Verweise können den Mitarbeitern helfen, die Leistung zu verbessern

Ein Mitarbeiterverweis ist eine offizielle schriftliche Methode, um zu dokumentieren, dass Sie einen Mitarbeiter vor einem bestimmten Mangel an Leistung oder einer unangemessenen Aktion gewarnt haben. Der Beweis für Mitarbeiter wird nach dem Versagen des informellen und formellen Aufsichtscoachings zur Verfügung gestellt, dem Mitarbeiter zu helfen, die erforderliche Leistung zu verbessern.

Normalerweise ist der erste Schritt in einem progressiven disziplinarischen Aktionsverweis ein verbaler Verweis. Wenn sich der Mitarbeiter in den Bereichen nicht verbessert, ist der nächste Schritt ein (schwerwiegender) schriftlicher mündlicher Verweis ist.

Zweck des Beweismittels der Mitarbeiter

Ein Verweis ist im Allgemeinen nicht die erste Maßnahme, die ergriffen wird, wenn ein Mitarbeiter nicht auszuführen ist. Es sollte viele andere Aktionen geben, die zuvor stattfinden, z. B. Feedback -Sitzungen und verbale Beratung.

Der Zweck eines Verweiss ist es, die Aufmerksamkeit eines Mitarbeiters zu erregen. Es informiert sie, dass die Nichtverbesserung ihrer Leistung zu mehr Disziplinarmaßnahmen führen kann.

Einige Aktionen erfordern möglicherweise einen sofortigen Verweis, während andere Aktionen progressive Schritte erfordern. Wenn Sie die Leistung der Mitarbeiter ansprechen, stellen Sie sicher, dass jede von Ihnen ergriffene Aktion dokumentiert wird, und erstellen Sie einen Pfad, der zum Verweis führt.

Erstellen Sie eine Papierspur

Sie sollten Ihr Bestes tun, um jede Korrekturmaßnahme mit Ihren Mitarbeitern zu dokumentieren. Es gibt ein paar Vorteile davon. Erstens können Sie es als Referenz verwenden, wenn sich ein Mitarbeiter nicht an den Vorfall erinnert. Zwei, es schafft eine Geschichte für weitere Handlungen.

Versuchen Sie sicherzustellen. Performance Reviews sind akzeptable Formen des historischen Verhaltens für Verweise, ebenso wie alle anderen Feedback -Sitzungen.

Performance Reviews und mündliche und schriftliche Verweise werden die Dokumentation liefern. Wenn eine faire Warnung gewährt wurde, hat der Arbeitgeber das Recht und die rechtlichen Gründe, die erforderlichen Maßnahmen zur Beendigung eines Arbeitnehmers zu unternehmen.

Die meisten Unternehmen mit mittlerer bis großer Größe haben ein Mitarbeiterhandbuch, das die Richtlinie zur Veranlassung und der Disziplinarmaßnahme eindeutig beschreibt. Dieses Handbuch sollte allen Mitarbeitern immer zur Verfügung gestellt werden.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, können Sie in Betracht ziehen, einige schriftliche Richtlinien zu entwerfen, die das geeignete Verhalten und Maßnahmen am Arbeitsplatz beschreiben, die Sie möglicherweise ergreifen, wenn ein Mitarbeiter nicht angemessen ausführt. Jeder Mitarbeiter sollte unterschreiben, in dem er sein Verständnis für Ihre Politik anerkennt.

Verbessernde Leistung

Die Mitarbeiter werden im Allgemeinen keine Manager und Führung dazu veranlassen. Sie werden normalerweise nicht beabsichtigen, an den Aufgaben zu scheitern, die ihnen gegeben werden. Es gibt jedoch Mitarbeiter, die möglicherweise daran erinnert werden müssen, dass bestimmte Verhaltensweisen nicht toleriert werden.

Verweise können den Mitarbeitern helfen, die Ernsthaftigkeit des Managers zu erkennen. Gelegentlich verstehen die Mitarbeiter die Auswirkungen von Feedback -Sitzungen und verbalen Warnungen nicht. Es kann sein, wie Sie die Korrekturen oder den Tonfall, den Sie verwendet haben. Das Schreiben verstärkt das, was Sie zu kommunizieren versuchen, und wenn ein Mitarbeiter dies nicht verstehen kann, gibt es mehr als ein Missverständnis.

Einige Mitarbeiter werden einfach nicht in der Lage sein, die Aufgaben auszuführen, die ihnen gegeben werden. Wenn alle Coaching- und Beratungstechniken erschöpft waren und die Unternehmensrichtlinie gefolgt ist, kann es an der Zeit sein, einen Verweis herauszugeben.

Sobald Sie ein Verweisungsschreiben herausgegeben haben, kann es sich lohnt, sicherzustellen, dass der Mitarbeiter korrigierende Maßnahmen zur Verbesserung versteht. Da der Verweis normalerweise auftritt, nachdem andere Methoden versagt haben. Die implementierten Korrekturmaßnahmen sind möglicherweise nicht die geeigneten für diesen Mitarbeiter.

Manchmal braucht ein Mitarbeiter jemanden, der zuhört und ihm durch einen rauen Fleck in seinem Leben hilft. Jeder hat schwierige Zeiten, und ein Manager, der sich die Zeit nimmt, um die Situation eines Mitarbeiters zu verstehen.

Diese Aktion allein kann einen Mitarbeiter mit schlechter Leistung in einen gut leistungsfähigen verwandeln, indem er einfach zeigt, dass sich jemand darum kümmert.

Folgen Sie den festgelegten Richtlinien

In Übereinstimmung mit den im Handbuch von Mitarbeitern oder einem akzeptablen Verhaltensschreiben beschriebenen Richtlinien kann ein Beweismittel der Mitarbeiter der erste oder der einzige Schritt sein, der vor der Beendigung der Beschäftigung erforderlich ist. Die Maßnahme, die Sie ergreifen.

Es ist wichtig zu beachten. Überprüfen Sie Ihre staatlichen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen.

Abschließende Gedanken

Stellen Sie sicher. Es ist keine faire Arbeitspraxis. Es gibt den Menschen Gründe für rechtliche Schritte gegen ihren Arbeitgeber und erzeugt ein schlechtes Arbeitsumfeld.

Denken Sie daran, dass Sie versuchen, sie zu verbessern. Möglicherweise müssen Sie einen Verweis nach Richtlinien ausstellen, aber es ist möglich, dass Sie durch alle Feedback und Papierkram etwas verpasst haben, das einen Mitarbeiter hätte umgehen können.