Beispielbuchstaben von Verweisungen

Müssen Sie die Verwendung von Verweisungsschreiben an Ihrem Arbeitsplatz besser verstehen?? Sie sind ein nützliches Instrument, wenn sie ordnungsgemäß und legal geschrieben werden, und um einen Mitarbeiter besser mit Leistungsproblemen zu vermitteln. Manager zögern oft, Disziplinarmaßnahmen bei der Arbeit zu ergreifen. Sie befürchten, dass es ihre Beziehung zum Mitarbeiter beschädigen und die Person möglicherweise bis zu dem Punkt demotivieren, dass sich ihre Leistung noch weiter verschlechtert.

Die Realität der Situation ist jedoch, dass, wenn Sie über Disziplinarmaßnahmen nachdenken, dieses Vertrauen bereits so beschädigt wird, dass der Wiederaufbau des Vertrauens enorme Anstrengungen und ein tiefes Engagement erfordern würde. Sie vertrauen nicht mehr, dass der Mitarbeiter einen Aspekt seines Jobs ausführen wird. Der Mitarbeiter glaubt, dass Sie sie bekommen möchten, was bestätigt wird, wenn Sie sie aufschreiben.

Warum Sie einen Verweisungsschreiben verwenden

Ein Beweisschreiben wird an einen Mitarbeiter ausgestellt, wenn der Manager des Mitarbeiters in Zusammenarbeit mit dem Personal des Personals einen Mitarbeiter nach der Ermutigung im Laufe der Zeit keinen Verbesserungsfortschritt erzielt. Der Brief folgt normalerweise der Beratung und dem Coaching des Managers, der sorgfältig dokumentiert wird, um sicherzustellen, dass ein Papierpfad gemäß der Möglichkeit einer Klage besteht.

Der Papierweg ist wichtig, da er nachgewiesen hat, dass der Mitarbeiter während des Verbesserungsprozesses bei jedem Schritt informiert und beraten wurde. Dies stellt zunächst sicher, dass der Angestellte über die Organisation informiert war und darüber informierte, was die Organisation als seine Mängel ansah. Dies ist der empfohlene erste Schritt in einem Leistungsverbesserungsprozess. Sie möchten nie einen Mitarbeiter mit einem Leistungsproblem blinde, das in einem Verweisungsbrief zuerst aufmerksam gemacht wird.

Die Dokumentation ist auch in der Instanz eines rechtlichen Verfahrens nützlich.

Abschließende Sitzungen mit einem Mitarbeiter, bevor ein formeller Verweis ausgestellt wird, werden häufig von Personalmitarbeitern besucht, um sicherzustellen. Der Mitarbeiter der Personalabteilung bietet auch einen Zeugen, der die Existenz und den Inhalt der Verbesserungsversammlungen aussagen kann.

Das Ziel in jeder fortschrittlichen Disziplinierungsaktionen ist sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nicht durch den Verweis blind ist. Es sollte als logische und erwartete Erweiterung der progressiven Disziplin auftreten, um dem Mitarbeiter zu helfen, seine Leistung zu verbessern.

Probenbrief des Verweiss

Sie können dieses Beispiel als Modell verwenden, um einen Brief zu schreiben, der einen formellen, offiziellen, dokumentierten Mitarbeiter -Verweis erfordert. Laden Sie die Vorlage (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word online) herunter oder lesen Sie die folgende Textversion.

Beispielbrief des Verweises für einen Manager

Dieser Angestellte Verweis wird an einen Manager ausgestellt. Es ist ein schwerwiegender ethischer Verstoß gegen einen Manager, die Vertraulichkeit der Mitarbeiter zu übersehen. Manager werden an einem höheren Standard gehalten als dieser Manager ausgestellt.

Ein Verweis an einen Manager ist eine seltene Veranstaltung. Arbeitgeber würden normalerweise einen Manager entfernen, der gegen Leistungsstandards aus seiner Verwaltungsrolle verstößt, bevor Disziplinarmaßnahmen erforderlich waren.

1. Brief des Verweises (Textversion)

Zu:
Aus:

Datum:

Re: Brief des Verweiss

Dies ist ein offizieller schriftlicher Verweis, weil Sie die Funktionen Ihrer Position nicht angemessen ausführen können, um das vertrauliche Wissen, das Sie über die Mitarbeiter, die Ihnen Bericht erstatten. Informationen zu geben, die Ihnen von einem Mitarbeiter, anderen Mitarbeitern vertraulich, mit Ihnen geteilt wurden, ist ein Verstoß gegen die Vertraulichkeitsrechte des Arbeitnehmers.

Es ist auch ein Verstoß gegen Ihre erwartete und anvertraute Führungsrolle. Selbst wenn der Mitarbeiter nicht angegeben hatte, dass die Informationen, die er mit Ihnen geteilt hat. Die Schwere Ihrer Handlungen rechtfertigt die Disziplinarmaßnahmen, die zur Beendigung der Beschäftigung führen könnte.

Sie haben eine mündliche Beratung für eine frühere Straftat erhalten, in der Sie vertrauliche Informationen enthüllt haben, die Ihnen von einem Mitarbeiter anvertraut wurden. Mit diesem Verweisesschreiben erinnere ich Sie an die kritische Bedeutung der Schutzung vertraulicher Informationen, die Ihre Rolle erfordert.

Ich erinnere Sie auch an die entscheidende Bedeutung, die für Ihre Ausübung zuverlässiger gutes Urteilsvermögen als Mitarbeiterin, die mit der Verantwortlichkeiten des Managements betraut ist. Aufgrund Ihrer Position ist für die Zukunft weitere Sorgfalt bei der Erfüllung Ihrer Verantwortung erforderlich.

Ein weiterer Verstoß gegen unser Vertrauen in Ihre Fähigkeit, eine Ihrer erwarteten Führungsrollen zu erfüllen.

Eine Kopie dieses Verweiss wird in Ihre offizielle Personaldatei platziert.

Unterschrift:
Name des Vorgesetzten:
Datum:
Empfangsbestätigung:

Ich bestätige den Erhalt dieses schriftlichen Verweiss. Meine Bestätigung bedeutet nicht unbedingt meine Vereinbarung mit seinem Inhalt. Ich verstehe, dass eine Kopie dieses Verweisen.

Unterschrift:
Mitarbeitername:
Datum:

Mitarbeiter, die im Verhalten bestehen, das sie an ihren Arbeitsplätzen scheitert. Wenn ein Vorgesetzter den Punkt erreicht, einen formellen Verweisungsschreiben zu schreiben, hat er oder sie wahrscheinlich mehrere Stunden Coaching und Beratung investiert, um dem Mitarbeiter zu helfen, seine Leistung zu verbessern.

Die Erstellung des Papierwegs, der zur Entlassung führen kann, ist für den Arbeitgeber ratsam. Es verhindert auch, dass der Mitarbeiter überrascht wird, wenn seine Beschäftigung beendet ist. Es ist immer am besten, die Probleme, die potenziellen Ergebnisse und die erforderliche Leistungsverbesserung beim Schreiben klar zu sagen.

2. Brief des Verweises (Textversion)

Zu:
Aus:

Datum:

Re: Brief des Verweiss

Dieser Brief ist ein formeller Verweis für die Aufführung, die Sie bei der Arbeit ausgestellt haben. Ihre Arbeit verbessert sich trotz Ermutigung, regelmäßiges Coaching und Vorschlägen Ihres Vorgesetzten nicht.

Wir haben Ihnen auch eine Schulung am Arbeitsplatz von drei unserer erfahrensten Mitarbeiter zur Verfügung gestellt, aber Sie haben gezeigt, dass Sie den Job nicht lernen. Ihre Leistung wurde von jedem der zugewiesenen Mitarbeiter Trainer/Mentoren als unbefriedigend eingestuft.

Ihre Ausgabe bleibt 30% unter der Ausgabe Ihrer durchschnittlichen Mitarbeiter. Ihre Geschwindigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit sind also ein Problem, wenn wir versuchen, Kundenaufträge zu füllen. Wir können uns nicht darauf verlassen, dass Sie Ihren Teil leisten.

Sie haben ungefähr zwei Wochen, obwohl Sie, wenn wir keinen frühen Fortschritt sehen, nicht die vollen zwei Wochen erhalten, um zu demonstrieren, dass Sie diesen Job lernen und ausführen können. Wenn Sie keinen sofortigen Fortschritt demonstrieren, werden wir Ihre Beschäftigung beenden.

Wir werden eine Kopie dieses formellen, schriftlichen Verweiss in Ihrer Personaldatei in der Humanressourcen platzieren.

Bitte nehmen Sie diesen Rat ernst, da unsere Präferenz immer es ist, Mitarbeiter erfolgreich zu sehen.

Unterschrift:
Name des Vorgesetzten:
Datum:

Empfangsbestätigung:

Ich bestätige, dass ich diesen schriftlichen Verweis erhalten habe. Meine Anerkennung bedeutet nicht, dass ich mit seinem Inhalt zustimme. Ich verstehe, dass Sie eine Kopie dieses Verweisens in meine offizielle Personalakte platzieren werden. Ich bestätige auch, dass ich das Recht habe, eine schriftliche Antwort vorzubereiten, die Sie dem ursprünglichen Verweisungsschreiben anschließen werden.

Unterschrift:
Mitarbeitername:
Datum:

Weitere Beispielbuchstaben des Verweiss

• Schriftliche Verweise Beispiel: Anwesenheit

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