Starten einer neuen Personalabteilung von Grund auf neu

Sind Sie neu im Personalressourcen?? Jeder HR -Fachmann begann irgendwo. Es gibt Unterschiede in der Beschäftigung und der entsprechende Weg hängt davon ab, ob Sie eine Personalabteilung von vorne beginnen oder sich einer bestehenden Abteilung als Personalangestellter einer Person anschließen.

Es gibt auch Unterschiede, wenn Sie sich einer Abteilung anschließen, die über zusätzliche Personalmitarbeiter verfügt. Jede Situation bringt ihre eigenen besonderen Herausforderungen mit sich, die Sie mit diesen Informationen begegnen sollten.

Jeder neue HR -Fachmann muss die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter und Organisation bewerten und die effizienteste Möglichkeit ermitteln, sein Wissen und seine Erfahrung einzusetzen, um den Zielen ihrer Organisation zu dienen. Dies ist der Ansatz, den Sie verfolgen würden, wenn Sie eine Personalabteilung von Grund auf neu starten, unabhängig davon, ob Sie neu im Beruf sind oder erfahren. Die Lernkurve für letztere wird weniger steil, aber immer noch herausfordernd sein.

Eine Personalabteilung von Grund auf neu starten

Hier ist der Weg, den Sie befolgen müssen, um erfolgreich zu sein, um eine neue Personalabteilung aufzubauen. Treffen. Sie werden wahrscheinlich auch ihre eigenen Erwartungen an Ihre Position haben.

Wenn Sie Glück haben, hat Ihre neue Organisation möglicherweise eine schriftliche Auftragsspezifikation oder Stellenbeschreibung, um Ihre Schritte zu leiten. In Organisationen, in denen keine bestehende Personalabteilung verfügt. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie Ihren eigenen Onboarding -Prozess erstellen. Erstellen Sie einen drei- bis sechsmonatigen Plan und überprüfen Sie ihn mit Ihrem neuen Chef als Startbasis.

Als neuer HR -Mitarbeiter müssen Sie schnell über Prozesse und Systeme im Unternehmen erfahren, die die Personalabteilung betreffen. Die ersten Systeme, die zu verstehen sind, sind, wie Mitarbeiter bezahlt werden und wie sie auf Leistungsinformationen zugreifen. Die Mitarbeiter werden bald mit ihren Fragen zu Ihnen kommen und Sie müssen mit sachlichen Antworten fertig sein. Sprechen Sie mit der Buchhaltungsabteilung, um mehr über die Gehaltsabrechnung in der Organisation zu erfahren. Sie werden auch an Diskussionen mit Finanzen über die Vergütung von Mitarbeitern beteiligt sein.

Dies ist ein einfacher Schritt, wenn Ihre Personalposition an den Finanz- und Buchhaltungsmanager berichtet, bei dem viele HR -Jobs zu Beginn berichten, auch wenn dies keine Best -Practice -Empfehlung ist. Sie werden Ihrem Erfolg um die Abteilung willen widmen.

Erfahren Sie die Prioritäten und Anliegen anderer Abteilungen

Treffen Sie sich mit den anderen leitenden Mitarbeitern, um die organisatorischen Prioritäten des gesamten Seniorenteams zu verstehen. Dies ist für einige Organisationen einfacher als andere. Während Sie Marschbefehle von Ihrem unmittelbaren Manager haben, müssen Sie die Prioritäten und Bedenken der anderen Abteilungen kennenlernen. HR ist an Bord, um sie alle zu servieren.

Wenn Sie von einem anderen Ort in derselben Organisation in diese Personalposition übertragen haben, werden Sie diese Personen bereits kennen. Wenn Sie neu sind, auch wenn Sie erfahren, ist dies ein bedeutender Schritt, um die Bedürfnisse und Prioritäten der Organisation zu verstehen. Machen Sie das Verständnis der Bedürfnisse des Senior -Teams vor Priorität, um ihre Unterstützung und ihr Eigentum zu entwickeln.

Treffen. Diese Mitarbeiter können Ihnen die Organisation, die Sie beigetragen haben. Gehen Sie niemals davon aus, dass die Standpunkte der Führungskräfte im Ziel sind. Sie sehen die Welt durch eine andere Linse als reguläre Mitarbeiter.

In der Zwischenzeit werden Sie feststellen, dass andere Mitarbeiter Sie gefunden haben. Sie wollen Zeit mit Ihnen aus Neugier oder mit Fragen verbringen. Wenn sich eine neue Personalabteilung, die Aufgestufte und die Notwendigkeit von HR-Anleitung, Unterstützung und Antworten formulieren können, können die neue Personalarbeiterin überfordern.

Die Mitarbeiter suchen jemanden, mit dem sie sprechen, sich anvertrauen und alle Geheimnisse, Geschichten und Probleme der Organisation erzählen und erzählen können. Hören Sie mit Sorgfalt zu und Sie werden die Probleme und Bedürfnisse Ihrer neuen Organisation kennenlernen. Nutzen Sie die Zeit, um Ihre neuen Mitarbeiter und ihre Ansichten kennenzulernen, um Ihr Wissen und Ihre Fähigkeit zu vertiefen, einen Beitrag zu leisten.

Stellen Sie einen HR -Plan zusammen und bauen Sie Allianzen auf

Einen Personalplan zusammenstellen. Teilen Sie Ihren HR -Plan mit Ihrem Chef, um sicherzustellen, dass diese Person die Ziele und Pläne unterstützt, die Sie entwickeln. Sie müssen dem Plan zustimmen und sie unterstützen, damit Sie Hoffnung auf Erfolg haben müssen. Good Alliance Building und Erfolg in positiver Amtspolitik machen die Einbeziehung Ihres Chefs in jedem Schritt Ihrer Pläne und Implementierung vorsichtig.

Seien Sie nicht unrealistisch in den Zielen, die Sie in Ihren ersten 90 bis 120 Tagen in Ihrer neuen Personalabteilung verfolgen. Beginnen Sie früh, um Ihrem Manager zu verstehen, wenn Sie glauben, dass Sie einen bestimmten Schritt erreichen können. Kompromisse existieren unabhängig von der Reihenfolge Ihrer Prioritäten. Sie können nicht alles gleichzeitig tun, obwohl es sich möglicherweise so anfühlt, als ob dies die Erwartung ist.

Es ist besser, mehrere frühe Erfolge zu erzielen, als eine Reihe von Initiativen zu beginnen und keine zu vervollständigen. Sie haben noch einen Job zu erledigen. Sie werden Zeit damit verbringen, die ersten Ziele und Leistungen der Organisation zu erreichen. Sie werden Mitarbeiter sehen. Sie verfolgen Ihren individuellen Onboarding -Plan. Sie werden mit den hochrangigen Führungskräften und Managern interagieren, die die Ziele und Bedürfnisse der Personalabteilung in Beiträge leisten.

Das Endergebnis

Diese Roadmap sollte Ihnen dabei helfen, die Grundlage einer Personalabteilung von Grund auf neu zu bilden. Sie können es verwenden, um Ihren Kurs zu zeichnen, während Sie Ihre ersten 90 bis 120 Tage in Ihrer Organisation verbringen. Sei freundlich zu dir selbst und gönne dich sanft und unkritisch. Es braucht Zeit und Engagement, um eine Personalabteilung von Grund auf aufzubauen. Du wirst es schaffen.