Referenzanforderungsablehnungsschreiben Muster

Wurden Sie kürzlich gebeten, einen Referenzschreiben für einen Kollegen oder Bekannten zu schreiben?? Aus verschiedenen Gründen müssen Sie möglicherweise ablehnen. Die Herausforderung besteht dann darin, dies mit Gedanken und Takt zu tun.

Das erste, was zu verstehen ist, ist, dass es alle möglichen sehr guten Gründe dafür gibt, eine Referenz zu schreiben.

Es ist möglich, dass Sie die Person nicht gut genug kennen, um einen detaillierten Brief zu schreiben. Sie haben vielleicht Erfahrungen mit der Person gemacht, die Sie zu der Annahme veranlasst, dass die Position, die sie suchen, nicht gut passt. Sie wissen möglicherweise nicht genug über die Position, um dem Kandidaten eine starke Bestätigung anzubieten können. Es kann sein, dass Sie einfach nicht die Zeit haben, eine gut durchdachte Referenz zu schreiben.

Was auch immer Ihr Grund ist, wenn Sie keine positive Referenz schreiben können, die Ihrem Kontakt hilft, den Personalmanager einen guten Eindruck zu machen, ist dies am besten, wenn Sie Nein sagen.

Einige Tipps zum Ablehnen einer Referenzanforderung

• Warten Sie nicht. Wenn Sie eine Anfrage nach einer Empfehlung ablehnen müssen, versuchen Sie, dies so schnell wie möglich zu tun. Es könnte verlockend sein, es abzuschieben - niemand mag es, jemanden im Stich zu lassen. Die Verzögerung ist jedoch grausamer als umgehend zu antworten, auch wenn sie nicht mögen, was Sie zu sagen haben. Sie sollten der Person so viel Zeit wie möglich geben, um alternative Referenzen anzuzeigen, wenn Sie keine angeben können.
• Seien Sie gnädig. Es ist besser, die Anfrage abzulehnen, als eine lauwarme Bestätigung zu schreiben, aber das bedeutet nicht, dass Sie in Ihrer Antwort unhöflich oder übermäßig kritisch sein müssen. Es ist absolut vernünftig für sie, Sie zu bitten, eine Referenz zu schreiben. Es ist absolut vernünftig, wenn Sie sich weigern, sich zu weigern. Es besteht keine Notwendigkeit, die Interaktion negativer zu gestalten, als es sein muss. Außerdem sind die meisten Branchen eine kleine Welt. Sie wissen nie, wann Sie sie eines Tages wieder in einen zukünftigen Job auf sie treffen könnten.
• Sei positiv. Wenn Sie können, geben Sie ein positives Feedback bei. Anbieten, auf andere Weise zu helfen; Vielleicht können Sie einige Beratung zur Arbeitssuche für ihre Zielbranche anbieten oder eine gegenseitige Bekanntschaft empfehlen, die eine angemessenere Person wäre, um sie zu unterstützen.
• Halt dich kurz. Die Nachricht, die Sie vermitteln müssen, ist kurz - aus einem bestimmten Grund können Sie keine Referenz geben - und der Brief sollte auch sein. Ein paar Absätze sind mehr als genug, um zu vermitteln, was Sie sagen müssen.
• Überprüfen Sie Beispielbriefe für die Ablehnung einer Referenzanforderung, Passen Sie jedoch Ihren Brief für die Situation an.

Briefproben für eine Referenzanforderung Ablehnung

Beispiel 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
[email protected]

12. Oktober 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, Wohnung B
Birmingham, MA 02192

Lieber Herr. Schmied,

Ich bin froh zu hören, dass Sie an einem Job in der Verlagsbranche interessiert sind. Ich habe nicht das Gefühl, dass ich lange genug mit Ihnen zusammengearbeitet habe, um Ihnen einen genauen Referenzschreiben für Ihre Jobsuche zu schreiben.

Wenn Sie jedoch Fragen zur Arbeitssuche in der Verlagsbranche haben, würde ich sie gerne beantworten.

Aufrichtig,

Elizabeth Waters (Signatur - Hartkopiebrief)

Elizabeth Waters (gedruckt)

Beispiel #2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8. Juli 2021

Terry Johnson
12 Main Street, Apt. 3
Ocean View, NY 11732

Sehr geehrte Frau. Johnson,

Ich freue mich zu hören, dass Sie sich für eine Verkaufsposition bei der XYZ Company bewerben. Da ich nicht die Gelegenheit hatte, Ihre Arbeit in diesem Bereich zu beobachten, wäre ich leider nicht in der Lage, die Stärke der Bestätigung anzubieten, die einer Ihrer engeren Kollegen könnte.

Viel Glück in Ihrem neuen Bestreben.

Aufrichtig,

Daniel Bruno (Signatur - hartes Kopie)

Daniel Bruno (gedruckt)

Beispiel #3

Nancy Wallis
15 Coastal Ave
Los Angeles, Kalifornien 90001
555-987-6543
Nancy.Wallis@E -Mail.com

3. Februar 2019

Joe Black
34 Sunny Way
Los Angeles, Kalifornien 90001

Lieber Herr. Schwarz,

Ich habe Ihre Anfrage nach einem Empfehlungsschreiben erhalten. Ich glaube, dass Sie besser dazu dienen würden, eine Referenz zu verwenden, die Ihre Kursarbeit in einem Bereich, der sich auf die IT -Position bei ABC -Systemen bezieht, besser vertraut ist als ich.

Gerne liefere ich eine allgemeine Charakterreferenz, aber ich könnte nicht direkt mit Ihren Qualifikationen für diese Position sprechen.

Grüße,

Nancy Wallis (Signatur - Hartkopiebrief)

Nancy Wallis (gedruckt)