Antwortstrategien für positives Risiko

Negative Risiken sind, wenn die Dinge in einem Projekt schief gehen könnten. Es ist jedoch auch möglich, dass Risiken positiv sind. Ja wirklich! Wir denken in der Regel weniger über ein positives Risiko im Projektmanagement nach, wahrscheinlich weil Teammitglieder, Manager und Projektsponsoren sich mehr auf das konzentrieren, was schief gehen könnte.

Positive Risiken sind Situationen, die große Chancen bieten könnten, wenn Sie sie nur effektiv nutzen können. Es gibt auch formelle Managementstrategien, um auf positive Risiken zu reagieren. Sie sind: nutzen, teilen, verbessern und akzeptieren. Schauen wir uns sie ausführlicher an.

Ausbeuten

Diese Antwortstrategie versucht sicherzustellen. Einfache Möglichkeiten, dies zu tun, könnte darin bestehen, das Team zu schulen, um ihnen zusätzliche Fähigkeiten zu vermitteln oder Ihre Ergebnisse leicht zu optimieren, damit sie besser auf die Gelegenheit reagieren. Denken Sie daran, dass ein positives Risiko nicht nur für die zu erstellenden Leistungen gelten muss, die Sie erstellen. Es kann auch auf die Art und Weise gelten, wie Sie sie erstellen. 

Ein hervorragendes Beispiel dafür ist, wenn jemand in Ihrem Team eine Möglichkeit hat, die Projektzeiten um 10% zu senken, wenn Sie einen Projektmanagementprozess ändern. Durch die Ausbildung von Menschen im neuen Prozess können Sie die Chance erhöhen, dass Sie die Möglichkeit nutzen, 10% schneller zu liefern. Es kann schwierig sein, nachdenken, wie Sie die Gelegenheit nutzen können, damit Sie die Situation ermöglichen. Verbringen Sie einige Zeit Brainstorming, um zu sehen, was Sie sich einfallen lassen können.

Aktie

Ein hervorragendes Beispiel für die Aktienreaktion ist die Bieten für die Arbeit. Sie können feststellen, dass Ihr Gebot erfolgreicher wäre, wenn Sie eine Partnerschaft haben (ich.e., mit einer anderen Firma geteilt). Die Gelegenheit (in diesem Fall, das Angebot zu gewinnen) wäre eher wahrscheinlicher, wenn Sie als Team arbeiten. Ein weiteres Beispiel könnte sein, wenn Sie etwas bauen, wenn Sie in Zusammenarbeit mit einem Fachunternehmen für eine bestimmte Komponente zusammenarbeiten.

Erweitern

Die Verbesserung der Gelegenheit kann dazu führen, dass Sie sich auf die Ursachen der Gelegenheit konzentrieren. Mit anderen Worten, was sind die Faktoren, die dieses positive Risiko oder eine Chance machen werden? Überlegen Sie, wie Sie diese Faktoren beeinflussen können. Dies könnte durch die Einführung von Softwarefunktionen geschehen, um das neue Produkt marktfähiger oder gemeinsamer zu machen.

Es hängt davon ab, angemessen zu artikulieren, was eine vorteilhafte Situation verursachen wird, damit Sie Ihre Bemühungen angemessen konzentrieren können. Bringen Sie alle im Projektteam zusammen, um Ideen zu entwickeln. Sie werden es einfacher finden, herauszufinden, wie Sie am besten auf die Situation reagieren können, da Strategien zur Reaktion von positiven Risiken eine Herausforderung darstellen können, um Ihren Kopf herumzukommen.

Akzeptieren

Wie oben ist dies die Antwort "nichts tun". Es ist eine vollkommen gültige Antwort, die Ihrem Projektsponsor möglicherweise ein wenig erklären muss. Es bedeutet einfach, dass Sie akzeptieren, dass die Gelegenheit auf Sie zukommen wird oder dies nicht ist. Sie tun nichts, um es so oder so zu beeinflussen, und Sie stellen keine Pläne ein, damit umzugehen. Die wahrscheinlichsten Situationen für die Verwendung dieses Ansatzes sind:

• Wenn Maßnahmen ergreifen.
• Wenn Maßnahmen ergriffen werden, ist dies in Bezug auf die Arbeit unverhältnismäßig: Es ist zu viel Aufwand, die Pläne auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeit des Risikos zu setzen.

Es könnte andere Situationen geben, in denen Sie stattdessen nichts tun würden. Solange Sie diese Option als betrachteten Ansatz betrachten und nicht, weil Sie keine Entscheidung getroffen haben, ist das in Ordnung.

Über positives Risiko sprechen

Das meiste Risikomanagement konzentriert sich darauf, Situationen zu vermeiden, die für Ihr Projekt schlecht sein werden. Deshalb kann es schwierig sein, Menschen dazu zu bringen, über die Dinge nachzudenken, die richtig gehen könnten, und wie Sie in diesen Fällen die Situation nutzen und das Beste daraus machen werden. Verwenden Sie Ihre Projektboard -Sitzungen als Ausgangspunkt für diese Art von Diskussion.

Was auch immer eine dieser Strategien für positive Risikoantwort gewählt hat, Ihre Risikoantwortstrategie sollte in Ihrem Risikoregister festgelegt werden.