Probenbeschäftigungsüberprüfungsschreiben

Ein Beschäftigungsüberprüfungsschreiben bestätigt den aktuellen oder ehemaligen Beschäftigungsstatus des Arbeitnehmers. Das Beschäftigungsüberprüfungsschreiben ist eine Antwort auf eine Informationsanfrage eines potenziellen Arbeitgebers, einer Regierungsbehörde oder einer Bank, beispielsweise.

Eine Bank kann eine Beschäftigungsüberprüfung beantragen, um eine Entscheidung über ein Haus- oder Automobilkredit zu treffen. Der potenzielle Arbeitgeber kann Beschäftigungs- und Gehaltsterminen überprüfen. Regierungsbehörden könnten diese Informationen einholen, um Lohn Pfändung zu beantragen. Die Mehrheit der Anfragen wird von potenziellen Arbeitgebern und Banken und anderen Kreditagenturen stammen.

In der Anfrage nach Beschäftigungsüberprüfung wird im Allgemeinen den Beschäftigungsstatus, die Berufsbezeichnung und das Gehalt des Einzelnen beantragt. Gelegentlich fordert eine Beschäftigungsüberprüfung die Beschäftigungsverlauf, die Ansprache in der Beschäftigungsdatei, das Gehaltswachstum und eine Bewertung der Arbeitsleistung an. Einige Mitarbeiter fordern ein Beschäftigungsschreiben an, wenn sie Ihre Beschäftigung verlassen.

Jeder Arbeitgeber muss eine Richtlinie zur Beschäftigungsüberprüfung festlegen und sie befolgen.

Wie man Beschäftigungsüberprüfung zur Verfügung stellt

Ein Beschäftigungsüberprüfungsschreiben wird auf Schreibwaren eingegeben oder Sie können auch ein Standardformular verwenden, das den Namen und das Logo Ihres Unternehmens enthält. Stellen Sie sicher, dass Sie einen aktuellen Mitarbeiter darüber informieren, dass ein Beschäftigungsüberprüfungsschreiben angefordert wurde und von dem sicher, dass der Mitarbeiter die Offenlegung autorisiert.

Diese Praxis wird als Höflichkeit gegenüber dem derzeitigen Angestellten empfohlen, selbst wenn sich seine Unterschrift auf dem Formular befindet, das das Beschäftigungsüberprüfungsschreiben anfordert und autorisiert. Sie möchten Ihre Kommunikation mit externen Organisationen für den Mitarbeiter transparent.

Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter stressig darauf warten, zu erfahren, ob er für ein Bankdarlehen berechtigt ist. Wenn Sie ihn wissen lassen, dass Sie auf die Informationsanfrage der Bank reagieren, ist eine transparente Kommunikation, die seinen Stress lindert.

Offenlegung von Informationen über einen ehemaligen Mitarbeiter 

Wenn die Anfrage zur Beschäftigungsüberprüfung nach Informationen über einen ehemaligen Mitarbeiter aufgefordert wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine unterschriebene Veröffentlichung von Informationen in der Datei haben. Sie hätten diese Veröffentlichung erhalten, als Sie sich mit einem auslaufenden Mitarbeiter getroffen haben, um die Checkliste für Beschäftigungsende zu überprüfen.

Oder der Antrag auf Beschäftigungsüberprüfung muss die Unterschrift des ehemaligen Mitarbeiters enthalten, die die Anfrage genehmigt. Sie sollten die Unterschrift gegen Unterschriften in der Mitarbeiterdatei überprüfen.

Probenbeschäftigungsüberprüfungsschreiben

Sehr geehrte Frau / Herr:

Der Zweck dieses Briefes besteht darin, die Beschäftigung des genannten Mitarbeiter zu überprüfen. 

Mitarbeitername: Susan Smith

Sozialversicherungsnummer: 000-00-0000

Geburtsdatum: 08-19-78

Mitarbeiter Susan Smith ist (war) ein Angestellter der XYZ Company.

Beschäftigungsdaten: 22. Januar 2011 bis aktuell.

Berufsbezeichnung: PR -Spezialistin

Aktuelles (endgültiges) Gehalt: 62.000 US -Dollar.00 pro Jahr plus potenziellen vierteljährlichen Leistungsbonus.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, die in diesem Formular nicht enthalten sind

Aufrichtig,

Unterschrift des autorisierten Mitarbeiter

Personalabteilung

Antwortdatum

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