Probe professionelle Buchstabenformate

Wenn Sie Geschäfts- und Beschäftigungsschreiben schreiben, ist das Format Ihres Briefes wichtig, unabhängig davon, welche Art von Korrespondenz Sie senden. Ihre Briefe und E -Mails müssen angemessen adressiert, formatiert, geschrieben und verteilt sein.

So formatieren Sie einen professionellen Brief

Wenn Sie eine Kontaktperson haben, in die Sie schreiben, sollte der Brief an ihn oder sie gerichtet werden.

• Ihre Briefe benötigen einen professionellen Gruß und Schließen.
• Jeder Absatz Ihres Briefes sollte fokussiert sein und detaillierte Informationen darüber enthalten, warum Sie schreiben.
• Vielen Dank im letzten Absatz Ihres Briefes, dankt der Person, die Sie schreiben, für die Prüfung Ihrer Anfrage.

Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktinformationen einzuschließen: Vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer und E -Mail.

Beispiele für Briefformat

Hier finden Sie professionelle Buchstaben- und E-Mail-Formate, einschließlich Anschreiben, Geschäftsbriefe, Rücktrittsbriefe, Referenzbriefe, Dankesbriefe und Briefe für eine Vielzahl anderer Beschäftigungsszenarien.

Professional Geschäftsbriefformat

Marlee90 / istockphoto

Obwohl viele Mitteilungen per E -Mail behandelt werden, werden gedruckte Briefe für formelle Geschäftskorrespondenz verwendet. Ein Geschäftsbrief sollte die folgenden Komponenten enthalten:

Kontaktinformationen des Schriftstellers

Datum

Kontaktinformationen des Empfängers

Anrede

Buchstabe
Halten Sie beim Schreiben eines Geschäftsbriefs einfach und fokussiert, sodass der Zweck Ihres Briefes klar ist. Verwenden Sie den ersten Absatz, um sich vorzustellen. Der zweite und dritte Absatz erklärt, warum Sie schreiben und was Sie vom Leser anfordern. Beenden Sie Ihren Brief, indem Sie dem Leser für die Prüfung Ihrer Anfrage bedanken.

Schließen

Ihre Unterschrift 

Ihre getippte Signatur

Tipps zum Formatieren eines Geschäftsschreibens

• Halten Sie Ihren Brief kurz. Zwei oder drei Absätze und eine einzelne Seite sind ausreichend, so dass Platz für Ihre Unterschrift am unteren Rand des Buchstabens bleibt.
• Wählen Sie eine einfache Schriftart wie neue Roman, Arial oder Calibri. Eine 12 -Punkte -Schriftgröße ist leicht zu lesen.
• Einen Speicherplatz Ihren Buchstaben, hinterlassen Sie einen Platz zwischen jedem Absatz und vor und nach den Kontaktinformationen und Schließen. Links rechtfertigen Ihren Brief.

Beispiele überprüfen und eine Vorlage erhalten
Überprüfen Sie einen Beispiel -Geschäftsbrief und laden Sie die kostenlose Vorlage herunter, die als Ausgangspunkt für Ihre eigene Korrespondenz verwendet werden soll.

Business -E -Mail -Nachrichtenformat

 Lizenzfreie / Getty-Bilder

Wenn Sie E -Mails senden, um sich für Jobs, für die Arbeit oder für geschäftliche Zwecke zu bewerben, ist es wichtig, jeden Abschnitt Ihrer Nachricht richtig zu formatieren. Es ist beispielsweise einfach, dass E -Mails in einem Posteingang verloren gehen, wenn sie keine Betreffzeile haben, oder keinen zweiten Blick zu erhalten, wenn sie Tippfehler oder andere Fehler haben.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine geschäftliche E -Mail formatieren:

Betreff - Dies sollte erklären, warum Sie in wenigen Worten schreiben.
Anrede - Beginnen Sie die E -Mail mit einem professionellen Gruß.
Der Körper der Nachricht - Erklären Sie, warum Sie so kurz wie möglich schreiben.
Schließen - Beenden Sie Ihre Nachricht mit einem professionellen Abschluss, wie Sie es in einem Geschäftsbrief tun würden.
Unterschrift - Ihre Signatur bietet den Leser Informationen, mit denen Sie sich wieder mit Ihnen in Verbindung setzen können. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E -Mail -Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Adresse an, wenn Sie eine schriftliche Antwort erwarten.

Tipps zum Formatieren einer E -Mail -Nachricht

• Schreiben Sie Ihre E -Mail -Nachrichten wie jede andere Geschäftskorrespondenz mit vollständigen Sätzen, Absätzen und einem Raum zwischen jedem Absatz.
• Der Schlüssel zum Schreiben und Formatieren von E -Mail -Nachricht liegt darin, sie kurz zu halten. Die meisten Menschen lesen nicht über den ersten oder zweiten Absatz hinaus. Machen Sie also Ihren Punkt zu Beginn Ihrer Nachricht.

Überprüfungsbeispiele
Überprüfen Sie Beispiele für professionelle E -Mail -Nachrichten, mit denen Sie Ihre eigenen Nachrichten korrekt formatieren können.

Anschreibenformat

 Peepo / E+ / Getty -Bilder

Um effektiv zu sein, sollte ein Anschreiben, das geschrieben wurde, um sich für einen Job zu bewerben. Fügen Sie die folgenden Abschnitte in Ihren Brief ein:

Ihre Kontaktinformationen

Datum

Kontaktinformationen des Arbeitgebers

Anrede

Buchstabe
Fügen Sie Informationen über den Job hinzu, den Sie bewerben, warum Sie gut zu der Position passen und wie Sie nachverfolgen werden. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Qualifikationen für den Job zu entsprechen. Verwenden Sie Ihren Absatzabsatz, um dem Arbeitgeber für seine Prüfung zu danken.

Schließen

Ihre Unterschrift (Hartkopiebrief)

Ihre getippte Signatur

Tipps zum Formatieren eines Anschreibens

• Stellen Sie sicher.
• Links rechtfertigen Ihren Brief und verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Arial, Verdana oder Times New Roman.

Beispiele überprüfen und eine Vorlage erhalten
Überprüfen Sie ein Beispiel für ein Beispiel formatiertes Anschreiben und laden Sie eine kostenlose Vorlage herunter, mit der Sie Ihre eigenen Anschreiben für Jobs schreiben können.

Format zur Annahme von Arbeitsplätzen

Wendy Townrow / Getty Images

Wenn Sie ein Stellenangebot annehmen, ist es eine gute Idee, ein formelles Anerkennungsschreiben für Arbeitsplätze zu schreiben, um die Einzelheiten der Beschäftigung zu bestätigen und das Stellenangebot offiziell anzunehmen. Der Brief sollte die folgenden Elemente enthalten:

Ihre Kontaktinformationen

Datum

Anrede

Buchstabe
Der erste Absatz des Briefes sollte Ihr Dank und Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit beinhalten. Erwähnen Sie als nächstes, dass Sie das Angebot annehmen. Geben Sie die Beschäftigungsbedingungen an, einschließlich des Gehalts, der Leistungen und des anderen, was Sie mit dem Arbeitgeber ausgehandelt haben. Der letzte Absatz des Briefes oder der E -Mail bestätigt Ihr Startdatum. Sie können auch erwähnen, dass Sie sich darauf freuen, mit der Arbeit zu beginnen.

Schließen (gedruckter Brief)

Ihre Unterschrift 

Ihre getippte Signatur

Wenn Sie einen Job per E -Mail annehmen, listen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen nach dem Schließen auf.

Überprüfen Sie ein Beispiel und erhalten Sie eine Vorlage
Überprüfen Sie Beispiele für die Beschwerdeaufnahme und laden Sie eine kostenlose Vorlage zum Erstellen eines eigenen Briefes herunter, um einen eigenen Brief zu erstellen.

Zinserklärung

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Es wird ein Interessensschreiben, das auch als Prospektionsschreiben oder Anfragebrief bezeichnet wird.

Ihr Interessensschreiben sollte Informationen darüber enthalten, warum das Unternehmen Sie interessiert und warum Ihre Fähigkeiten und Erfahrung ein Gewinn für das Unternehmen sind. Der Brief sollte diesem Format folgen:

Ihre Kontaktinformationen

Datum

Unternehmenskontaktinformationen

Anrede

Buchstabe
In Ihrem ersten Absatz sollte erwähnen, was Sie dem Unternehmen zu bieten haben. Erklären Sie, warum Sie eine hervorragende neue Einstellung sein würden. Der zweite und dritte Absatz sollte Beispiele dafür liefern, wie Sie Ihre Stärken in früheren Rollen eingesetzt haben. Der letzte Absatz des Briefes sollte eine Anfrage enthalten, sich mit dem Unternehmen zu treffen, um Beschäftigungsmöglichkeiten zu erörtern.

Schließen

Unterschrift
Stellen Sie sicher. Fügen Sie für einen gedruckten Buchstaben Ihren vollständigen Namen und Ihr Zeichen darüber hinzu.

Fügen Sie Ihren Lebenslauf hinzu
Senden Sie eine Kopie Ihres Lebenslaufs mit Ihrem Interessensschreiben, damit der Arbeitgeber Ihre vollständige Arbeitsgeschichte, Ihren Bildungshintergrund und Ihre Qualifikationen überprüfen kann.

Beispiele überprüfen und eine Vorlage erhalten
Überprüfen Sie Beispiele für professionell geschriebene Interessensbriefe und laden Sie eine kostenlose Vorlage herunter, mit der Sie Ihre eigene Korrespondenz erstellen können.

Referenzschreibenformat

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Ein Referenzschreiben sollte Informationen darüber liefern, wer Sie sind, Ihre Verbindung mit der Person, die Sie empfehlen, warum sie qualifiziert sind und welche Fähigkeiten sie haben, die sie haben. 

Ein Referenzschreiben sollte wie folgt formatiert werden:

Anrede

Buchstabe
Der erste Absatz des Referenzschreibens beschreibt, wie Sie die Person kennen, die Sie empfehlen und warum Sie qualifiziert sind, eine Empfehlung zu geben. Der zweite und dritte Absatz des Briefes enthält Informationen darüber, warum die Person für einen Job oder eine Graduiertenschule qualifiziert ist, was sie anbieten kann und warum Sie sie unterstützen. 

Der nächste Absatz sollte angeben, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder "dringend empfehlen".

Der letzte Absatz enthält ein Angebot, weitere Informationen bereitzustellen. Geben Sie eine E -Mail -Adresse und eine Telefonnummer in den Absatz an. Geben Sie außerdem Ihre Telefonnummer und E -Mail -Adresse in den Abschnitt "Rückgabeadresse" Ihres Briefes oder Ihrer Unterschrift ein, wenn Sie eine E -Mail -Referenz senden.

Schließen (gedruckter Brief)

Ihre Unterschrift 
Ihre getippte Signatur

Beispiele überprüfen und eine Vorlage erhalten
Überprüfen Sie Beispiele für professionell geschriebene Referenzbriefe und laden Sie eine kostenlose Vorlage herunter, um Ihre eigenen Empfehlungen zu schreiben.

Rücktrittsschreiben Format

Tolga sipahi / e+ / Getty Bilder

Das Format eines Rücktrittsschreibens sollte kurz und sachlich sein. Sie müssen nicht mehr Informationen als die Tatsache einfügen, dass Sie zurücktreten und das Datum Ihres Rücktritts wirksam ist.

Optionale, aber nicht erforderliche Informationen, die Sie in einen Rücktrittsschreiben einbeziehen können.

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Rücktrittsschreiben formatieren:

Ihre Kontaktinformationen

Datum

Arbeitgeber -Kontaktinformationen

Anrede

Buchstabe
Der erste Absatz Ihres Briefes sollte sagen, dass Sie zurücktreten und Ihren letzten Arbeitstag einbeziehen. Optional können Sie ein weiterer Absatz, der dem Unternehmen für die Möglichkeiten dankt. Auch optional ist ein Angebot, das beim Übergang hilft.

Schließen (gedruckter Brief)

Ihre Unterschrift 

Ihre getippte Signatur

Beispiele überprüfen und eine Vorlage erhalten
Überprüfen Sie den Rücktrittsschreiben Muster und laden Sie eine kostenlose Vorlage herunter, mit der Sie Ihren eigenen Rücktrittsschreiben schreiben können.

Vielen Dank an Sie Briefformat

Rob Friedman / Getty Images

Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief schreiben und sich für das Interview bedanken, ist es eine gute Idee, wiederholt, warum Sie an dem Job interessiert sind, welche Qualifikationen Sie sind, wie Sie erhebliche Beiträge leisten könnten und warum Sie sind für die Position qualifiziert.

Ihr Brief sollte wie folgt formatiert werden, um einen Postschreiben zu erhalten. Wenn Sie Ihr Dankeschön per E -Mail senden, listen Sie Ihren Namen und "Danke" in der Betreffzeile der Nachricht auf.

Ihre Kontaktinformationen

Datum

Arbeitgeber -Kontaktinformationen

Anrede

Buchstabe
Starten Sie Ihren Brief, indem Sie dem Interviewer für die Zeit danken, in der er Sie interviewt hat. Erwähnen Sie im nächsten Absatz die spezifischen Qualifikationen, die Sie zu einem starken Kandidaten für den Job machen. Wenn es etwas gab, das Sie sich im Interview gesagt hätten, aber nicht den dritten Absatz verwenden, um zu erwähnen. Schließen Sie Ihren Brief ab, indem Sie Ihren Dank wiederholen und angeben, dass Sie sich darauf freuen, vom Personalmanager zu hören.

Schließen (gedruckter Brief)

Ihre Unterschrift 

Ihre getippte Signatur

Beispiele überprüfen und eine Vorlage erhalten
Überprüfen Sie Beispiele für formatierte Dankesbriefe und E -Mails und laden Sie eine kostenlose Vorlage herunter, mit der Sie Ihre eigene Korrespondenz schreiben können.