Auswertungsformulare für Musterlautsprecher und zusammenfassende Berichte

Jeder, der an einem Bildungsprogramm arbeitet. Es ist eine Herausforderung für die meisten Besprechungs- und Veranstaltungsplaner, und es ist ein Schritt, den viele gerne übersehen möchten.

Ein gutes Sprecherbewertungsformular kann als wichtiges Instrument zur Messung der Wirksamkeit eines bestimmten Programms verwendet werden, und es kann als Werkzeug verwendet werden.

Herausforderungen

Die vielleicht größte Herausforderung eines Lautsprecherbewertungsformulars besteht darin, die Fertigstellung einfach zu machen. Obwohl die meisten Teilnehmer erwarten, eine Bewertung abzuschließen, ist es hilfreich zu beachten.

Wenn einige Planer diese Herausforderung anerkennen, bieten die Teilnehmer einen Anreiz, das Formular auszufüllen. Es ist eine Gelegenheit für den Planer, Spaß zu haben und das Unternehmen zu verstärken. Sie kann Werbeartikel aus der Organisation oder sogar Geschenkgutscheine umfassen.

Elemente

Der wichtigste Punkt, an den sich Besprechungsplaner erinnern sollten, besteht darin, das Bewertungsformular kurz zu halten (eine Seite). Weitere Tipps sind:

• Geben Sie klare, kurze Anweisungen an.
• Listen Sie den Sitzungsnamen und den Sprecher auf.
• Messen Sie die Wirksamkeit in maximal fünf Optionen.
• Fragen Sie, ob die Sitzungsziele erreicht wurden.
• Fragen Sie, ob die Sitzung als wertvoll empfunden wurde.
• Stellen Sie eine offene Frage, um weitere Informationen zu erhalten.
• Halten Sie das Formular optional anonym.
• Fragen Sie, ob das Interesse an Follow-up-Kontakt besteht.

Natürlich werden die Feedback zu Bewertungsformularen subjektiv sein, da die Kommentare auf vielen persönlichen Faktoren beruhen, wer reagiert.

Zum Beispiel werden diejenigen, die an einem bestimmten Programm teilnehmen. Ihr Feedback kann auch auf der Grundlage der unterschiedlichen Erwartungen eines Programms vor der Teilnahme variieren.

Probenlautsprecherbewertungsformular

Die National Speakers Association (NSA), TEMPE, AZ, hat eine Vorlage für die Bewertungsformular für Sprecher entwickelt, die sie bei Sitzungen verwendet, um ihre eigenen Bildungssitzungen zu bewerten.

„Wir bitten alle unsere Redner, uns Lernergebnisse für ihre Sitzungen zu liefern, die wir im Programm mit unseren Sitzungsbeschreibungen drucken“, erklärt Marsha Mardock, NSA -Sprecherin,. „Dann bitten wir unsere Teilnehmer, den Erfolg der Sitzung gegen die Lernergebnisse zu messen.”

Spezifische Fragen sind:

• Bitte bewerten Sie, wie gut die Lernziele dieser Sitzung erreicht wurden.
• Welchen Wert haben Sie aus dieser Sitzung erhalten??
• Was ist die beste Idee, die Sie in dieser Sitzung gehört haben, die Sie verwenden möchten??

Die NSA wurde 1973 gegründet und ist eine führende Organisation für professionelle Redner, die Ressourcen und Bildung bereitstellt, um die Fähigkeiten, die Integrität und den Wert des Sprechberufs voranzutreiben.

Ergebnisse zusammenfassen

Sobald die Bewertungsformulare gesammelt sind, sollten die Veranstalter die Ergebnisse in einen Bericht zusammenstellen, der alle Ergebnisse zusammenfasst. Es enthält Informationen über Sprecherbewertungen in den verschiedenen gemessenen Kategorien sowie über die Kommentare selbst.

Solche Berichte werden verwendet, um zu messen, wie effektiv eine Seminar- oder Konferenzsitzung die Bedürfnisse des Publikums entspricht und was in Zukunft verbessert werden kann. Motivationsredner Pegine Echevarria von Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, schlägt vor, dass die Besprechungsplaner einen Bericht namens After Action Report ergeben.

Der After -Aktionsbericht enthält mehr Informationen als eine Bewertung der Sprechersitzung. Es handelt sich um eine Bewertung des Programms selbst, einschließlich des Planungsprozesses. Pegine bietet nach jedem sprechenden Engagement einen After -Aktionsbericht. „Meine Kunden Bescheid wissen den Bericht vor jedem Ereignis, und sie lieben es, ihn danach zu erhalten. Es ist ein Mehrwert für sie.Sie beantwortet Fragen für Besprechungsplaner, einschließlich:

• Was haben sie gut gemacht??
• Was hätte anders hätte gemacht werden können?
• Welche Ideen habe ich für zukünftige Ereignisse??

"Wir haben dies vom Militär gelernt", erklärt Pegine. „Jeder in der Armee schreibt einen After -Action -Bericht, um sie mit ihren Vorgesetzten zu teilen, einschließlich dessen, was funktioniert, was nicht und Lösungen für Verbesserungen nach jedem Projekt oder jeder Aufgabe haben. Wir bieten das gleiche. Die Berichte enthalten nicht nur die Ergebnisse der Zielgruppe, sondern auch Informationen aus meiner Erfahrung und Beratungserfahrung.”

Das medizinische Zentrum von Walter Reed Armee skizziert die Richtlinien zur Planung von Bildungsprogrammen mit Sprechern nach Aktionsbericht. Die Informationen werden in einem Bericht/Tabellenformat angezeigt, und die Zusammenfassung enthält die folgenden Elemente:

• Aktivitätsübersicht
• Aktivitätsinhalt
• Gast Sprecher
• Planungsprozess
• Aktivitätsmaterialien
• Bewertungsformulare
• Aktivitätsverabreichung
• Budgetdaten