Kleinunternehmensinstrumente zur Steigerung der Produktivität

Kleinunternehmer sind notorisch beschäftigt und jonglieren oft mehrere Aufgaben gleichzeitig, was es schwierig macht, alles ohne unnötigen Stress auf dem Laufenden zu halten. Zum Glück gibt es viele digitale Tools, die selbst die geschäftigsten Kleinunternehmer helfen können.

Diese Liste der Tools umfasst nahezu jeden Geschäftsbereich, in dem Sie möglicherweise ein wenig zusätzliche Unterstützung benötigen. Mach dir keine Sorge; Sie benötigen nicht alle Tools, um Ihre Geschäftsprozesse zu verbessern. Beginnen Sie einfach mit einer aus jeder Kategorie aus, die Ihre Liste der Herausforderungen antritt. 

Projektmanagement und Zusammenarbeit

Eines der laufenden Ziele der meisten Kleinunternehmer ist es, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Aus diesem Grund sind die folgenden Produktivitätstools für jeden Kleinunternehmer nützlich.

• Evernote - Eine Produktivitäts -App zum Verwalten von Projekten, Ideen, Listen und Inspirationen auf allen Ihren digitalen Geräten.
• Asana - eine Web- und mobile App, die den Teams hilft, ihre Arbeit zu verwalten und zu verfolgen.
• Trello - ein Produktivitätstool, das Boards, Listen und Karten zum Organisieren und Priorisieren verwendet.
• Slack - Ein Tool in Echtzeit Messaging und Zusammenarbeit für Teams.
• Basicamp - Ein Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit zum Verwalten von Aufgaben, Dateien, Nachrichten, Zeitplänen und Meilensteinen.
• 17HATS-Ein All-in-One-Business-Management-Tool, mit dem Sie überall mit der Arbeit auf dem Laufenden bleiben können.
• IFTTT - Ein Tool, das die Apps und Geräte mit „Wenn dies, dann“ anschließt, verbindet Aussagen.
• OmniFocus - Eine Cross -Gerät -App, mit der Sie Ihre Gedanken und Ideen schnell erfassen, speichern, verwalten und verarbeiten können.

Reisen

Wenn Sie für das Geschäft reisen, gibt es eine Handvoll Apps, die Ihre Reisen produktiver und angenehmer machen können. Stürzen Sie Ihre Reise mit den unten aufgeführten Tools.

• Expensify - eine Reise- und Ausgaben -App zur Verfolgung sowohl der persönlichen als auch der Geschäftskosten.
• Gaskumpel - Eine App, mit der Sie nach Gaspreisen nach Stadt-, Staat und Postleitzahl suchen können.
• Mileiq - Ein automatischer Kilometerbauer, der Ihre Geschäftsmeilen protokolliert.
• Tripit - organisieren, planen und verwalten Sie Ihre Reisepläne an einem Ort.
• TRIPADVISOR - Greifen Sie auf mehr als 200 Millionen unvoreingenommene Reisende -Rezensionen zu, bevor Sie Ihre Reise buchen.
• Uber - Laden Sie die App herunter und fahren Sie in wenigen Minuten zu Ihrem nächsten Meeting fahren.

Social Media Management

Das Verwalten Ihrer sozialen Konten kann viel Zeit auslöschen, wenn Sie es nicht mit Bedacht tun. Mit den folgenden Tools können Sie weniger Zeit damit verbringen, soziale Medien zu verwalten und gleichzeitig Ihre Auswirkungen zu erhöhen.

• Hootsuite - eine Plattform für die Verwaltung mehrerer sozialer Netzwerke und die Aufbewahrung des Rufs Ihrer Marke.
• Puffer - Ein Tool, um den Verkehr voranzutreiben, das Engagement der Lüfter zu erhöhen und Zeit in den sozialen Medien zu sparen.
• Sprout Social - Ein Tool für soziale Medienmanagement, das Unternehmen erstellt hat, um Unternehmen zu helfen, ihre Social -Media -Präsenz auszubauen.
• Tweetdeck - ein Tool für Twitter -Management für Echtzeitverfolgung, Organisation und Engagement.

Blogging/Content -Marketing

Die meisten kleinen Unternehmen können von einer Blog- und Content -Marketing -Strategie profitieren. Betrachten Sie die folgenden Tools als Must-Haves für den Einstieg mit dem Bloggen. 

• WordPress - Das größte selbst gehostete Blog -Content -Management -System für Blog -Contents mit zehn Millionen von Benutzern.
• Google Analytics - Ein Tool zur Messung des Werbe -ROI aus Ihren Online -Marketing -Bemühungen.
• KissMetrics - eine Plattform, mit der Sie Ihr digitales Marketing verfolgen, analysieren und optimieren können.
• SEMRUSH - Eine wettbewerbsfähige Intelligenz -Suite für Online -Marketing, von SEO und PPC über Social Media- und Video -Werbeforschung.
• HUBSPOT - Eine Inbound -Marketing- und Verkaufsplattform, die Unternehmen dabei hilft, Besucher anzulocken, Leads zu konvertieren und Kunden eng.
• Kapost - Ein B2B -Marketing -Instrument, das überzeugende und konsistente Inhalte von First Touch über den Verkauf bis hin zu Interessenvertretung liefert.
• Optimizely - eine Plattform für Unternehmen, die A/B -Tests in ihren Webeigenschaften durchführen können.

Planung

Wenn Sie ein Service-orientiertes Geschäft haben, das im Voraus Termine erforderlich ist, geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, ihren nächsten Termin online mit einem der folgenden Tools zu buchen. 

• Opointy-All-in-One Online-Planungssoftware, die von mehr als 65.000 Kunden weltweit verwendet wird.
• Scheduleicity - Eine mobile Plattform für Servicefachleute, die Online -Planung, Kundenmanagement, E -Mail -Marketing und andere Geschäftstools umfasst.
• Genbook - Ein Tool zur Terminplanung und Verwaltung Ihres Geschäfts, Mitarbeiter und Kunden.

Grafik

Unabhängig davon. 

• Adobe Creative Cloud - Adobe's gesamte Sammlung kreativer Desktop- und Mobile -Design -Tools.
• Visuell.LY - Ein Werkzeug zum Erstellen von Inhalten, die auffällige und ansprechende Inhalte erstellen.
• PIXLR - Ein kostenloser Online -Image -Editor, mit dem Sie Bilder in einem Browser reparieren, anpassen und filtern können.
• Canva-Ein Online-Tool für Drag & Drop zum Erstellen von Präsentationen, Social-Media-Grafiken
• und mehr.
• iStockphoto - eine stock photography site mit Millionen von lizenzfreien Bildern, Illustrationen und Videos.
• GIMP - Ein kostenloses und Open -Source -Graphics -Editor -Bild -Retusche und -bearbeiten, Größengrößen, Anbaus und mehr.
• Skitch - Ein Screenshot -Tool, mit dem Sie Annotationen, Formen, Skizzen und mehr hinzufügen können.

Kundendienst

Der Kundenservice kann ein Geschäft machen oder brechen. Machen Sie Ihren Kundendienstprozess effizienter und bauen gleichzeitig die Kundenbindung mit den folgenden Tools auf.

• Zendesk - Webbasierte Helpdesk -Software, die von mehr als 75.000 Organisationen weltweit verwendet wird.
• Befriedigung erhalten - eine Plattform für Kundenbindung, die Unternehmen hilft, bessere Beziehungen zu ihren Kunden und potenziellen Kunden aufzubauen.
• Freshdesk - Cloud -basierte Kunden Support -Software, mit der Sie Kunden über viele verschiedene Kanäle unterstützen können.
• LivePerson - Eine Messaging -Plattform, die Online -Conversions und Kundenbindung vorantreibt.
• Kayako - Eine einheitliche Kundendienstplattform, mit der Sie bessere Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen können.
• BOLDCHAT - Anpassbare Live -Chat -Software für Desktop- und Mobile -Websites.
• Help Scout - Live -Chat -Software mit vielen Funktionen für einen verbesserten Kundenservice enthält.
• SURVEYMONKEY - Erstellen und veröffentlichen Online -Umfragen, um herauszufinden, was Ihre Kunden wollen.

E-Mail Marketing

Wenn es darum geht, mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben, ist E -Mail -Marketing der beste Weg, um die Kundenbindung zu kommunizieren und aufzubauen. Die folgenden E -Mail -Marketing -Plattformen erhöhen Ihre Markenerkennung und Glaubwürdigkeit bei Kunden und potenziellen Kunden.

• MailChimp - Online -E -Mail -Marketing -Lösung zum Verwalten von Abonnenten, Senden von E -Mails und verfolgen Sie Ergebnisse.
• Ständiger Kontakt - Ein Tool, das kleine Unternehmen dazu ermöglicht, durch E -Mail -Marketing zu wachsen und erfolgreich zu sein.
• VerticalResponse - eine Plattform zum Senden von E -Mail -Newslettern, Angeboten, Einladungen und Autorespontern, um Ihr Unternehmen auszubauen.
• Aweber - Eine Reihe von E -Mail -Marketing -Tools, die sich an kleine Unternehmen richten,.
• INFUSIONSOFT - Eine Möglichkeit, Ihr Kleinunternehmen, CRM, E -Mail -Marketing, Lead Capture und E -Commerce an einem Ort zu automatisieren.
• ICONTACT - Erstellen, senden und verfolgen Sie Ihre Newsletter mit dieser E -Mail -Marketing -Plattform.
• EMMA - E -Mail -Marketing -Lösung mit Funktionen, mit denen Sie mit Ihren Kunden segmentieren und kommunizieren können.
• MAD MIMI - Ein einfaches Tool zum Senden von HTML -E -Mail -Newsletter, ausbauen Sie Ihre Abonnenten und verwalten Ihre E -Mail -Liste.
• Antwort erhalten - Erstellen Sie E -Mail -Kampagnen und verwenden Sie Statistiken, um Ihr Unternehmen in den Augen Ihrer Kunden zu verbessern.

Buchhaltung

Es gibt so viele Tools, die Kleinunternehmer verwenden können, um ihre Budgets zu verfolgen, Kunden in Rechnung zu stellen und Zahlungen online zu nehmen. Entdecken Sie die unten stehenden Buchhaltungs- und Buchhaltungswerkzeuge, um loszulegen. 

• FreshBooks - Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, um leicht Rechnungen zu senden, Zeit zu verfolgen, die Kosten zu verwalten und online bezahlt zu werden.
• QuickBooks online - Verwenden Sie Ihr iPad, Mobiltelefon oder Computer, um Berichte zu rechnen, zu berechnen, Berichte auszuführen oder Mitarbeiter online zu bezahlen.
• Xero - Buchhaltungssoftware zur Verwaltung von Rechnungen, Bankabsteigungen, Buchhaltung und mehr.
• Wave - Ein Tool für kleine Unternehmen, um Rechnungen, Kreditkartenzahlungen, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung zu verwalten.
• FreeAgent - Online -Buchhaltungssoftware vereint Rechnungen, Ausgaben, Gehaltsabrechnungen und Steuererklärung.
• Invoicera - Ein Online -Rechnungswerkzeug, mit dem Benutzer Rechnungen in einem Webdienst überwachen, versenden und akzeptieren können.
• LessAccounting-Small Business-Buchhaltung mit einfachen und benutzerfreundlichen Funktionen.

Kommunikation 

Effektive Kommunikation ist für jedes kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung, sei es mit Kunden, Mitarbeitern oder anderen Mitgliedern Ihres Teams. Mit den folgenden Tools können Sie mit den wichtigsten Personen in Ihrem Unternehmen kommunizieren, chatten und von Angesicht zu Angesicht sprechen.

• Skype - Initiieren Sie Videoanrufe, Gruppenvideoanrufe und Sofortnachrichten mit Ihren Geschäftskontakten.
• Google Hangouts - Führen Sie Gruppenvideoanrufe mit Kontakten über Computer-, Android- und Apple -Geräte durch.
• RingCentral - Cloud -basierte globale Kommunikation, die es Ihrem kleinen Unternehmen ermöglichen, von überall von produktiv zu sein.
• Gotomeeting - HD -Videokonferenzen auf eine einfache, aber leistungsstarke Art, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
• WebEx - Ein Tool, das Zusammenarbeit mit On -Demand, Online -Besprechung, Webkonferenzen und Videokonferenzen bietet.
• CAMPFIRE - Team Zusammenarbeit mit Echtzeit -Chat sowie die Möglichkeit, Text und Dateien sofort freizugeben.
• Yammer - Ein Freemium Enterprise Social Networking Service für private Kommunikation innerhalb von Organisationen.
• Verbinden.Ich - arbeiten sofort mit kostenlosen Bildschirmfreigabe, unbegrenztem Audio und einfachen Videokonferenzen zusammen.

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Wie Sie Ihre Kundeninformationen verwalten. Mit den folgenden Tools können Sie Ihre Pipeline erstellen und verwalten.

• Insightly - Cloud -basierte Kundenbeziehungsmanagement- und Projektmanagement -Tools für kleine Unternehmen.
• Salesforce - Erstellen Sie sinnvollere Beziehungen und verbinden Sie sich mit Ihren Kunden in Vertrieb, Kundenservice, Marketing, Gemeinschaften und Analysen.
• Zoho CRM - Bringen Sie alle Ihre Gespräche an einen Ort über E -Mails, soziale Medien und persönlich.
• PIPEDRIVE - Verkaufspipeline -Software, die Ihr Team organisiert.
• Gesetz! - Organisieren Sie alle Ihre Interessenten- und Kundendetails an einem Ort, damit Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen effektiver vermarkten können.
• Batchbook - Eine CRM -Lösung für kleine Unternehmen, mit der Sie sinnvolle Beziehungen zu Kunden aufbauen können.

E-Commerce

Verwenden Sie Ihre Website, um Geld in Ihrem kleinen Unternehmen zu verdienen?? Verwenden Sie die folgenden Tools, um Ihre Produkte auf Ihrer Website zu verkaufen und werden schnell und einfach online bezahlt.

• PayPal - Eine Möglichkeit, Geld zu senden, Online -Zahlungen zu leisten, Geld zu erhalten oder ein Händlerkonto zu erstellen.
• Shopify - E -Commerce -Software, mit der Sie online und persönlich verkaufen können.
• BigCommerce-Eine All-in-One-E-Commerce-Plattform mit der Macht, Ihr Geschäft auszubauen und Ihnen beim Verkauf von mehr zu helfen.
• Volusion - E -Commerce -Software zur Erstellung einer Online -Präsenz und E -Commerce -Store.
• Gumroad-Eine All-in-One-Online-Verkaufslösung, die speziell für kreative Projekte erstellt wurde.
• WooCommerce - eine anpassbare E -Commerce -Plattform zum Aufbau Ihres Online -Geschäfts.

E -Mail -Management

E -Mail kann schnell außer Kontrolle geraten und Ihre Produktivität beeinträchtigen. Die folgenden E-Mail-Management-Tools können Sie auf dem Laufenden bleiben und es zu einem produktiven Tool machen, kein Zeitverwirrungsinstrument.

• Rapport - Ein Google Mail -Tool, das Ihnen alles über Ihre Kontakte direkt in Ihrem Posteingang zeigt.
• Boomerang für Google Mail - Snooze Google Mail -E -Mails für später, ohne Ihren Browser oder Google Mail zu verlassen.
• SANEBOX - Automatische E -Mail -Filterung, One -Click -Abbestellen, E -Mail -Erinnerungen und weitere Tools zum Verwalten von E -Mails.
• Aqua Mail - Eine E -Mail -Management -App für persönliche und Unternehmens -E -Mails für Android -Geräte.
• Spark - Ein Smart -E -Mail -Client, der ein Problem eines überwältigten Posteingangs löst.

Datenaustausch

Es ist eine leistungsstarke Möglichkeit, die Produktivität schnell zu steigern. Diese Tools sind hervorragende Optionen für die Dateifreigabe.

• Google Docs/Google Drive - Bearbeiten und teilen Sie Dokumente in Google -Dokumenten und speichern Sie dann auf Google Drive, um einen einfachen Zugriff zu erhalten.
• Box - Online -Dateifreigabe und Content -Management -Service für kleine Unternehmen.
• Dropbox - Ein Tool, mit dem Ihre Dateien sicher, synchronisiert und einfach zu teilen sind.
• Carbonite - Ein Online -Sicherungsdienst, der Windows- und Mac -Benutzern zur Verfügung steht, die Dokumente, E -Mails, Musik, Fotos und Einstellungen unterstützt.
• SugarSync - Eine Cloud -Dateifreigabe, eine Datei -Synchronisierung und einen Online -Sicherungsdienst, der einfach, leistungsfähig und einfach zu bedienen ist.
• Hightail - ehemals Yousendit; Hightail ist ein Cloud -Dienst, mit dem Benutzer Dateien senden, empfangen, digital signieren und synchronisieren können.
• Microsoft OneDrive - Ein Tool zum Zugriff auf und teilen auf Ihre Dateien von überall auf jedem Gerät.

Networking

Business -Networking kann Ihnen helfen, Ihren Kundenstamm auszubauen und gleichzeitig Möglichkeiten für Lernen, Entwicklung und Wachstum zu bieten. Die folgenden Tools helfen Ihnen dabei, sich effektiver aus dem Büro und unterwegs zu vernetzen.

• LinkedIn - Ein Netzwerk -Tool, um Verbindungen zu empfohlenen Bewerber, Branchenexperten und Geschäftspartnern zu finden.
• Camcard - eine Möglichkeit, Visitenkarten und alle Kontaktinformationen auf Ihrem Smartphone zu erfassen.
• WHOSHERE - Eine App, mit der Sie Menschen in der Nähe, in der ganzen Stadt oder auf der ganzen Welt finden und unterhalten können.
• Meetup - Finden Sie Meetups und treffen Sie Menschen in Ihrer lokalen Gemeinschaft, die Ihre geschäftlichen Interessen teilen.

Zieleinstellung und Verfolgung

Ohne Ziele kann Ihr Unternehmen nicht wachsen können. Die Zielsetzung, wenn Sie konsequent durchgeführt werden, können Sie dabei helfen, ein neues Erfolgsniveau in Ihrem Unternehmen zu erreichen. Probieren Sie eines der folgenden Tools aus, um Ihre Geschäftsziele effektiver festzulegen und zu verfolgen. 

• Joe's Ziel.
• Ziel -Buddy - Eine Online -Ziel -Software, mit der Sie alle erforderlichen Tools zum Festlegen, Verfolgen und Erreichen Ihrer Geschäftsziele erhalten.
• GovingOntrack - Ein Smart Goal -Seting -Softwareprogramm, mit dem Sie Ziele festlegen und teilen, Aufgaben verwalten und die Zeit verfolgen können.
• TORENFORCER - Visuelle Ziel -Einstellung von Software, mit der Sie Ziele festlegen, schneller planen und mehr erreichen können.
• Lifetick - Webbasierte Software, mit der Sie Ihre Lebensziele festlegen und erreichen können.
• Schritte - Ein Werkzeug, mit dem Sie alle Ihre Ziele und Gewohnheiten an einem Ort verfolgen können.