Probe bezahlte Zeit freie Richtlinien

Sie benötigen in Ihrem Unternehmen eine Richtlinie für bezahlte Freizeit (PTO), damit die Mitarbeiter Ihre Regeln und Erwartungen an die Zeit verstehen, die sie für die Arbeit benötigen. Die Richtlinie stellt sicher, dass Missverständnisse über die Menge und Art der PTO minimiert werden.

Die PTO -Richtlinie stellt außerdem sicher, dass Sie als Arbeitgeber über einen veröffentlichten Rahmen verfügen, der Ihnen Anleitungen zur Entscheidung enthält, die die faire und gerechte Behandlung von Mitarbeitern gewährleisten. Beide Ziele sind sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer ein Gewinn.

Im Folgenden finden Sie die PTO -PTO -Richtlinie.

Zweck der bezahlten Freizeit

Der Zweck der bezahlten Zeit besteht darin, den Mitarbeitern eine flexible bezahlte Freizeit von der Arbeit zu bieten, die für Bedürfnisse wie Urlaub, persönliche oder Familienkrankheiten, Arzttermine, Schule, Freiwilligenarbeit und andere Aktivitäten der Wahl des Mitarbeiters verwendet werden können. Ziel des Unternehmens ist es, außerplanmäßige Abwesenheiten zu reduzieren und die Notwendigkeit einer Aufsichtsbehörde zu reduzieren.

Die PTO -Tage, an denen Sie anfallen, ersetzen effektive (Datum) alle vorhandenen Urlaub, Krankheitszeit und persönliche Werktage, an denen Sie unter vorherigen Richtlinien zugewiesen wurden. Die Urlaubszeit, die Sie in der Vergangenheit übertragen haben.

Richtlinien für die Verwendung von PTO

Jeder Vollzeitbeschäftigte erfolgt basierend auf seiner Servicedauer im gemessenen Abschluss der unten definierten PTO-PTO. PTO wird zur PTO-Bank des Mitarbeiters hinzugefügt, wenn der zweiwöchentliche Gehaltsscheck ausgestellt wird. PTO genommen wird von der aufgelaufenen Zeitbank des Mitarbeiters in einstündigen Schritten abgezogen.

Zeitangestellte, Vertragsangestellte und Praktikanten sind nicht berechtigt, PTO zu erreichen.

Die Berechtigung zur Annahme von PTO hängt vom Arbeitnehmer ab oder nutzt die aufgelaufene PTO für die gesamte zweiwöchentliche Zahlungsfrist. Die PTO wird nicht in Zahlungszeiten verdient, in denen unbezahlter Urlaub, kurz- oder langfristige Behinderungsurlaub oder Arbeitnehmerentschädigungsurlaub erfolgen.

Die Mitarbeiter können die Zeit in stündlichen Schritten von ihrer PTO -Bank nutzen. Die Zeit, die nicht durch die PTO.

Für den Vorgesetzten und die Humanressourcen werden zwei Tage bekannt gegeben, es sei denn, die PTO wird für legitime, unerwartete Krankheiten oder Notfälle verwendet. (Verwenden Sie das bezahlte Zeitabsatzformular, um PTO anzufordern.) In allen Fällen muss PTO im Voraus vom Vorgesetzten des Arbeitnehmers genehmigt werden.

Ihr Unternehmen schätzt so viel Aufmerksamkeit wie möglich, wenn Sie wissen, dass Sie die Arbeit für eine geplante Abwesenheit verpassen,.

Bezahlte Ausnahmen bezahlte Ausnahmen

• Mitarbeiter, die mehr als drei außerplanmäßige Tage vermissen.
• PTO, die über die angelaufene PTO übernommen wurden. Diese Freizeit wird unbezahlt sein. Die einzig mögliche Ausnahme von dieser Richtlinie muss vom Präsidenten des Unternehmens gewährt werden.
• Die PTO, die vor Beginn eines angeforderten und genehmigten unbezahlten Urlaubs vor Beginn des Antrags aufgelaufen ist.
• Nach der FMLA -Richtlinie des Familien- und Medical Leave Act (FMLA) werden alle aufgelaufenen PTO -Zeit vor Beginn der unbezahlten FMLA -Zeit in Anspruch genommen.
• Außerplanmäßige Abwesenheiten aufgrund von Krankheiten von vier Stunden oder mehr, die in aufeinanderfolgenden Tagen in der Arbeit führen, gelten in Bezug auf potenzielle Disziplinarmaßnahmen als ein Abwesenheitsereignis angesehen.

Progressive Disziplinarmaßnahmen definiert

Progressive Disziplinarmaßnahmen im Vergleich zu Vorfällen der Fehlzeiten werden wie folgt in einem rollenden 12-Monats-Kalender verabreicht:

• Ein bis drei Vorfälle: Keine Disziplinarmaßnahme. Aufsichtscoaching
• Vierter Vorfall: Verbale Warnung mit einer dokumentierten Coaching -Sitzung
• Fünfter Vorfall: Schriftliche Warnung in der Datei des Mitarbeiters
• Sechster Vorfall: Beendigung der Beschäftigung

Zusätzliche potenzielle Disziplinarmaßnahmen

• Ein Mitarbeiter, der in einem Zeitraum von 24 Monaten eine zweite schriftliche Warnung erhält.
• Ein Mitarbeiter, der alle Leistungen für FMLA und kurzfristige Behinderung genutzt hat und immer noch nicht zur Arbeit zurückkehren kann, wird ihre Beschäftigung beenden lassen.

Freiwillige Kündigung

• Jeder Mitarbeiter, der zwei aufeinanderfolgende Arbeitstage ohne Ankündigung seines Vorgesetzten vermisst.

Spezifische Berechtigung für PTO

PTO wird nach einem folgenden Zeitplan basierend auf einer 40-Stunden-Arbeitswoche verdient. PTO wird basierend auf der Anzahl der Arbeitsstunden, die nach dem regulären Zeitplan eines Mitarbeiters bearbeitet werden. (Vielen Dank an Amy Casciotti von der Techsmith Corporation für die Beispielnummern.)

Dienstjahre

• 1-2: 144 Arbeitszeiten pro Jahr, verdient mit einem Preis von 2.7693 Stunden für jede volle Arbeitswoche in einem Kalenderjahr.
• 3-4: 152 Arbeitsstunden pro Jahr, verdient mit einer Rate von 2.9231 Stunden für jede volle Arbeitswoche in einem Kalenderjahr.
• 5-6: 160 Arbeitszeiten pro Jahr, verdient mit einer Rate von 3.077 Stunden für jede vollständige Arbeitswoche in einem Kalenderjahr.
• 7-8: 168 Arbeitszeiten pro Jahr, verdient mit einer Rate von 3.2308 Stunden für jede volle Arbeitswoche in einem Kalenderjahr.
• 9-10: 176 Arbeitszeiten pro Jahr, verdient mit einer Rate von 3.3847 Stunden für jede volle Arbeitswoche in einem Kalenderjahr.
• 11-12: 184 Arbeitszeiten pro Jahr, verdient mit einer Rate von 3.5385 Stunden für jede volle Arbeitswoche in einem Kalenderjahr.
• 13-14: 192 Arbeitszeit pro Jahr, verdient mit einer Rate von 3.6924 Stunden für jede volle Arbeitswoche in einem Kalenderjahr.
• 15-16: 200 Arbeitszeiten pro Jahr, verdient mit einer Rate von 3.8462 Stunden für jede volle Arbeitswoche in einem Kalenderjahr.
• 17+: 208 Arbeitszeiten pro Jahr, verdient mit einer Rate von 4.0 Stunden für jede vollständige Arbeitswoche in einem Kalenderjahr.

Jeder Mitarbeiter kann 80 Stunden in einem neuen Kalenderjahr übertragen. Die Mitarbeiter sind im Laufe eines Jahres für die Überwachung und Einnahme ihrer PTO verantwortlich. (PTO unterliegt der Aufsichtsgenehmigung, und nicht jeder Mitarbeiter kann im Dezember eine angesammelte Zeit nehmen. Das Unternehmen muss weiterhin Kunden bedienen.)

Wenn mildernde geschäftliche Umstände den Mitarbeiter daran hindern, die geplante PTO zu übernehmen.

Die Mitarbeiter werden für die PTO bezahlt, die sie zum Ende der Beschäftigung aufgenommen haben. Wenn ein Mitarbeiter die PTO -Zeit genutzt hat und die Beschäftigung beendet, wird die PTO vom endgültigen Gehaltsscheck abgezogen. Mitarbeiter, die zwei Wochen über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses abgeben, müssen zwei Wochen ohne PTO arbeiten.

Die eingestellten Mitarbeiter erhalten eine Gutschrift für die frühere Zeit und sammeln die aktuelle PTO für die kombinierte Zeit.