Beschäftigungsaufzeichnung (ROE)

Die Aufzeichnung der Beschäftigung (ROE) ist ein Formular, das kanadische Arbeitgeber mit Service Canada ausfüllen und einreichen müssen, wenn ein Arbeitnehmer mit versicherbaren Einnahmen eine Einkommensunterbrechung hat (siehe unten).

Was ist der Zweck der Aufzeichnung der Beschäftigung??

Laut Service Canada ist die Beschäftigungsakte das wichtigste Dokument bei der Einrichtung eines Anspruchs zur Beschäftigungsversicherung (EI). Service Canada… verwendet die Informationen zum ROE, um festzustellen, ob eine Person für EI -Leistungen, den Nutzenrate und die Dauer ihres Anspruchs qualifiziert sind."

Service Canada verwendet auch das ROE, um sicherzustellen, dass niemand Arbeitsversicherungsmittel missbraucht oder fehlerhafte Leistungen erhält.

Als Arbeitgeber ist es jedoch wichtig, dass Sie eine Aufzeichnung des Beschäftigungsformulars für jeden Arbeitnehmer ausfüllen müssen, der eine Unterbrechung des Gewinns erlebt.

Beachten Sie, dass Sie Ihren Mitarbeitern auch ROE ausstellen müssen, wenn Sie ein nicht kanadischer Arbeitgeber sind, der in Kanada tätig ist.

Was ist eine Unterbrechung des Einkommens?

Eine Unterbrechung des Einkommens tritt auf, wenn:

• Ein Mitarbeiter kündigt
• Ein Mitarbeiter wird entlassen oder gekündigt
• Ein Arbeitnehmer hat oder wird voraussichtlich sieben aufeinanderfolgende Kalendertage ohne Arbeit und ohne versicherbare Einnahmen des Arbeitgebers haben. Dies nennt man die siebentägige Regel. Die siebentägige Regel gilt nicht für Immobilienmakler, Mitarbeiter mit nicht standardmäßigen Arbeitsplänen oder Vertriebsmitarbeitern von Provisionen.
• Das Gehalt eines Mitarbeiters fällt unter 60% des regelmäßigen wöchentlichen Einkommens aufgrund von Krankheit oder Verletzung, Schwangerschaft, der Notwendigkeit, dass ein Elternteil entweder neu geborene oder adoptierte Kinder sorgt oder die Notwendigkeit, einem Familienmitglied zu versorgen oder zu unterstützen, das schwer krank ist mit einem erheblichen Todesrisiko.

In jedem dieser Fälle müssen Sie als kanadischer Arbeitgeber einen ROE für den Arbeitnehmer ausfüllen - ob er oder sie daran denkt, eine Beantragung von Arbeitsversicherungsleistungen zu beantragen oder nicht.

Wie schnell Sie den ROE mit Service Canada einreichen müssen. (Siehe unten.)

Beschäftigungsunterlagen zur Beschäftigung

In der Aufzeichnung des Beschäftigungsformulars geben Sie Einzelheiten zur Arbeitsgeschichte des Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen ein, einschließlich ihrer versicherbaren Einnahmen und der versicherbaren Stunden.

Beschäftigungsunterlagen können in Papierform oder elektronisch durchgeführt werden.

Verwendung von Papierakten der Beschäftigung

Papierroten können noch verwendet werden, wenn Sie nicht in der Lage sind, elektronische ROEs auszustellen.

Wenn Sie das Papierformat für ROEs verwenden, müssen Sie innerhalb von fünf Kalendertagen nach dem ersten Tag nach der Unterbrechung des Gewinns durch den Mitarbeiter oder innerhalb von fünf Tagen am ersten Tag, an dem Sie auf die Unterbrechung des Ertrags durch den Mitarbeiter informiert sind.

Sobald Sie das Formular ausgeschlossen haben, werden Sie:

• Geben Sie Ihrem Mitarbeiter die erste Kopie (das Original) als Beweis für versicherbare Einnahmen für die Anforderung von EI -Leistungen.
• Senden Sie die zweite Kopie (blau) an Service Canada, wie auf dem Formular angegeben.
• Halten Sie die dritte Kopie (weiß) sechs Jahre lang in Ihren Dateien.

Benötigen Sie mehr Papierformen? Wenden Sie sich an das Arbeitgeber -Contact Center, um sie zu bestellen.

Verwendung elektronischer Aufzeichnungen der Beschäftigung

Aufzeichnung der Beschäftigung im Web (ROE Web) ist eine sichere webbasierte Anwendung, die von der kanadischen Regierung erstellt und verwaltet wird, damit Arbeitgeber 53-Wochen-ROEs erstellen, einreichen, ändern und drucken können. Sie können auch ROE -Daten in Ihr eigenes Gehaltsabrechnungssystem importieren. Sie können sich für ROE Web online anmelden.

Die Frist für die Ausgabe einer elektronischen Beschäftigungsdatenbearbeitungsdauer hängt vom Gehaltsdauer Ihres Unternehmens ab.

Wenn die Zahlungszeit Ihres Unternehmens wöchentlich, zweiwöchentlich oder halbmonatlich (zweimal im Monat) ist, haben Sie bis zu fünf Kalendertage nach dem Ende des Gehaltsfrist.

Wenn Ihr Unternehmen eine monatliche Zahlungsfrist hat oder die Mitarbeiter alle vier Wochen bezahlt, müssen Sie entweder einen ROE ausstellen:

• Fünf Kalendertage nach dem Ende des Gehaltszeitraums, in dem ein Mitarbeiter eine Unterbrechung des Einkommens erlebt; oder
• 15 Kalender Tage nach dem ersten Tag einer Unterbrechung des Gewinns, je nachdemAn welchem ​​Zeitpunkt früher ist früher.

Service Canada hat ein Diagramm, in dem die ROE -Fristen nach Zahlungszeit zusammengefasst werden.

Wenn Sie elektronisch ausfüllen und einreichen, müssen Sie keine Papierkopie für Ihre Mitarbeiter ausdrucken. Mitarbeiter, die sich beim My Service Canada Account Online -Service registriert haben, können Kopien ihrer elektronischen ROEs anzeigen und drucken.

Hilfe beim Ausfüllen und Einreichen von Beschäftigungsunterlagen

Service Canada, wie Sie die Aufzeichnung des Leitfadenhandbuchs zum Beschäftigungsformular abschließen können. Es enthält auch Beispiele sowohl für ausgefüllte Papier- als auch für elektronische Beschäftigungsunterlagen.