Einige E -Mail -Beispiele, die Ihre Band für Musikwerbung verwenden kann

Bänder sehen sich in einer Vielzahl von Situationen aus, wenn es darum geht, sich selbst einzuführen, Demos zu pitchieren und kritische Zuschauer zu Shows einzuladen, ganz zu schweigen von einer Vielzahl anderer Umstände. Die richtige E -Mail kann einen großen Beitrag zum Erreichen Ihrer Ziele leisten.

Diese E -Mail -Beispiele sind kurz und einfach, und Ihr sollte auch sein. Unabhängig davon, wen Sie per E -Mail senden, denken Sie an diese grundlegenden Regeln: Sie möchten im Rahmen des Punktes bleiben und Ihre Informationen klar und präzise vermitteln. Speichern Sie das süße Zeug für ein anderes Mal

Mit diesen Richtlinien finden Sie hier einige Beispiele dafür, wie einfach Ihre E -Mails sein können und sollten. 

Bandeinführung für Etiketten, Manager und Agenten

Hallo, [Branchenvertrag]:

Mein Name ist Bob und ich schreibe, um dich ein wenig über meine Band, die bla bla bla bla zu informieren. Wir haben in letzter Zeit einige Erfolge erzielt, darunter eine Vier-Sterne-Rezension in unserer Lokalzeitung, Tourneen als Support Act für Band Z und Internet-Radiospiel. Wir haben gerade ein Album namens "Blah Blah" aufgenommen, und wir haben gesagt, dass es die Leute von Band X und Band Y erinnert. Wir hoffen, Sie haben die Chance, selbst zu entscheiden.

Wir suchen einen [Label/Agenten/Manager], der uns hilft, unseren Erfolg auf die nächste Stufe zu bringen. Wir möchten Ihnen eine Demo schicken und Ihnen weitere Informationen über unsere Band geben. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie weitere Informationen benötigen, und wir erhalten eine Demo für Sie. Vielen Dank und wir hoffen, bald von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen Bob und der bla bla bla [Webadresse einfügen]

Demo-Follow-up

Hallo, [Label Kontakt oder A & R -Abteilung]:

Ich folge, um sicherzustellen, dass Sie meine Demo "Blah Blah" von The Bla Bla Blahs erhalten haben, und um zu fragen, ob Sie die Chance hatten, sie noch zuzuhören. Wir haben gerade eine begeisterte Bewertung in der Lokalzeitung erhalten und planen, bald einige Shows zu spielen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder weitere hören möchten, zögern Sie bitte nicht, sich in Verbindung zu setzen.

Mit freundlichen Grüßen Bob und der bla bla bla [Einfügen Ihre Website]

Show Einladung für Labels, Manager, Agenten und Medien

Sehr geehrte [Label Kontakt oder A & R Abteilung/Manager usw.]:

Ich wollte Ihnen nur sagen, dass die bla bla bla in Ihrer Stadt in zwei Wochen spielen werden, und wir würden Sie gerne auf unsere Gästeliste setzen. Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie an der Show teilnehmen möchten, und wir werden sicherstellen, dass Ihr Name an der Tür steht. Hoffe Sie dort zu sehen!

• Der bla bla bla - Veranstaltungsort x
• Auf der Bühne - 10 p.M.

Mit freundlichen Grüßen Bob und der bla bla bla [Website]

Nachrichtenankündigung für Labels, Agenten, Manager, Promotoren und Medien

Hallo, [Kontaktname]:

Aufregende Neuigkeiten für die bla bla bla! Wir wurden ausgewählt, um zusammen mit dem Yada Yada Yadas einen Showcase -Auftritt bei Midem zu spielen. Unsere Show ist der 27. Januar um 5 p.M. auf Midems Talent nur Stadium. Bitte schauen Sie vorbei und überprüfen Sie uns, wenn Sie dort sein wollen. Bitte besuchen Sie unsere Website oder geben Sie uns eine Linie, wenn Sie ein wenig mehr Informationen über die Band möchten oder wenn Sie einige unserer Musik hören möchten. Wir sehen uns in Frankreich!

Mit freundlichen Grüßen Bob und der bla bla bla [Website]

Anfrage zur Rezension von Album oder Single

Hallo, [Name des Journalisten]:

Bitte finden Sie eine Kopie des neuen Albums Bla Blah Blahs und ein Foto der Band. Wir würden es lieben, wenn Sie das Album hören und uns eine Rezension geben könnten. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie weitere Informationen über die Band benötigen!

Mit freundlichen Grüßen Bob und der bla bla bla bla [Website]

Anfrage zur Überprüfung der Live -Show

Hallo, [Name des Journalisten]:

Bob und die bla bla bla werden in zwei Wochen am Veranstaltungsort X spielen. Wir hoffen, Sie können es in die Show schaffen und uns eine Rezension geben! Wir werden Ihren Namen auf die Gästeliste setzen. Hoffe Sie dort zu sehen!

• Bob und die bla bla bla am Veranstaltungsort x
• Auf Stufe 10 p.M.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Ich habe ein Foto der Band aufgenommen.

Mit freundlichen Grüßen Bob und der bla bla bla [Website]

Follow-up-Überprüfungsanfrage

Hallo, [Name des Journalisten]:

Ich wollte nur nachverfolgen und sicherstellen, dass Sie die Promo von The New Bob und Bla Blah Blahs Album erhalten haben. Glaubst du, du wirst eine Rezension des Albums schreiben? Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie weitere Informationen benötigen. Hoffe bald von dir zu hören!

Mit freundlichen Grüßen Bob und der bla bla bla [Website]

Anfrage für eine Show

Hallo, [Name des Promoters]:

Bob und die bla bla bla planen eine Tour im Juni, um unser neues Album "Blah Blah" zu werben, das am 15. Mai auf X Records veröffentlicht wird. Wir suchen eine Show in Ihrer Nähe am 15., 16. oder 17. Juni und hoffen, dass Sie bereit sind, unseren Auftritt zu fördern.

Ich habe ein Pressepaket mit Rezensionen früherer Shows und einer Kopie unseres neuen Albums angehängt. Rezensionen für unser neues Album sollen vor Beginn unserer Tour im Y Music Magazine und auf der Z -Website erscheinen, wobei weitere kommen werden. Wir können Sie zur Verfügung stellen, um Kopien des Albums und der Poster zu erhalten.

Bitte setzen Sie sich mit Fragen in Verbindung, und wir hoffen, bald von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen Bob und der bla bla bla [Website]

Mehr Dinge, die zu beachten sind 

Wenn Sie Ihre E -Mails kurz und auf den Punkt bringen, wird Sie einen guten Eindruck hinterlassen, aber ein paar andere Berührungen helfen Ihnen, auf jedermanns gute Seite zu bleiben:

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Demo -Richtlinie eines Labels verstehen, bevor Sie ihnen Musik senden. Senden Sie keine Demo ohne Erlaubnis, wenn Sie sich nicht sicher sind. Einige Etiketten weigern sich aus rechtlichen Gründen, unaufgeforderte Demos zu nehmen, also können Sie nicht sagen, dass sie Songideen aus Ihrer Demo gestohlen haben.
• Ein Angebot, ihnen ein oder zwei Getränke zu kaufen. In der Tat kann es sehr helfen.
• Schlagen Sie ein gutes Gleichgewicht zwischen dem Kenntnis und einem Schädling. Tonnenweise von Menschen verlangen die Aufmerksamkeit von Labels, Medien, Managern, Agenten und anderen im Geschäft, sodass Sie ein sein müssen wenig kraftvoll, um die Aufmerksamkeit zu erregen, die Sie brauchen. Aber Sie werden die falsche Art von Aufmerksamkeit bekommen, wenn Sie die Leitung und die Befragten überqueren. Senden Sie keine täglichen E-Mails für echte Nachrichten, senden Sie eine E-Mail. Wenn Sie eine Antwort benötigen, warten Sie ein paar Tage, bevor Sie nachverfolgen.
• Senden Sie keine Anhänge. Senden Sie stattdessen Links zu Ihrer Website und Musik.
• Senden Sie einen Link zu einer Website, auf der sie problemlos hochauflösende Farbfotos der Band herunterladen können. Machen Sie keine Schwarz-Weiß.
• Beachten Sie die Fristen und planen Sie voraus. Viele große Musikmagazine haben eine Vorlaufzeit von zwei Monaten oder mehr für ihre Bewertungen. Holen Sie sich Ihre Promos also weit dem tatsächlichen Veröffentlichungsdatum voraus. Denken Sie daran, dass es einige Zeit dauern kann, um Antworten von Menschen zu erhalten, wenn Sie sie zum ersten Mal kontaktieren. Beginnen Sie also so früh wie möglich, insbesondere wenn Sie eine Antwort bis zu einem bestimmten Datum benötigen.