu haben.

Vielen Dank für Ihr jüngstes großzügiges Geschenk in Höhe von 100 US -Dollar an die Wohndienstleistungen für Kinder von Greater Boston. Ihre Bereitschaft, vertriebene Kinder in unserer Gemeinschaft zu helfen, macht die Krisen in ihrem Leben den Unterschied für Kinder wie Michael und Janet.

Dank Ihnen haben wir erst in diesem Jahr 250 Kinder mit einem Ort zum Leben, lernen und sich sicher fühlen.

Ihre Spende hilft in den nächsten sechs Monaten zum Kauf neuer Computer für unsere Kinder. Die Kinder sind bestrebt, dass neue Computer ihre Hausaufgaben machen und mit Freunden und Familie kommunizieren.

Die Computer sind Teil unserer Exzellenz -in -Service -Kampagne, die unser Zuhause für Michael, Janet und ihre neuen Freunde noch schöner machen wird. Sie und andere Leute wie Sie haben uns unserem Ziel von 50.000 US -Dollar für diese Kampagne näher gebracht.

Wir würden Ihnen gerne eine Tour geben, um einige der 15 Mitarbeiter und 50 Kinder bei uns zu treffen. Wir lieben es, unser bequemes Zuhause zu zeigen, und die Kinder genießen es, Besucher zu treffen. Ein oder zwei zeigen Ihnen sogar, was sie mit ihren neuen Computern anfangen können.

Janet Teebs, unser Entwicklungsdirektor, steht immer zur Verfügung, um einen Besuch für Sie einzurichten oder alle Fragen zu beantworten, die Sie möglicherweise haben. Zögern Sie nicht, sie unter 520-446-0912 anzurufen oder sie bei Janetteebs@CRS zu senden.com.

Wir würden gerne Sie mit unseren E -Mails und unserem Newsletter auf der Schleife halten. Sie können sich für diejenigen auf unserer Website unter www anmelden.CRC.Org.

Nochmals vielen Dank für alles, was Sie für unsere Kinder tun. Du bist auch ein Teil ihres Lebens.

Aufrichtig,

Malcolm Wexter
Geschäftsführer

P.S. Wir sind auf Freiwillige angewiesen, die uns helfen, uns zu helfen. Wenn Sie Ihre Zeit teilen möchten, lassen Sie Janet einfach wissen, und sie wird unseren freiwilligen Koordinator bitten, sich in Verbindung zu setzen. Wir haben häufige Einführung in unsere Arbeit für Freiwillige. Wir würden uns freuen, Sie dort zu sehen.

Vielen Dank an Brief Nr. 2 (Textversion)

Lieber James,

Lassen Sie mich zunächst nur sagen, danke!

Ihre jüngste Spende von 150 US -Dollar bedeutet, dass Sie verstehen, wie wertvolles Reiten eines Pferdes für ein Kind mit kognitiven oder körperlichen Herausforderungen sein kann.

Aber lassen Sie mich Ihnen sagen, was unsere Dienste bei Therapeutic Reiten von Atlanta für einige der Kinder bedeuten, die in unsere Klassen kommen.

• Ein kleiner Junge mit schwerer Cerebralparese lernte, wie man groß auf seinem Pferd sitzt. Seine Mutter war so stolz und sagte: "Ich hätte nie gedacht, dass er es so gut machen würde. Wenn er das kann, was kann er sonst noch tun??"
• Ein junges Mädchen, das noch nie ein Wort gesagt hatte, sagte plötzlich "Geh" zu ihrem Pferd.
• Weil sie ihr Selbstvertrauen durch Fahrten aufgebaut hat, hat ein kleines Mädchen keine Angst mehr, auf dem Spielplatz zu schwingen.
• Ein Kind, das Schwierigkeiten hatte, alleine zu gehen, begann dies nur ein paar Mal auf einem Pferd zu tun.
• Ein junges Mädchen konnte in ihrem Klassenzimmer lauter sprechen, weil sie stärker geworden war und ihre Atmung besser vom Reiten ihres Pferdes reiten konnte.

Obwohl diese Siege für die durchschnittliche Person klein erscheinen mögen, wissen Sie, dass dies nicht der Fall ist. Deshalb haben Sie gegeben und warum die Kinder, die wir dienen, und wir sind voller Dank für Ihre Großzügigkeit.

Spender wie Sie helfen dabei, unser therapeutisches Fahren zu ermöglichen, sicherzustellen, dass unsere Pferde gut gefüttert, untergebracht und ausgebildet werden und garantieren, dass wir Kindern und ihren Familien Stipendien anbieten können.

Wir möchten, dass Sie auch ein aktives Mitglied unserer Community sind. Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.Tra.Org, um sich für unsere E -Mails und Newsletter anzumelden,. Und achten Sie auf Einladungen zu unseren Veranstaltungen wie Freed 'in Around, Hearts & Horses und den speziellen Touren, die wir das ganze Jahr über anbieten.

Wir sind intensiv und würden es lieben, wenn Sie die Freude erleben, einem Kind zu helfen, ein Pferd zu reiten. Geben Sie einfach Ihr Interesse an unserer Website an oder rufen Sie den Freiwilligenkoordinator Sandy Converse unter XXX-XXXX an. Freiwillige können auch einige tolle T-Shirts tragen!

Nochmals vielen Dank! Wir lieben Ihre Unterstützung.

Am besten immer,

Lilly Anderson
Geschäftsführer

P.S. Als besonderer Dank fügt wir Sie zu unserem exklusiven Freundeskreis hinzu und listen Sie Ihren Namen in unserem Jahresbericht und in unserem Newsletter auf. Bitte schauen Sie bald auf unserer Ranch vorbei, damit wir uns persönlich bedanken können.

Vielen Dank an Buchstabe Nr. 3 (Textversion)

Lieber Frank und Louise,

Diese Woche haben wir uns dank Ihrer Hilfe Tom und Francis, ein älteres Paar, in eine helle, gut gestaltete Wohnung in einer Gemeinschaft in ihre Gesundheit und ihr Glück gebracht.

Tom und Francis haben jetzt nicht mehr in einem schwer zugänglichen Spaziergang in einem Hochhaus und haben jetzt einen einfachen Zugang zu den Diensten, die sie benötigen. Außerdem erhalten sie zwei Mahlzeiten pro Tag und nehmen an gesunden und unterhaltsamen Aktivitäten teil, die von Trainingskursen bis hin zu Exkursionen der Community reichen.

Vielen Dank für Ihre nachdenkliche Spende von 250 US -Dollar an die Wildthorne County Agency zum Altern. Ihre Spende wird sicherstellen, dass Senioren in unserer Grafschaft wie Tom und Francis gedeihen.

Wie Sie wissen, leben mehr als 30% der Senioren unseres Landkreises von kleinen, festen Einkommen. Die Agentur für Altern bietet Mahlzeiten, Mietsubventionen, Beratung, Erholung und Gesundheitsversorgung für viele von ihnen.

Wegen Ihnen können wir Senioren immer wieder in Not helfen. Spenden von fürsorglichen Menschen wie Sie helfen uns, Kürzungen in unserer staatlichen und lokalen Regierung zu wettmachen.

Ehrlich gesagt könnten wir das nicht ohne dich tun. Wir und diejenigen, denen wir dienen, schätzen Ihre Großzügigkeit aufrichtig.

Aufrichtig,

Frohe Bäcker
Entwicklungsleiter

P.S. Bitte rufen Sie mich jederzeit bei xxxxx an, wenn Sie Fragen haben, ein Update über das, was wir tun. Wir würden uns gerne persönlich treffen, damit wir uns persönlich bedanken können.