Beispielrechtsvorlage mit GST- und PST -Steuern

Sobald Sie ein Produkt verkauft oder den Service in Kanada zur Verfügung gestellt haben, ist es die Rechnungszeit. Eine Rechnung zeigt nicht nur den Kunden oder Kunden, wie viel Geld fällig ist, sondern liefert auch Steuerinformationen. Sowohl Sie als auch Ihre Kunden müssen nachverfolgen können, wie viel HST/GST (Harmonized Umsatzsteuer/Waren- und Dienstleistungssteuer) und PST (Umsatzsteuer der Provinz) zum Beispiel gezahlt oder geschuldet werden. Da Rechnungen ein so wichtiger Teil Ihrer Geschäftsberichte sind, ist es wichtig, sie richtig zu machen. Verwenden Sie die beigefügte Beispielrechnung mit GST- und PST -Steuern, um sicherzustellen.

Beachten Sie, dass die angezeigte Musterrechnungsvorlage für ein Unternehmen, das GST (Güter- und Dienstleistungssteuer) und PST (Umsatzsteuer der Provinz) berechnet hat, gilt. Beachten Sie, dass die PST in Manitoba oder als Quebec -Umsatzsteuer (QST) in Quebec als Einzelhandelsumsatzsteuer (RST) bezeichnet wird. Wenn Ihre Rechnung mit dem Gebühren von HST (die harmonisierte Umsatzsteuer) beinhaltet, siehe eine Rechnungsprobe mit HST. GST/PST wird in vier Provinzen zu folgenden Preisen berechnet:

• British Columbia: 7% Provinz Umsatzsteuer (PST)
• Manitoba: 8% Einzelhandelsumsatzsteuer (RST)
• Saskatchewan: 5% der Umsatzsteuer der Provinz (PST)
• Quebec: 9.975% Quebec Umsatzsteuer (QST)

Was muss auf der Rechnung sein

Bestimmte Informationen müssen sich auf Ihren Rechnungen befinden, wenn Sie GST, HST oder PST aufladen. Ihre Rechnung muss enthalten:

• Ihr Firmenname
• Das Datum der Rechnung
• Ihre Geschäftsnummer (auch als GST -Registrierungsnummer bezeichnet)
• Der Name des Käufers
• Eine kurze Beschreibung der erbrachten Waren oder Dienstleistungen
• Der gezahlte oder zu zahlende Gesamtbetrag
• Die Zahlungsbedingungen
• Ein Hinweis auf Punkte von GST bei 5% oder HST zum entsprechenden Provinzrate oder dass die Elemente befreit sind und entweder der Gesamtbetrag von GST/HST berechnet werden oder eine Erklärung, dass die GST/HST enthalten ist und der Gesamtsatz von Gesamtsatz von Steuer
• Falls zutreffend, ein Hinweis auf Punkte, die zum Provinzsatz PST unterliegen oder die Punkte ausgenommen sind, und entweder der Gesamtbetrag des PST oder eine Erklärung, dass die PST enthalten ist und der Gesamtsteuersatz ist

Die erste Adresse in dieser kostenlosen Rechnungsvorlage ist Ihre Geschäftsadresse. Die folgende Adresse ist die Adresse des Kunden, der die Dienste gekauft hat.

Diese Beispielrechnung ist eine Produktrechnung von einem Geschäft zum anderen in derselben Provinz. Wenn Sie Dienstleistungen anstellen, anstatt Produkte zu verkaufen, möchten Sie möglicherweise die Unterschrift "Beschreibung der ausgeführten Arbeiten als" Artikel "als Überschrift verwenden, und wenn die Abrechnung im Stundenverbrauch" Stundensatz "anstelle von" Einheitenkosten "anbietet, nutzen Sie die Abrechnung". und "Stunden" statt "Menge"."

So verwenden Sie diese Probe

Um diese Beispielrechnung zu verwenden, wählen Sie den Teil der Webseite mit dem Beispiel und kopieren/einfügen (mit Windows, drücken Excel) und ersetzen Sie Ihre relevanten Daten, indem Sie Ihren eigenen maßgeschneiderten Geschäftsbriefkopf verwenden, falls Sie möchten, und formatieren, wie Sie möchten.

Zahlungsbedingungen

Beachten Sie die Erklärung am Ende der Rechnung und besagen, dass die Rechnungsbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Sie werden oft Rechnungen sehen, die sagen: "Nach Erhalt zu zahlen", aber das fordert nur nach Ärger, da Sie nicht unbedingt wissen, wann Ihr Kunde oder Kunde die Rechnung sieht, wenn Sie sie aussenden. Wenn Sie eine bestimmte Begriffe -Erklärung wie die in dieser Rechnung verwenden.

Rücknahmegarantie

Wenn Sie Rückgabeprodukte verkaufen, ist es eine gute Idee, die Rückgaberichtlinie für die Rechnung anzugeben (unter den Zahlungsbedingungen). Die Rückgaberichtlinie sollte angeben:

• Ob eine Rechnung die Rückgaben begleiten muss oder nicht
• Ob das Produkt erstattet oder ausgetauscht werden kann
• Alle Bedingungen, die für beschädigte oder defekte Waren gelten
• Die Zeitlimit für Rückgaben, beispielsweise "Artikel können innerhalb von 30 Tagen ab dem Kaufdatum zurückgegeben werden."

Werbeaktionen

Wie in der Stichprobe gezeigt, ist der Boden der Rechnung ein guter Ort, um aktuelle Verkäufe oder Werbeaktionen zu erwähnen, gegebenenfalls zu erwähnen.

Buchhaltungssoftware macht es einfach

Rechnungen sind noch einfacher, wenn Sie die Buchhaltungssoftware verwenden. Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Mit Buchhaltungssoftwarepaketen können Sie das Rechnungsformat einfach anpassen, einschließlich des Hinzufügens Ihres Business -Logos. Einige ermöglichen auch die Abrechnung in mehreren Währungen und berechnen automatisch Wechselkurse.