Beispiel Entlassungsschreiben für die schlechte Leistung eines Mitarbeiters

Wenn Sie einen Arbeitnehmer für schlechte Leistung kündigen müssen, müssen Sie ein einfaches Kündigungsschreiben erstellen, das Sie als Arbeitgeber schützt. Da verärgerte ehemalige Mitarbeiter alles verwenden können und oft alles, was Sie schriftlich vorlegen, um rechtliche Schritte einzulegen, halten Sie den Brief einfach und unkompliziert,. Die Zeit für die Detaillierung historischer Daten, den Inhalt von Interventionen und jede andere offizielle langfristige Dokumentation erfolgt während der Kündigungsversammlung. Das Beschäftigungsschreiben ist höchstens eine Zusammenfassung der Daten, die Sie auf dem Weg mit dem Mitarbeiter geteilt haben.

Überprüfen Sie Ihre Dokumentation vor der Entlassung von Mitarbeitern

Wenn der Manager des Mitarbeiters Leistungsdokumentationen beibehalten hat, lassen Sie Ihr Personalmitarbeiter die Dokumentation überprüfen, um sicherzustellen. Sie möchten nicht enden, weil Sie denken, Sie hätten nur solide Dokumentation, um später herauszufinden, dass Sie dies nicht getan haben.

Darüber hinaus empfiehlt die Society for Human Resource Management, dass die Personalabteilung, wenn ein Manager einen Mitarbeiter entlassen möchte, sicherstellen muss, dass mehrere rote Fahnen nicht angezeigt werden. Diese sind:

• "Der Mitarbeiter hat eine festgelegte Aufzeichnung zufriedenstellender Leistung.
• "Die Empfehlung des Vorgesetzten basiert auf subjektiven Gründen, die durch schriftliche Dokumentation nicht belegt sind.
• "Der Grund für die Empfehlung basiert ausschließlich auf" Er sagte/sie sagte "Beweise und es gibt keinen klaren Hinweis darauf, was wirklich passiert ist."

Die ordnungsgemäße Dokumentation kann Sie vor Gericht schützen, wenn ein Kündigungsangestellter eine Klage für die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) einreicht, in der Sie Diskriminierung berechnen.

Bevor Sie ein Entlassungsschreiben für Arbeitsverhältnisse senden

In den meisten Fällen besteht die einzige empfohlene Möglichkeit, einen Mitarbeiter zu entlassen.

Halten Sie dieses Treffen ab, sobald Sie die Informationen, Dokumentationen und den Nachweis haben. Offensichtlich gilt dies in Fällen von No-Show-Aufgabe ohne Aufgabe, ohne Anhänger.

Das Entlassungsschreiben dokumentiert die Sitzung für den Mitarbeiter und wird Teil der Personaldatei des Mitarbeiters. Senden Sie nach der Beendigung der Kündigung einen Entlassungsschreiben an den Angestellten mit der Beendigung des Rückgangs oder geben Sie das Entlassungsschreiben am Ende der Sitzung an den Mitarbeiter weiter. Drucken Sie den Brief auf Firma Stationery und lassen Sie ihn vom Manager des Mitarbeiters oder dem Unternehmensinhaber unterzeichnen.

Bitte beachten Sie, dass die Gesetze bezüglich des endgültigen Gehaltsschecks von Staat zu Staat und Land zu Land variieren können.

Musterbeschäftigungsschreiben der Entlassung

Sie können dieses Abschlussbriefprobe als Modell verwenden. Laden Sie die Vorlage (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word online) herunter oder lesen Sie die folgende Textversion.

Muster -Mitarbeiterschreiben der Entlassung (Textversion)

Wenn der Fall für die Entlassung für Ursache solide und gut dokumentiert ist, verwenden Sie diesen Brief als Beispiel.

Datum

MS. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871

Liebe Margaret,

Dieses Schreiben bestätigt Ihre Entlassung aus der Ernesto -Firma für schlechte Leistung, die sofort wirksam ist.

Sie werden entlassen, weil sich Ihre Arbeitsleistung trotz wiederholter Feedback- und Performance -Coaching von Ihrem Manager nicht verbessert hat. Ihre Aufführung wurde in drei Verweisungsschreiben dokumentiert, die Sie gelesen und unterschrieben haben. Darüber hinaus haben Sie an der Leistungsverbesserungsplan (PIP), an der Sie teilgenommen haben.

Sie haben die Zieldaten in einem der in dem Plan angegebenen Bereiche, den Sie und Ihr Manager geschrieben haben, nicht erfüllt und zugestimmt. Ihnen wurden Ressourcen und zusätzliche Unterstützung angeboten, die Sie abgelehnt haben. Infolgedessen ist Ihre Entlassung das Ergebnis Ihrer Weigerung, die Kernanforderungen Ihres Jobs zu erfüllen.

Die Zahlung für Ihre aufgelaufenen Urlaubstage und Krankheitstage werden in Ihrem endgültigen Gehaltsscheck enthalten, den Sie am Freitag an Ihrem regulären Zahltag erhalten. Wir können Ihren letzten Gehaltsscheck an Ihr Zuhause senden, oder Sie können mit Ihrem Manager Vorkehrungen treffen, um ihn abzuholen.

Sie erhalten auch einen Brief, in dem der Status Ihrer Leistungen nach Ihrer Entlassung beschrieben wird. Der Brief enthält Informationen über Ihre Berechtigung für das konsolidierte Omnibus -Budget -Versöhnung Act (COBRA) Fortsetzung der Krankenversicherung der Gruppe.

Sie haben Ihr Unternehmensabzeichen und Ihr Smartphone zum Zeitpunkt Ihrer Entlassung eingereicht.

Sie müssen das Unternehmen über Ihre Kontaktinformationen auf dem Laufenden halten, damit wir die Informationen, die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen, wie Ihr W-2-Formular bereitstellen können.

Grüße,

[Name des Managers oder Firmeninhaber]

Schlussfolgerungen und letzte Gedanken zu einem Entlassungsschreiben

Der Entlassungsbrief ist zwar nie einfach oder Spaß zu schreiben, ist jedoch ein wichtiger Bestandteil einer Mitarbeiter -Kündigung. Es dokumentiert die Informationen, die Sie für die Datei des Mitarbeiters benötigen, und beantwortet die offensichtlichsten Fragen des Mitarbeiters. Schließlich enthält das Entlassungsschreiben eine formelle Dokumentation im Falle einer Klage oder wenn die Personalfunktion in ihrem aktuellen Format nicht mehr vorhanden ist.

Manager und Personalmitarbeiter ziehen häufig weiter und die hervorragende Dokumentation und das Entlassungsschreiben dienen als formale Aufzeichnung und historische Perspektive.

Verwenden Sie dieses Beispiel Entlassungsschreiben als Leitfaden.

Bitte beachten Sie, dass die angegebenen Informationen zwar maßgeblich sind, aber nicht für Genauigkeit und Legalität garantiert sind. Die Website wird von einem weltweiten Publikums- und Beschäftigungsgesetz und Vorschriften von Staat zu Staat und Land zu Land gelesen. Bitte beantragen Sie Rechtshilfe oder Unterstützung durch staatliche, föderale oder internationale staatliche Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ihre rechtliche Auslegung und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind. Diese Informationen stehen zur Anleitung, Ideen und Unterstützung.