Sponsoring -Kategorien für Gemeinschaftsfestivals

Unternehmenssponsoren spielen eine wichtige Rolle bei der Planung und Ausführung eines Community -Festivals. Zum Beispiel wurde The Taste of Chicago 2019, ein beliebtes Food -Festival in der Windy City, von Unternehmenspartnern wie Doordash, Chicago Tribune, Pepsi und Southwest Airlines gesponsert.

Der Geschmack von Chicago

The Taste of Chicago ist ein jährliches Festival, das sich im Chicagoer Grant Park in Chicago erstreckt. Es ist eines der größten Lebensmittelfestivals der Welt geworden. Es bietet ein hervorragendes Beispiel für die Planung, die in die Hosting -Community -Festivals geht.

Christine Jacob, Senior Manager von Corporate -Sponsoring im Büro des Bürgermeisters für Sonderveranstaltungen in Chicago, unterstützt das ganze Jahr über zahlreiche Programme. Für den Geschmack ist es jedoch ihr Ziel, Sponsoren zu identifizieren und die Begriffe frühzeitig zu sichern oder zu verhandeln, um den Gesamtumsatz der Veranstaltung zu maximieren.

Die Sponsoring -Kategorien am Geschmack umfassen die folgenden:

• Präsentation (250.000 US -Dollar)
• Schmecken Sie Speisesäle (100.000 US -Dollar)
• Geschmackskonzerte (50.000 US -Dollar)
• Taste Trolley (50.000 US -Dollar)
• Medien: Sachpunktwert (140.000 US-Dollar)

Natürlich sind Sponsoren versiert und messen die Vorteile der Teilnahme an einem Community -Festival an ihren eigenen Geschäftszielen.

Zum Beispiel nutzen einige Sponsoren den Geschmack als Gelegenheit, sich mit einigen der Unterhaltungsmöglichkeiten zu markieren, um ihre Sichtbarkeit mit Veranstaltungsteilnehmern zu erweitern. Das Ergebnis: Stella Rosa Wine Garden, Lifeway Foods Test Kitchen und Camp Doordash.

Sponsoring sichern

Da der Taste of Chicago eine etablierte jährliche Veranstaltung ist, die jeden Juli stattfindet, beginnen die Erneuerungen der Sponsoring -Erneuerung in der Regel im September für das folgende Jahr mit Vertragsverpflichtungen bis Dezember.

"Wir haben das Glück, dass der Geschmack das ist, was es ist", erklärt Jacob. „Die Leute nennen uns - was großartig ist. Es ist der Traum eines Vermarkters, Teil des Geschmacks zu sein.”

Wenn sich das Programmkomitee für den Geschmack jedes Jahr im Herbst trifft, berücksichtigen sie neue Programmierbereiche, und dann beginnt das Sponsoring -Team, diese Ideen in ihre Plattform zu integrieren.

Wie man neue Sponsoren anzieht

Wenn Sponsoren aus irgendeinem Grund nicht nach Jahresende oder Ausbruch verpflichten, ist es Zeit für das Sponsoring-Team, neue Sponsoren zu verfolgen.

"Das könnte kalte Anrufe und Stiele bedeuten", erklärt Jacobs. „Wenn ein Sponsor des Automobils ausfällt, werden wir uns beispielsweise an einen anderen Automobil -Sponsor wenden, mit dem wir in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben.”

Für diejenigen, die sich zum ersten Mal an das Sponsoring nähern, oder für diejenigen, die eine zuvor organisierte Veranstaltung abhalten, die jetzt innualisiert ist, bietet Jacobs die folgenden Tipps an:

1. Auch wenn Sie nicht erfolgreich sind, versuchen Sie, sich einen Sponsor im ersten Jahr zu sichern.
2. Patenschaften müssen im Rahmen der ersten Planungsphase identifiziert werden.
3. Brainstorming -Programmelemente frühzeitig, um Sponsoren eine maximale Zeit zu ermöglichen.
4. Identifizieren Sie den Wert jeder Kategorie; Stärken Sie die Vorteile eines zuvor gehaltenen Programms und seiner Sponsoring -Ebene.
5. Erstellen Sie ein Fact Sheet für jede Kategorie jeder Eigenschaft oder einzelner Sponsoring -Kategorie.
6. Bieten Sie höhere Sponsoren das Recht der ersten Ablehnung. Die Mehrheit der Sponsoren beteiligt sich entweder vor Ort oder vor Ort.
7. Erneuern Sie alle Sponsoring mindestens sechs Monate vor der Veranstaltung.
8. Sichern Sie sich mindestens drei Monate vor der Veranstaltung neue und Ersatzsponsor.
9. Halten Sie wöchentliche oder reguläre Sitzungen ab, um den Sponsorstatus und die Erneuerungen zu kommunizieren.

Gemeinsame Elemente in einem Paket

Sponsoren berücksichtigen den Return on Investment (ROI) bei der Messung des Wertes von Sponsoring. Zu den wichtigsten Elementen gehören Bewusstsein und finanzielle Vorteile.

Dennoch werden Veranstaltungsplaner, die Community -Veranstaltungen wie ein Food Festival organisieren. Abhängig von der Sponsoring -Ebene kann die im Geschmack enthaltene Sichtbarkeit einen beliebigen Teil oder alle folgenden Abschlüsse umfassen:

• Schilder-/Bannermöglichkeiten (Bühne, Geländer, Türme, Straßenstange usw.)
• Unternehmenslogo auf der Hauptbühne
• Kategorie -Exklusivität
• Werbezelt
• Werbung in Programmmaterialien
• Statusstufe in der Ereignisbroschüre
• Unternehmenslogo auf Veranstaltungsanzeigen
• Unternehmenslogo bei Ticket Windows
• Erwähnungen in Funkwerbung
• Prioritätssitztickets
• Nutzung von Corporate Hospitality -Zelten
• Hauptbühnenpräsentationen
• Hauptbühne erwähnt
• Gelegenheit, aufblasbar für eine höhere Sichtbarkeit zu bringen
• Corporate Pressemittel mit Event Press Kits
• Park- und Liefergenehmigungen
• Einladungen zur Pressung der Vorschau -Partei
• Gelegenheit, vorab genehmigte Beispielelemente zu verteilen

Vorteile

Während „Bargeld“ der offensichtlichste Grund für die Sicherung von Sponsoren erscheinen mag, gibt es laut Jacob viele andere Vorteile für die Einbeziehung von Sponsoring -Kategorien in ein Community Food Festival:

• Konzertsponsoring hilft, Top -Namenskünstler zu bringen.
• Unternehmensponsoring verbessern die Programmierung.

Der Wert von In-Sachgeboten bietet

Das Sponsoring einer etablierten Veranstaltung wie The Taste ist zwar sowohl für Sponsor als auch für den Organisator von Vorteil, sodass in den Sachleistungen manchmal als Bargeld angesehen werden kann. Einige Beispiele, die Jacob vorschlagen, enthalten Folgendes:

• Mediensponsoren zur Bereitstellung von Fernseh-, Radio- und Druckwerbung
• Radio -Sponsoren, um Talentkosten auszugleichen
• Sponsoren der Fluggesellschaft, um Plätze für außerhalb der Stadtunterhaltung bereitzustellen
• Hotels, um kostenlose Gästezimmer zur Unterhaltung zu bieten

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Identifizierung von Sponsoren für ein Familienereignis: „Wir haben keine" Sünde "-Kategorien. Wir vermeiden Tabak- und Geschlechtssponsoren “, sagt Jacob. „Und weil dies ein Food -Festival ist, ist keine Lebensmittelprobenahme erlaubt.”

Für alle, die zum ersten Mal eine Veranstaltung wie diese in Betracht ziehen, empfiehlt Jacob, eine Menge Recherchen durchzuführen, und schlägt vor, dass die Planer in Betracht ziehen, ein erfahrenes Unternehmen zu verwenden, um herauszufinden, wie andere Menschen es tun.

„Was etwas Neues angeht, würde ich vergleichbare Ereignisse recherchieren. Sich so weit wie möglich vernetzen. Sie können nicht die gleichen Preise und Vorteile verwenden, sondern versuchen, Äpfel mit Äpfeln zu vergleichen.”

Jacobs empfiehlt auch IEG, einen internationalen Anbieter unabhängiger Forschung, Beratung, Schulung und Analyse zum Sponsoring, als gute Quelle für Informationsquelle.