Bringen Sie Ihren Kollegen zum Arbeitstag - Job Shadowing

Nehmen Sie Ihr Kind zur Arbeit, die Tag am vierten Donnerstag im April in einigen Arbeitsplätzen zu einer Tradition geworden ist. Aber bei der Techsmith Corporation in Okemos, MI, verwandelte sich das Konzept zu einer Gelegenheit für internes Training am Arbeitsplatz und eine neue Form von Job-Shadowing.

Diese Geschichte zeigt Mitarbeiterideen, die Sie vielleicht in Ihren Arbeitsplatz einbeziehen möchten. Es enthält jedoch auch einen Prozess, wie Mitarbeiterideen mit Engagement und Unterstützung passieren können. Erwägen Sie, die Implementierung von Mitarbeiterideen ähnlich in Ihrer Organisation zu unterstützen.

Die Generation einer Mitarbeiteridee

Das Konzept entstand, als Jim Hidlay, Sales VP, gegenüber technischen Entwicklungsmitarbeitern sagte, er wünschte, sie könnten an mehreren Verkaufssitzungen teilnehmen. Er war der Ansicht, dass die Erfahrung ihre Meinung über das Kundenerlebnis und den Verkauf der von ihnen entwickelten Produkte wirklich öffnen würde.

Ein technischer Mitarbeiter, Andy Rudnitsky, dachte, das könnte tatsächlich eine großartige Idee sein - nicht nur für den Umsatz, sondern auch für das gesamte Unternehmen. Er hatte über gelesen Bringen Sie Ihr Kind zur Arbeit Und er dachte, dass das Konzept auch für Mitarbeiter gelten könnte. Als das Unternehmen gewachsen war, arbeiteten die Mitarbeiter separat in fünf Gebäuden. Einige Abteilungen haben nie die Wege gekreuzt. Andere Mitarbeiter des Unternehmens sahen sich nie oder interagierten und die Abteilungsfunktionen wurden alle getrennt untergebracht. Dies war weit entfernt von früheren Tagen, als Sie jeden Mitarbeiter aus Ihrem Arbeitsplatz sehen konnten.

Er entwickelte die Idee von a Bringen Sie Ihren Kollegen zum Arbeitstag in dem ein Mitarbeiter mit einem Kumpel in einer anderen Abteilung besuchen würde, um die Vor- und Nachteile des Arbeitnehmers zu lernen. Während des Besuchs und des Lernens des täglichen Jobs des Kollegen würde der Mitarbeiter aus einer anderen Abteilung ein neues Verständnis und Respekt für die Person und die Funktion erlangen, die er oder sie beschattete.

Rudnitsky nervös, die Idee dem Managementteam zu präsentieren, da eine erhebliche Investition in die Zeit des Arbeitnehmers die Idee von einer Reihe von Kollegen abprallte, die allgemein aufgeregt waren. Er schwebte die Idee, Input und Feedback einzuholen, weil er erkannte, dass er das Konzept nicht ohne Hilfe umsetzen könnte.

In einem Unternehmen mit der Unterstützung von Mitarbeitern gesponserten Veranstaltungen, Ideen, Reisen und Konzepten schlug Rudnitskys Manager vor, dass er einen Vorschlag zusammengestellt hatte, mit dem Managementteam zu erkunden. Sie unterstützten die Idee. Eine Reihe von Mitarbeitern meldete sich freiwillig, um ihm zu helfen.

Begründung für den Tag eines Kollegen zum Arbeitstag

Rudnitsky bereitete eine solide Begründung dafür vor, warum ein Kollegen zur Arbeit zum Arbeitstag brachte, war ein Sieg für seine Firma. Er glaubte, dass diese Art von Aktivität:

• Bauen Sie informelle Mitarbeiterbeziehungen auf,
• Erstellen Sie Wissen und Verständnis zwischen Unternehmensfunktionen und Abteilungen,
• Beseitigen Sie Stereotypen, die die Mitarbeiter voneinander und anderen Abteilungen hatten,
• Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, mit Mitarbeitern zu interagieren, die sie unter den üblichen Umständen möglicherweise nie kennen, um die unternehmensweite Teambildung zu verbessern,
• Helfen Sie den Mitarbeitern, Respekt vor der Arbeit anderer Abteilungen zu erlangen,
• Den traditionellen Arbeitnehmerprozess entgegenwirken, um Dinge zu erfinden, wenn sie nicht wussten oder verstehen, was tatsächlich in einer anderen Abteilung geschah, und
• Demonstrieren und teilen.

Implementierung von Take a Kollege zum Arbeitstag

Jeder liebte die Idee, aber inmitten der geschäftigen Arbeitstage der Mitarbeiter fiel es Rudnitsky schwer, Hilfe bei der Implementierung der Idee zu bekommen. Daher machte er ein internes Unternehmensvideo, das die Idee vermarktete und über direkte Mitarbeiter -E -Mails um Hilfe bat.

Aufgeregte Team -Freiwillige formulierten die Richtlinien für Nehmen Sie einen Kollegen zum Arbeitstag.

• Interessierte Mitarbeiter wurden gebeten, drei Auswahlmöglichkeiten für Jobs zu treffen, die sie für einen Tag beschatten wollten. Eine beliebte Auswahl aus der Liste der Abteilungs- und Funktionsauswahl war die offene Wahl: Überraschung mich überraschen Sie mich. Interessierte Mitarbeiter kamen in ihre Nehmen Sie einen Kollegen zur Arbeit Anfragen.
• Die Mitarbeiter wurden von ihren ersten Abteilungen so genau wie möglich an andere Freiwillige abgehalten. Rudnitsky sagt, dass die Übereinstimmung eine Herausforderung darstellte, dass jeder Teilnehmer unterschiedliche Wünsche hatte, basierend auf seinen Abteilungen und Funktionen. Mehrere Mitarbeiter erhielten unkonventionelle und nicht formulierte Spiele. Da sich niemand beschwert hat, geht er davon aus.
• Einmal miteinander und benachrichtigt, kontaktierten die Mitarbeiter ihren Kollegen, um ihre gemeinsame Zeit zu vereinbaren. Zu den Schattenzeiten gehörten die Teilnahme an Besprechungen, die Teilnahme an den täglichen Details des Arbeitsplatzes des Mitarbeiters, die Überprüfung der Ziele und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters und das Aufnehmen informeller Mittagessen zur Diskussion.
• Die gemeinsame Arbeitnehmerzeit hing von der Arbeit ab und war notwendigerweise flexibel. Die Mitarbeiter konnten halbe Tage, ganze Tage, spezifische Besprechungen, Mittagessen usw. planen - was auch immer es brauchte, bis der Mitarbeiter die wichtigsten Komponenten der Arbeit sein. Mitarbeiter aus jeder Abteilung, einschließlich Managern und Führungskräften, nahmen teil und versuchten, ihrem Kumpel eine positive Lernerfahrung zu geben.
• Jeder Mitarbeiter wurde auch gebeten, die Vertraulichkeit des Arbeitsinhalts des anderen Mitarbeiter bei Bedarf zu bewahren.

Der Erfolg von Take Your Kollege zur Arbeitstag

Während des ersten Bringen Sie Ihren Kollegen zum Arbeitstag, Etwa 25% der Mitarbeiter beantragten und nahmen teil. Das zweite Jahr nahmen näher an 45% teil. Zu den beliebten Abteilungen gehörten Vertrieb, Marketing und Entwicklung groß.

Die Mitarbeiter waren so interessiert, dass ein Team von acht Mitarbeitern, einschließlich Führungskräften und Managern, zum Mittagessen ging, um zu besprechen, wie der Prozess am Laufen gehalten werden kann. Rudnitsky war begeistert, die Herausforderung des Marketings, der Matching und der Öffentlichkeitsarbeit mit anderen Mitarbeitern erneut zu teilen, als er erkannte, wie viel Zeit er und das Team im ersten Jahr investiert hatten.

Glücklicherweise meldeten sich mehrere Freiwillige, darunter Jessica Lahaie, die die Führung hinter den Kulissen mit einem Mitarbeiterteam zur Verfügung stellte, zu dem Rudnitsky gehörte, und das Programm wurde für das zweite Jahr fortgesetzt. Die Teilnahmequote der Mitarbeiter im zweiten Jahr stieg gegenüber dem ersten Jahr um 52%. Mitarbeiter, die teilnahmen, haben ausgefüllte Bewertungen, machten Verbesserungsvorschläge, erhielten T-Shirts der Teilnahme und besuchten ein von der Firma zur Verfügung gestellter Mittagessen mit Feierlichkeiten.

Die Bewertungen von Nehmen Sie einen Kollegen zum Arbeitstag waren so positiv, dass das Team hofft, das Programm in den kommenden Jahren fortzusetzen.

Auf persönlichereben. Regeln der Mitarbeiterbeteiligung.

Rudnitsky sagte: "Ich habe mich nie als die Art von Person gesehen, die so etwas tun würde: die Idee erzeugen, damit rennen und fruchtbare Grundstücke für die Umsetzung in einem Unternehmen finden, das offen und empfänglich war. Wir haben hier eine Einstellung, dass wir Sachen ausprobieren werden. Es gibt eine echte Offenheit gegenüber dem Versuch. Und wenn Sie die Menschen in Ihrer Nähe verbessern können, indem Sie dieses Schattenprogramm oder andere Mitarbeiter Ideen implementieren, was können Sie sonst noch fragen?"

In der Tat, Andy, was können Sie sonst noch fragen?