Anforderungen für das I-9-Beschäftigungsberechtigungsprüfungsformular

Das Zulassungsformular I-9 ist vom Einwanderungsreformgesetz erforderlich, wobei die Identität eines Mitarbeiter und deren Berechtigung zur legalen Arbeit in den USA überprüft wird. Wenn ein Arbeitgeber alle Schritte verpasst oder vergisst, um die richtigen Dokumente einzubeziehen, ist er mit möglichen und ziemlich schwerwiegenden rechtlichen Komplikationen ein gutes Risiko ausgesetzt, weshalb es so wichtig ist, jeden Aspekt eines Arbeitnehmers I-9 zu überprüfen.

Listen Sie A-Dokumente auf, die sowohl Identität als auch Beschäftigungsberechtigung festlegen

Auf der I-9 gibt es eine erforderliche Liste von Dokumentationen, um die Identität zu beweisen. Diese Dokumente ermitteln Identität und Berechtigung zur Arbeit in der U.S. und gelten als akzeptabler Beweis von beiden.

• U.S. Pass (nicht abgelaufen oder abgelaufen)
• Zertifikat von u.S. Staatsbürgerschaft (Formen N-560 oder N-561)
• Einbürgerungsurkunde (Formen N-550 oder N-570)
• Nicht abgelaufener ausländischer Pass mit einem angeschlossenen Form I-94 Hinweis auf nicht abgelaufene Beschäftigungsgenehmigung
• Ständige Resident Card oder Alien Registration Quittungskarte mit Foto (Foto (Form I-551)
• Nicht abgelaufene temporäre Resident Card (Form I-688)
• Nicht abgelaufene Beschäftigungsautorisierungskarte (Form I-688a)
• Nicht abgelaufene Wiedereintrittserlaubnis (Form I-327)
• Nicht abgelaufenes Flüchtlings Reisedokument (Form 1-571)
• Nicht abgelaufenes Dokument für die Berechtigung des Beschäftigungsberechtigte, das vom Department of Homeland Security (DHS) ausgestellt wurde, das ein Foto enthält (ein Foto (Form I-688B)

Listen Sie B-Dokumente auf, die Identität festlegen

In Ermangelung eines der oben genannten Dokumente müsste ein Mitarbeiter zwei weitere vorlegen, einen für den Nachweis der Identität und den anderen für den Nachweis der Beschäftigungsberechtigung. Die folgenden Dokumente können verwendet werden, um die Identität eines Mitarbeiters festzulegen:

• Führerschein oder ID -Karte, die von einem Staat oder dem Besitz der Vereinigten Staaten ausgestellt wurde
• ID -Karte, die von Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltungsbehörden oder Unternehmen ausgestellt wurde, vorausgesetzt, sie enthält ein Foto oder Informationen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Größe, Augenfarbe und Adresse
• Schulausweise mit einem Foto
• Wählerregistrierungskarte
• U.S. Militärkarte oder Entwurfsakte
• ID -Karte des Militärabhängers
• U.S. Händlerkarte der Küstenwache
• Stammesdokument der amerikanischen Ureinwohner Amerikas
• Führerschein von einer kanadischen Regierungsbehörde ausgestellt

Listen Sie C-Dokumente auf, die die Berechtigung zur Beschäftigung festlegen

Eines dieser Dokumente muss Zusätzlich zu einem Dokument aus der Liste B dargestellt werden, wenn ein Mitarbeiter kein Dokument aus der Liste A bereitstellen kann.

• U.S. Sozialversicherungskarte, die von der Sozialversicherungsbehörde ausgestellt wurde, außer einer Karte, die besagt, dass sie nicht für die Beschäftigung gilt
• Zertifizierung der Geburt im Ausland vom Außenministerium (Außenministerium (Form FS-545 oder Form DS-1350)
• Original oder beglaubigte Kopie einer Geburtsurkunde, die von einem Staat, einem Landkreis, einer Gemeindebehörde oder einem abgelegenen Besitz der Vereinigten Staaten mit einem offiziellen Siegel ausgestellt wurde
• Stammesdokument der amerikanischen Ureinwohner Amerikas.
• U.S. Citizen ID -Karte (Form I-197)
• ID -Karte zur Verwendung eines ansässigen Bürgers in den USA (Form I-179)
• Nicht abgelaufenes Dokument für Beschäftigungsautorisierung von DHS als die unter der Liste A aufgeführten

Sonderliste für Personen, die Minderjährige sind 

Mitarbeiter, die jünger als 18 Jahre alt sind und daher keine der oben genannten Dokumente vorlegen können, können stattdessen altersgerechte Dokumente bereitstellen, einschließlich:  

• Schulprotokoll- oder Berichtskarte
• Klinik, Arzt oder Krankenhausakte
• Tagesbetreuung oder Kindergartenschule

Zusätzliche Formular I-9 Arbeitgeberverantwortung

Stellen Sie sicher, dass die I-9-Formulare korrekt ausgefüllt sind und dass Sie und Ihr Mitarbeiter genau den Anweisungen befolgen. Sie müssen das I-9-Formular jedes Mitarbeiters mindestens drei Jahre oder ein Jahr nach Ende des Beschäftigung in Akten halten, je nachdem, welcher Wert länger ist.

Behalten und machen Sie Kopien der ursprünglichen Dokumente, die Ihre Mitarbeiter geliefert haben. Dies ist nicht erforderlich, aber es wird empfohlen. Halten Sie nur die minimale Anzahl der erforderlichen Dokumente und speichern Sie die Formulare und dokumentieren Sie die Fotokopien von Ihren Mitarbeiterdateien.

Wenn Änderungen am I-9-Dateidokument vorgenommen werden, ändern Sie diese im ursprünglichen Formular und in der Anfangsanlage und datieren Sie die Änderungen. Füllen Sie kein neues Formular aus. Verfassen Sie abgelaufen.

Stellen Sie sicher.

Erhalten Sie aktuelle I-9-Formularinformationen bei der u.S. Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsdienste (USCIS). Zusätzliche Informationen finden Sie bei der Society for Human Resources Management.

Rechtliche Anforderungen 

Das I-9-Formular muss für jeden neuen Mitarbeiter unabhängig von ihrem nationalen Ursprung ausgefüllt werden oder ob der Mitarbeiter ein U ist.S. Bürger. Ein Arbeitgeber hat das föderale Einwanderungsgesetz verstoßen, wenn er die Identität und Beschäftigung eines neuen Arbeitnehmers mit einem I-9-Formular nicht verifiziert. Die Strafen variieren erheblich und basieren auf einem Tiersystem, können jedoch bis zu fast 20.000 US -Dollar erreichen. Die Strafen steigen ab 548 US-Dollar, weil sie weiterhin weiterhin Personen beschäftigen, die keine I-9.

Haftungsausschluss: Bitte beachten Sie, dass die angegebenen Informationen zwar maßgeblich sind, aber nicht für Genauigkeit und Rechtmäßigkeit garantiert sind. Die Website wird von einem weltweiten Publikums- und Beschäftigungsgesetz und Vorschriften von Staat zu Staat und von Land zu Land gelesen. Bitte beantragen Sie Rechtsbilanz oder Unterstützung durch staatliche, föderale oder internationale staatliche Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ihre rechtliche Auslegung und Entscheidungen für Ihren Standort korrekt sind.