Planen Sie Tipps für Einzelhandelsmanager

Eine der wichtigsten Aufgaben des Einzelhandelsmanagers ist die Planung von Mitarbeitern. Um den Arbeitsplan zu erstellen.

Die Schwierigkeit bei der Planung von Mitarbeitern variiert mit der Größe des Geschäfts, dem durchschnittlichen Verkaufsvolumen und der Gesamtzahl der Mitarbeiter. Dies sind alles Faktoren, die das Gehaltsabrechnungsbudget des Geschäfts und die benötigte Deckung beeinflussen.

Gehaltsabrechnungen als Prozentsatz des Umsatzes

Einzelhändler in Kettengeschäften werden in der Regel von ihren regionalen oder Bezirksmanagern oder Unternehmensbüros Arbeitsbudgets erhalten. Diese Gehaltsabrechnungen variieren in der Regel von Woche zu Woche, da der Umsatz schwankt. Der Einzelhandelsleiter hat keine Kontrolle über das Arbeitsbudget.

Unabhängige Einzelhändler können Einzelhandelsbranche Standards verwenden, um den Gesamtbetrag der Ausgaben der Gehaltsabrechnung zu schätzen. Dieser Betrag wird normalerweise während des Geschäftsplanungsprozesses ermittelt. Beide Arten von Einzelhändlern sollten die Gehaltsabrechnungsdollar als Prozentsatz des Umsatzes berechnen.

Wenn ein Einzelhandelsgeschäft ein Jahresumsatzvolumen von 250.000 US. Mit zunehmender Umsatz steigen auch die Notwendigkeit, die für die Gehaltsabrechnung ausgegebenen Gesamtdollar zu erhöhen, nicht die Prozent.

Spitzenverkaufszeiträume

Für Geschäfte, die ein Sale -System (POS) -System (POS) verwenden, das stundenlang Verkaufsberichte erstellt, ist es leicht, die geschäftigsten Zeiten des Geschäftstages zu erkennen. Letztendlich würden Sie während dieser Spitzenverkaufszeiten zusätzliches Personal hinzufügen. Wenn Ihr Geschäft eine manuelle Registrierkasse verwendet, die kein Berichtssystem anbietet.

Viele Einzelhandelsgeschäfte sind am stärksten geschäftig, wenn die Türen während der Mittagspause, gegen 15 Uhr, wenn die Schule endet, und dann gegen 17.00 Uhr, wenn Menschen die Arbeit verlassen. Neben diesen Standardzeiten des Tages, zu denen Einzelhändler mit dem größten Kundenverkehr konfrontiert sind, kann dies zu anderen Zeiten eine Erhöhung der Anzahl der geplanten Mitarbeiter garantieren:

• Sonderverkäufe oder andere Veranstaltungen
• Feiertage
• Erster des Monats
• Wochenenden

Andere Planungsfaktoren

Sobald der Einzelhandelsmanager festgelegt hat, was das Geschäft benötigt und wie viel Personal es sich leisten kann, kann es sein, dass er andere Probleme bemerkt, die die Planung auftreten und beeinflussen. Das sind menschliche Faktoren.

Persönliche Probleme bei Mitarbeitern wie dem Mangel an zuverlässigen Transportmitteln, Krankheiten und Kinderbetreuungsproblemen können auftreten. Da neue Mitarbeiter eingestellt und dem Zeitplan hinzugefügt werden, werden die Fähigkeit und Verantwortung jedes Arbeitnehmer.

In einer perfekten Welt hätten wir unbegrenzt Geld, flexible Arbeiter, die keine Aufsicht benötigten, und genug Stunden am Tag, um jede Aufgabe zu erledigen. Die Einzelhandelswelt ist jedoch nicht perfekt und das Schreiben des Zeitplans kann zeitaufwändig und sogar frustrierend sein.

Sobald der Einzelhandelsmanager die Faktoren versteht. Die Planung wird im Laufe der Zeit einfacher. Wenn Sie sich hinsetzen, um sich nach dem Zeitplan zu arbeiten, müssen einige Gegenstände zur Hand sind:

• Monatlicher Kalender
• Vergangene Zeitpläne
• Notizen von Mitarbeitern, die nach einer Freizeit fragen
• Spitzenverkaufsberichte
• Bleistift und Taschenrechner oder Planungssoftware

Beginnen Sie mit der Berechnung der Gehaltsabrechnungsdollar des Geschäfts. Bestimmen Sie dann alle besonderen Ereignisse oder Spitzenperioden, die möglicherweise zusätzliches Personal erfordern. Untersuchen Sie Ihre eigenen Aufgaben, die erledigt werden müssen, und andere Geschäftsprioritäten. Jetzt, da wir wissen, was getan werden muss, wie viele Menschen es nehmen werden und wie viel Geld ausgegeben werden kann, können wir den Zeitplan schreiben.

Nehmen wir an, wir haben einen Angestellten, der 225 US-Dollar pro Woche verdient, und drei Teilzeitstündungsmitarbeiter, die 5 Dollar verdienen.75 pro Stunde. In Zusammenarbeit mit unserem Arbeitsbudget von 432 US -Dollar, wie oben aufgeführt, können wir feststellen, dass wir 207 US -Dollar für unser stündliches Personal ausgeben müssen. Es gibt jedem Teilzeitraum ungefähr 12 Stunden pro Woche, und wir können jetzt entsprechend planen. Um der Einfachheit halber enthalten diese Zahlen keine Lohn- und Gehaltssteuern oder Leistungen enthalten.

Andere Zeitplantipps

Halten. Nur ein paar zusätzliche Minuten hier und da kann wirklich ein Budget zerstören.

Opfern Sie keinen Kundenservice, um innerhalb der zugewiesenen Gehaltsabrechnungsgelder zu bleiben. Verwenden Sie bezahlte Mitarbeiter mehr als stündliche Arbeitnehmer, wenn befürchtet wird, das Arbeitsbudget zu überschreiten. Wöchentliche Zeitpläne sollten ungefähr zur gleichen Zeit und so weit wie möglich im Voraus veröffentlicht werden.