Sparen Sie Geld beim Kauf von wesentlichen Bürovorräten

Im Vergleich zu Büromöbel und -ausrüstung können Büroversorgungen ein geringfügiger Aufwand erscheinen. Der Hauptunterschied besteht. Wenn Sie Ihre Ausgaben für Büroangebote nicht verwalten und kontrollieren, können diese Ausgaben ein gut strukturiertes Budget auslöschen.

Glücklicherweise gibt es viele Dinge, die Sie tun können, um zu kontrollieren, wie viel Sie für Bürovorräte ausgeben, damit Sie im Budget bleiben können. Und in großen Mengen einzukaufen, insbesondere wenn Sie den Speicherplatz haben, ist immer eine kluge Möglichkeit, um zu gehen. Viele der einst einzelnen Büroversorgungsketten wie Staples /Office Depot und Office Max bieten jetzt die Möglichkeit, online und häufig mit kostenlosen Versand zu kaufen. Hier sind einige Strategien zu berücksichtigen, die Ihnen helfen können, Geld für Bürovorräte zu sparen:

Notwendige Vorräte

Schauen Sie sich die Bürovorräte an, die Sie jedes Mal bestellen,. Fragen Sie sich, ob es irgendwelche "nett zu haben" -Os -Vorräte "versus" haben müssen. Betrachten Sie die Qualität der Artikel, die Sie kaufen. Müssen Sie Markennamenversorgungen kaufen oder können Sie die Generika -Store -Marke verwenden?? Können Sie ein nicht-Marken- und günstigeres Packband verwenden?? Ein paar Dollar für die am häufigsten gekauften Bürovorräte zu sparen, summiert sich im Laufe der Zeit.

Vergleichen Sie die Preise, kaufen Sie online ein

Machen Sie Ihre Hausaufgaben und vergleichen Sie die Preise für die Artikel, die Sie am häufigsten kaufen. Sie müssen nicht jeden Laden physisch besuchen, wenn sie eine Website haben, auf der die Artikel, die sie verkaufen, auflistet. Alle Ihre Büroangebote können online durchgeführt werden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Online -Preise vergleichen, indem Sie die Versandkosten berücksichtigen. Einige Online -Einzelhändler bieten kostenlosen Versand an, wenn Sie eine Mindestmenge an Lieferungen bestellen.

Einen Kaufvertrag verhandeln

Wenn Ihr Unternehmen jeden Monat eine erhebliche Menge an Bürovorräten kauft, können Sie einen Kaufvertrag mit Ihrem Lieferanten aushandeln. Der Schlüssel zur Aushandlung eines Vertrags zu Ihren Gunsten besteht darin, die Vorräte zu ermitteln, die Sie am häufigsten kaufen (in Bezug auf die ausgegebenen Dollar). Konzentrieren Sie Ihre Verhandlungen auf diese Artikel, und wenn Sie allen Artikeln nachgeben müssen, wissen Sie, welche weniger häufig gekauft werden.

Massenbestellung

Die meisten Bürovorräte können in großen Mengen gekauft werden. Wenn Sie beispielsweise Papier in 500 Blechpackungen kaufen, sollten Sie einen Fall von 5.000 Blättern kaufen. Es gibt jedoch zwei Kompromisse: Sie müssen etwas Geld verbinden, um die größeren Mengen zu kaufen, und Sie müssen die Massenartikel aufbewahren, die Sie kaufen. Folgendes berücksichtigen:

• Niedrige Preise für kleine Volumen oder kostengünstige Artikel wie Stifte, Stifte und Papier sind kein guter Indikator für die Gesamtpreise. Geschäfte, die ihre Preise für diese Artikel unterbieten.
• Betrachten Sie Lagerclubs wie Costco oder Sam's Club für Massenkäufe. Diese Bulk -Einzelhändler haben auch Websites, auf denen Office -Vorräte online bestellt werden können.
• Richten Sie ein Konto mit Ihrem Lieferanten ein. Größere Versorgungsunternehmen können Ihnen eine Erklärung darüber abgeben, was Sie im vergangenen Monat oder Jahr bestellt haben. Häufig bieten Franchise -Unternehmen ihren Franchisenehmern diese Art von Rabatt.
• Melden Sie sich für ein Prämienprogramm eines Büroversorgungshändlers an. Große Einzelhändler wie Staples bieten ihren Belohnungskunden große Vorteile.

Das Folgende ist eine empfohlene Liste der wesentlichen Bürovorräte:

Stifte & Stifte

• Kugelschreiber (blau, schwarz, rot usw.)
• Permanente Marker
• Highlighter
• Löschbare Brettmarker (und Radiergummi)
• NEIN. 2 Stifte

Papier

• Tabletten aus gefüttertem Papier
• 8.5 "x 11" (Buchbuchungsgröße) Fotokopie/Computerpapier
• 8.5 "x 14" (rechtliche Größe) Fotokopie/Computerpapier
• Umschläge (rechtliche und Briefgröße)
• Post-it® Notizen

Papierklammern, Heften und Klebeband

• Kleine Papierklammern
• Große Papierklammern
• Büroklammern
• Heftklammern
• Büroband
• Klebeband

Dateiordner

• Briefgröße (8.5 "x 11")
• Rechtsgröße (8.5 "x 14")

Andere Dinge:

• Druckerpatronen oder Nachfüllungen
• Schere
• White Out (oder Korrekturband)
• Hefter
• Gummibänder
• Kalender und Planer
• Briefmarken oder Briefmesser (abhängig vom Postvolumen)