Beispiele von E -Mail -Nachrichtenformaten für die Arbeitssuche
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- Colin Molzan
Wenn Sie beschäftigungsbezogene E-Mail-Nachrichten schreiben, wirkt sich der Ihre Kommunikation auf Ihren Erfolg aus. Arbeitgeber erwarten, gut geschriebene und fehlerfreie E-Mail-Nachrichten zu erhalten. Weil Sie nur eine kurze Zeit haben, um einen Eindruck zu hinterlassen, halten Sie Ihre E -Mails kurz und konzentriert.
Überprüfen Sie Beispiele für E -Mail -Nachrichtenformate
Überprüfen Sie Beispiele für E -Mail -Nachrichtenformate für Anschreiben für Jobs, Referenzen, Rücktrittsbriefe, LinkedIn -Nachrichten, Abschiedsnachrichten und Dankesnotizen sowie Beispiele für Betreffzeilen und Unterschriften.
Was ist in eine professionelle E -Mail -Nachricht einbezogen
Süßigkeiten / Getty -BilderWas ist der beste Weg, um die E -Mails zu formatieren, die Sie an Arbeitgeber und Verbindungen senden? Eine E-Mail-Nachricht für Beschäftigungszwecke sollte genauso professionell sein, wenn Sie einen altmodischen Papierschreiben schreiben und die folgenden Elemente enthalten:
- Betreffzeile mit Ihrem Namen und warum Sie schreiben
- Professioneller Gruß
- Nachrichtentext, das sollte nicht länger als zwei oder drei Absätze sein. Die Nachricht sollte erklären, wer Sie sind, warum Sie schreiben und was Sie anfordern oder anbieten müssen.
- Professionelles Schließen
- Unterschrift Mit Ihren Kontaktinformationen, die Ihren vollständigen Namen, Ihre E -Mail -Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten sollten. Sie können auch Ihre LinkedIn -Profil -URL sowie Links zu beliebigen Social -Media -Seiten für professionelle Zwecke einfügen.
E -Mail -Anschreiben -Format
Wenn Sie ein E -Mail -Anschreiben senden, um sich für einen Job zu bewerben.
Der Arbeitgeber kann Sie auffordern, ein Anschreiben in Ihre E -Mail -Nachricht aufzunehmen, oder Sie werden möglicherweise aufgefordert, einen Anhang zu senden. Wenn Sie Ihren Brief in die E -Mail -Nachricht einbeziehen, geben Sie einfach Ihr Textverarbeitungsprogramm in die E -Mail ein oder kopieren/einfügen Sie einfach aus.
Wenn Sie ein E -Mail -Anschreiben senden, so formatieren Sie es:
Thema: Ihr Name-Arbeiten-Titel
Anrede
Nachrichtentext
Der erste Absatz eines E -Mail -Anschreiben.
Verwenden Sie den zweiten Absatz und dritte, wenn Sie detailliert detailliert benötigen, was Sie dem Arbeitgeber anbieten müssen, und um zu erklären, warum Sie eine großartige Einstellung sein würden.
Vielen Dank im letzten Absatz Ihrer Nachricht, dass Sie dem Unternehmen für den Job in Betracht gezogen werden.
Schließen
Unterschrift
Abschieds -E -Mail -Nachrichtenformat
Wenn Sie Ihren Job verlassen, ist es eine gute Idee, eine personalisierte Abschiedsnachricht per E -Mail oder LinkedIn anstelle von Gruppiermeldungen zu senden, damit Ihre Abschiedsnachricht persönlich ist. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu, damit Ihre Mitarbeiter in Kontakt bleiben können.
Hier finden Sie, was Sie in Ihre Nachricht einbeziehen sollen:
Thema: Ihr Namensbewegung
Anrede
Nachrichtentext
Wenn Sie die Person gut kennen, können Sie eine informelle Nachricht senden, die Ihre Pläne für die Zukunft weitergibt. Senden Sie für andere Kollegen und Kunden eine formelle Abschiedsnachricht.
Erwähnen Sie, dass Sie weitermachen, Ihre Wertschätzung und Ihren Dank teilen und eine Anfrage hinzufügen, um in Kontakt zu bleiben.
Geben Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen in die Nachricht oder in Ihre Unterschrift ein, sodass es einfach ist, in Verbindung zu bleiben.
Schließen
Unterschrift
LinkedIn -Nachrichtenformat
Beim Senden von Nachrichten und Einladungen auf LinkedIn sollte Ihre Kommunikation professionell und gut geschrieben sein. Formatieren Sie Ihren Brief wie eine E -Mail -Nachricht. Erklären Sie, warum Sie die Person einladen, sich mit Ihnen zu verbinden oder Informationen oder Hilfe anzufordern.
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie wissen, dass Sie miteinander verbunden sind und welche Ratschläge oder Unterstützung Sie benötigen. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen (E -Mail und Telefonnummer) in Ihre Nachricht an, damit Sie sich einfach außerhalb von LinkedIn verbinden können.
Networking -Nachrichtenformat
Wenn Sie sich vernetzen, um Ihre Karriere auszubauen oder Ihre Jobsuche zu steigern, ist es wichtig, Informationen darüber zu geben, warum Sie schreiben und welche Art von Hilfe Sie suchen. Wenn Sie an einen Freund oder Kollegen schreiben, muss Ihre Nachricht nicht formell sein.
Wenn Sie jemanden fragen, der Sie nicht für Jobsuche oder Karriere -Hilfe kennt, schreiben Sie eine formelle Anfrage zur Unterstützung.
Thema: Ihr Namensbeweis (oder ein anderer Grund zum Schreiben)
Anrede
Nachrichtentext
Was Sie in Ihren Brief aufnehmen. Wenn Sie von jemandem, den Sie kennen, um Hilfe bei der Arbeitssuche bitten, können Sie weniger formell sein, als wenn Sie um Unterstützung von jemandem anfordern, auf den Sie erwähnt wurden.
Verwenden Sie im Allgemeinen Ihren ersten Absatz, um sich selbst und die folgenden Absätze vorzustellen, um Ihre Anfrage zu erklären. Beenden Sie Ihren Brief mit einer Anfrage zur Nachverfolgung.
Schließen
Unterschrift
Referenzschreibenformat
Wenn Sie einen Referenzbrief für einen Bewerber per E -Mail senden, sollte Ihre Nachricht Ihre Verbindung zu der Person erläutern, die Sie empfehlen, einschließlich der Art und Weise, wie Sie sie kennen. Fügen Sie so viel Detail wie möglich über die relevanten Qualifikationen der Person hinzu.
Thema: Namensname des Antragstellers
Anrede
Nachrichtentext
Der erste Absatz des Referenzschreibens erläutert, wie Sie die Person kennen, die Sie empfehlen und warum Sie qualifiziert sind, sie zu empfehlen.
Teilen Sie im zweiten Absatz Einzelheiten darüber mit, warum die Person für den Job qualifiziert ist. Geben Sie im dritten Absatz an, dass Sie "hoch" oder "stark" die Person empfehlen.
Schließen Sie Ihren Brief ab, indem Sie anbieten, zusätzliche Informationen zur Unterstützung der Kandidatur der Person bereitzustellen. Listen Sie hier Ihre E -Mail -Adresse, Telefonnummer und Unterschrift auf.
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Unterschrift
Resignation E -Mail -Nachrichtenformat
Wenn Sie eine E -Mail senden, um von einem Job zurückzutreten, sollte sie kurz und auf den Punkt sein. Listen Sie Ihren Namen und Ihren "Rücktritt" in der Betreffzeile der Nachricht auf. Ihre E -Mail muss nur die Tatsache enthalten, dass Sie abreisen und wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird.
Thema: Ihre Namenssignation
Anrede
Nachrichtentext
Der erste Absatz Ihrer E -Mail sollte sagen, dass Sie zurücktreten und angeben, wenn Ihr Rücktritt wirksam ist.
Der nächste (optionale) Absatz Ihres Rücktrittsschreibens dankt dem Arbeitgeber.
Schließen Sie Ihre E -Mail (auch optional) ab, indem Sie anbieten, den Übergang zu unterstützen.
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Unterschrift
Vielen Dank an E -Mail -Nachrichtenformat
Nehmen Sie sich die Zeit, um eine Dankesnachricht zu senden, nachdem ein Vorstellungsgespräch gut verbraucht ist. Zusätzlich zu dem Interviewer für seine Zeit dankt Sie Ihr Interesse an dem Job und teilen Sie alles, was Sie während des Interviews vergessen haben, zu erwähnen.
Thema - Vielen Dank an Sie-Job-Title-Interview
Anrede
E-Mail Nachricht
Ein Dankesbrief für ein Vorstellungsgespräch sollte Ihre Wertschätzung für die Zeit des Interviewers teilen, Ihr Interesse an dem Job wiederholen, alle Informationen, die Sie während des Interviews versäumt haben Entscheidung.
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Unterschrift
So formatieren Sie Ihre E -Mail -Signatur
Wenn Sie eine E -Mail an Jobsuche verwenden, ist es wichtig, eine E -Mail -Signatur mit Ihren Kontaktinformationen hinzuzufügen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Signatur in einer E -Mail -Nachricht formatieren:
Ihren Namen
E-Mail-Addresse
Telefonnummer
Optional:
[LinkedIn URL]
[Webadresse]
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