Zusammenfassungsplan Beschreibung Benefizberichte - Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Eine Zusammenfassungsplanbeschreibung (SPD) ist ein Schlüsselbericht für Unternehmen mit Arbeitnehmer -Leistungsplänen. Um die Regeln für SPDS zu verstehen, werden wir uns mit Details befassen, wer, was, wann und wie die Informationsanforderungen des Arbeitnehmer -Renteneinkommenssicherheitsgesetzes von 1974 (ERISA) einhalten.

Was ist die Erisa -Informationsanforderung??

ERISA ist ein Bundesprogramm, das Arbeitnehmer schützt, die von ihren Arbeitgebern Leistungspläne erstellt haben. Zwei Arten von Plänen werden abgedeckt: 

• Altersvorsorge
• Gesundheitspläne und zusätzliche Wohlfahrtsleistungspläne

Für Unternehmen, die diese beiden Arten von Vorteilen haben, legt ERISA Standards für Planmanager fest und verlangt von ihnen, dass sie die Pensionspläne für die Altersvorsorge vor Missmanagement und Missbrauch schützen müssen. Es legt auch Standards für Informationen fest, die Mitarbeitern und Begünstigten gegeben haben. 

Zusätzlich zu Altersvorsorgeplänen gelten die Anforderungen an die ERISA -Anforderungen für alle Arten von Gesundheitsplänen und -leistungen, einschließlich medizinischer Leistungen, Lebensversicherungen und Urlaubspläne. COBRA -Leistungen und Vorschriften für erschwingliche Pflegegesetze sind ebenfalls Teil von ERISA.

Eine wichtige ERISA -Anforderung ist, dass Planadministratoren den Plänen die Informationen schriftlich über die Informationen über ihre Pensions- und Gesundheitsleistungspläne informieren müssen. Hier kommt die SPD ins Spiel. 

Was für eine Zusammenfassungsplanbeschreibung sollte enthalten

Ein SPD -Dokument enthält nur Sprachinformationen für Planteilnehmer (berechtigte Mitarbeiter, die von einem Leistungs- oder Altersvorsorgeplan abgedeckt sind) und deren Begünstigten zu wichtigen Posten wie Mitarbeiternleistungen und wie und wann sie zur Verfügung gestellt werden.Ein SPD muss speziell enthalten::

• Der Name und die Art des Plans
• Zulassungsanforderungen
• Eine Beschreibung der Vorteile und wenn die Teilnehmer ein Recht auf diese Vorteile haben
• Eine Erklärung darüber, ob der Plan durch die Versicherung der Pensionsfirmengarantie -Corporation versichert ist, wenn der Plan geschlossen ist (erforderlich für Altersvorsorgepläne)
• Die Quelle der Beiträge zu den Plänen und wie die Beiträge berechnet werden
• Die Bestimmungen zur Beendigung des Plans
• Verfahren zu Leistungsansprüchen und wie abgelehnte Ansprüche bestreiten können
• Eine Erklärung der Rechte zur Planung der Teilnehmer unter ERISA zur Verfügung.

Wann geben Sie zusammenfassende Planbeschreibungen aus

• Du musst geben neue Angestellte Die jüngste SPD innerhalb von 90 Tagen, nachdem sie zum ersten Mal vom Plan abgedeckt wurden. 
• Sie müssen a geben Begünstigter Wer erhält derzeit Leistungen für eine Kopie der jüngsten SPD innerhalb von 90 Tagen, nachdem sie zum ersten Mal Leistungen erhalten haben. 
• Sie müssen die SPD geben alle Teilnehmer mindestens alle fünf Jahre, wenn keine Änderungen vorgenommen wurden oder der Plan geändert wurde. Andernfalls müssen Sie den Teilnehmern alle 10 Jahre eine Kopie geben. 

Zusammenfassungsplan Beschreibung DOS und DONTS

• Tun Machen Sie es durch den durchschnittlichen Plan -Teilnehmer verständlich.
• Tun Verwenden Sie Beispiele und Abbildungen, klare Querverweise und ein Inhaltsverzeichnis. 
• Nicht irreführende Informationen einfügen.
• Nicht Minimieren Sie Ausnahmen, Einschränkungen oder andere Leistungsbeschränkungen.
• Nicht Legen Sie negative Informationen in Kleingedruckte ein.
• Nicht Verwenden Sie technische Jargon oder lange, komplexe Sätze. 

Andere wichtige Planinformationsformen

Änderungen des Vorteilsplanes. Wenn Sie wesentliche Änderungen an einem Pensionsplan oder einem Gesundheitsplan vornehmen, müssen Sie den Teilnehmern eine Zusammenfassung der materiellen Änderungen geben. Es muss verständlich sein und den Teilnehmern und Begünstigten innerhalb von 210 Tagen nach Ende des Plansjahres, in dem die Modifikation vorgenommen wurde. 

Jahresbericht. Jedes Jahr müssen alle abgedeckten Pläne einen Jahresbericht auf Formular 5500 oder ein kurzes Formular 5500-SF einreichen. Sie müssen den Teilnehmern und Begünstigten diesen Jahresbericht innerhalb von neun Monaten nach Ende des Plans oder zwei Monate nach dem Fälligkeitsdatum für die Einreichungsformular 5500 eine Zusammenfassung dieses Jahresberichts geben.

Planungsdokumente. Diese Dokumente umfassen die neueste SPD, das neueste Formular 5500, Vertrauensvereinbarungen und andere Dokumente zum Erstellen oder Betrieb des Plans. Sie müssen diese Berichte innerhalb von 30 Tagen innerhalb von 30 Tagen geben, wenn Sie eine schriftliche Anfrage erhalten. Das U.S. Das Arbeitsministerium kann jederzeit Plandokumente anfordern, und Sie müssen sie zur Verfügung stellen. 

Zusammenfassung der Vorteile und Deckung (SBC). Das SBC ist ein zusätzliches Dokument, das Vorteile und Deckung im Rahmen von Gruppengesundheitsplänen beschreibt. Das SBC -Dokument listet wichtige Fragen zum Gesundheitsplan mit spezifischen Antworten und weiteren Informationen auf.

Sie müssen der SBC den Teilnehmern mit Einschreibungsmaterialien geben, wenn sie die Deckung erneuern oder wenn sie neu aufgelegt wird. Sie müssen dem SBC zusammen mit der SPD auch den speziellen Teilnehmern geben (90 Tage nach der Einschreibung). Schließlich müssen Sie die SBC und eine Kopie des Glossars (siehe unten) innerhalb von sieben Tagen nach der Anfrage angeben. 

Einreichung von Leistungsleistungsplan meldet elektronisch

Die Sicherheitsverwaltung der Mitarbeiter der Mitarbeiter des Arbeitnehmers verfügt über ein elektronisches Einreichungssystem namens East2, um die Einreichung der Einreichung von Form 5500 zu vereinfachen und zu beschleunigen. Sie müssen sich anmelden und registrieren, um das System zu verwenden. Sie können von EFast2-zugelassene Anbieter oder die iFile-Website verwenden.

Das Endergebnis

Jeder Leistungsplan ist einzigartig und die Anforderungen können kompliziert sein. Bevor Sie mit dem Schreiben Ihres SPD beginnen, wenden Sie sich an das IRS oder das Abteilung für Arbeitsabteilung, um weitere Informationen zu erhalten oder die Gesundheitsversorgung zu nutzen.GOV -Website, das ein Glossar von Krankenversicherungen und medizinischen Begriffen bietet, die Sie möglicherweise hilfreich finden. Erwägen Sie außerdem, mit einem qualifizierten Leistungsspezialisten zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass Sie diese Aufgabe korrekt ausführen.