Beispiele für Anschreiben und Schreibtipps

Wenn Sie sich für einen Job als Empfangsdame bewerben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um ein starkes Anschreiben zu schreiben. Daher kann es Ihnen helfen, ein Interview zu führen.

Ihr Anschreiben sollte Ihre Organisation und Kommunikationsfähigkeiten sowie andere gemeinsame Empfangsdame -Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben hervorheben.

Sie sollten auch spezielle Fähigkeiten hervorheben, die in der Stellenbeschreibung erforderlich sind, z. Dies hilft Ihrem Anschreiben dem Arbeitgeber, dass Sie über die für den Job erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

Auf der Suche nach Inspiration, wie man loslegt? Holen Sie sich Tipps, was zu schreiben ist und wie Sie Ihr Rezeptionist -Anschreiben formatieren und senden sollen. Schauen Sie sich außerdem zwei Beispiel -Anschreiben für Rezeptionistenpositionen an, die Sie als Vorlage verwenden können, während Sie Ihre eigenen schreiben. 

Tipps zum Schreiben eines Anschreibens zur Empfangsdame

Um mit dem Schreiben eines Anschreibens zur Empfangsdame zu beginnen, das potenzielle Arbeitgeber beeindrucken, folgen Sie folgenden Tipps: 

Angaben folgen. Wenn Sie sich online, persönlich oder per E -Mail für Rezeptionistenpositionen bewerben. Lesen Sie unbedingt die Stellenanzeige sorgfältig durch und geben Sie nur die Materialien ein, die sie zu einem bestimmten Zeitpunkt anfordern.

Wenn Sie gebeten werden, ein Anschreiben einzugeben, befolgen Sie alle Anweisungen sorgfältig. Senden Sie den Brief im richtigen Format an die richtige Person.

Als Empfangsdame müssen Sie Anweisungen befolgen und auf Details achten. Daher ist es wichtig, diese Fähigkeiten in Ihrer Anwendung anzuzeigen.

Verwenden Sie Keywords. Stellen Sie Ihr Anschreiben auf den spezifischen Job an, den Sie bewerben. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Lesen Sie die Auflistung erneut und kreisen Sie alle Fähigkeiten oder Qualifikationen ein, die für den Job wichtig sind. Wenn Sie diese Fähigkeiten haben, fügen Sie sie in Ihr Anschreiben ein. Dies zeigt den Einstellungsmanager auf einen Blick, dass Sie für den Job geeignet sind.

Beispiele geben. Wenn Sie sagen, dass Sie eine bestimmte Fähigkeit oder Erfahrung haben, beweisen Sie dies, indem Sie ein bestimmtes Beispiel angeben. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass Sie über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen, erwähnen Sie, wie Sie dazu beigetragen haben. Spezifische Beispiele zeigen dem Personalmanager, dass Sie wirklich das haben, was es braucht.

Relevante Erfahrung hervorheben. Wenn möglich, teilen Sie Fähigkeiten, Errungenschaften und Erfahrung, die mit den Bedürfnissen des Arbeitgebers übereinstimmen. Sie möchten auch nach Möglichkeit irgendwelche Leistungen quantifizieren. Vielleicht können Sie beispielsweise sagen, dass die Reorganisierung des Abrechnungssystems bei der Arbeit zu 30% weniger verspäteten Zahlungen führte. Wenn Sie keine Erfahrung als Empfangsdame haben, überlegen Sie, wie Sie zeigen können, dass Sie immer noch für die Rolle qualifiziert sind. Zum Beispiel haben Sie sich möglicherweise freiwillig bei einer Telefonbank gemeldet (was hilft, über starke Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen). 

Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Rezeptionisten müssen Liebe zum Detail und starken Kommunikationsfähigkeiten haben. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihr Anschreiben für Rechtschreib- oder Grammatikfehler ordnen. Eine Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Empfangsdame zu zeigen, besteht darin, ein makelloses fehlerfreies Anschreiben zu schreiben.

Harte Kopie vs. E-Mail Format

Wenn Sie Ihr Anschreiben als Hardcopy (oder E -Mail -Anhang) senden, müssen Sie Ihren Brief im Geschäftsbuchstaben schreiben. Fügen Sie diese Elemente in die folgende Reihenfolge ein: Ihre Kontaktinformationen, das Datum, die Kontaktinformationen des Unternehmens, eine geschäftliche Gruß und den Gremium Ihres Briefes. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief gerechtfertigt bleibt.

Ihre Schließung beinhaltet Ihre handgeschriebene Signatur, gefolgt von einer eingegebenen Signatur auf einer Hardcopy. Wenn es sich um einen E -Mail -Anhang handelt, fügen Sie einfach eine eingegebene Signatur ein.

Das Format für ein E -Mail -Anschreiben (wobei sich der Brief im Körper der E -Mail befindet) ist etwas anders. Sie sollten ein Thema auswählen, das den Inhalt Ihrer E -Mail deutlich erklärt, z. B. die Berufsbezeichnung, für die Sie sich bewerben, und Ihren Namen. Halten Sie es einfach: „Medizinische Rezeptionistin - Jane Doe“ ist klar und auf den Punkt.

Sie müssen Ihre Kontaktinformationen, das Datum oder die Kontaktinformationen des Arbeitgebers nicht ganz oben in einem per E -Mail angegebenen Anschreiben einfügen. Der Gruß und der Körper des Briefes sind jedoch der gleiche wie in einer harten Kopie oder einem Anhang.

Ihr E -Mail -Schließen sollte Ihren vollständigen Namen enthalten, gefolgt von Ihren Telefon- und E -Mail -Informationen.

Beispiel Anschreiben für eine Rezeptionistin

Sie können dieses Beispiel als Modell verwenden, um ein Anschreiben zu schreiben. Laden Sie die Vorlage (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word online) herunter oder lesen Sie die folgende Textversion.

Beispiel Anschreiben für eine Rezeptionistin (Textversion)

Chad -Bewerber
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Tschad.Bewerber@E -Mail.com

30. Juli 2020

Billy Lee
Manager
ABC Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lieber Herr. Lee:

Ich schreibe, um mein Interesse an der Rezeptionistin -Arbeitseröffnung bei ABC Company zu bekleiden. Ich glaube, meine jahrelange Berufserfahrung als Rezeptionistin sowie meine Kommunikations- und technologischen Fähigkeiten machen mich zu einer idealen Passform für die Position.

Ich habe mehrere Jahre Erfahrung in der Rezeptionistin, einschließlich der Arbeit in einer geschäftigen Arbeitsumgebung mit mehreren Telefonleitungen und einem großen professionellen Personal. Ich kann daher mit der geschäftigen Umgebung eines großen Büros wie Ihrer bewältigen.

Ich habe starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Bei meinem aktuellen Job begrüße ich ungefähr fünfundzwanzig bis fünfzig Kunden pro Tag, beantworte Fragen zum Unternehmen und leite Personen in die richtigen Büros. Ich rufe auch Dutzende von Kunden pro Tag an, um Termine zu bestätigen, und sende jeden Tag E -Mails an Kunden.

Ich habe Erfahrung mit einer Vielzahl von Softwareprogrammen, einschließlich Microsoft Office und QuickBooks. Ich fühle mich auch wohl, um mehrere Planungsplattformen zu verwenden, einschließlich Mindbody und Times. Bei meinem aktuellen Job habe ich aufgrund meiner Erfahrung und meines Komforts mit dem Programm fünf weitere Mitarbeiter in unserer Planungsplattform geschult.

Mein Hintergrund und meine Fähigkeiten machen mich zu einem hervorragenden Kandidaten für diese Position. Danke für deine Rücksicht. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, um eine Zeit zum persönlichen Sprechen zu veranlassen.

Aufrichtig,

Chad -Bewerber (Unterschrift Hard Copy Letter)

Chad -Bewerber

Beispiel E -Mail -Empfangsdame Anschreiben

Beispiel E -Mail -Anschreiben für eine Rezeptionistin

Thema: Empfangsposition bei Gentle Dental - Jason Martinez 

Sehr geehrte Frau. Rathbarn, 

Ich schreibe, um mich für die Position der Rezeption bei Gentle Dental zu bewerben, die ich auf JobsearchSite beworben habe.com. Ich glaube, dass meine positive und professionelle Einstellung sowie meine Erfahrung als Rezeptionistin in anderen medizinischen Büros zu dieser Position zu einem Übereinstimmung kommen.

Seit fünf Jahren habe ich in einem medizinischen Büro gearbeitet, wo ich Patienten begrüßt, Termine geplant und die Fragen der Patienten telefonisch beantwortet habe. Meine Kommunikationsfähigkeiten sind stark und ich bin auch in der Lage, Patienten zu unterstützen, die von langen Warten oder Versicherungsverwirrung frustriert sind.

Ich bin stolz darauf, die Tage der Ärzte reibungslos zu halten und zu lösen, wenn unerwartete Probleme auftreten. Als ein Arzt beispielsweise drei Stunden zu spät zur Arbeit war, rief ich schnell alle seine geplanten Patienten an und ordnete ihre Termine neu an. Als der Arzt bei der Arbeit ankam, hatte ich bereits alle seine Patienten erfolgreich verschoben.

Weitere Informationen zu meiner Arbeitsgeschichte finden Sie in meinem beigefügten Lebenslauf und zögern Sie nicht, mit Fragen in Kontakt zu treten. Vielen Dank für Ihre Überlegung und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören. 

Aufrichtig, 

Jason Martinez
Telefonnummer
E-Mail-Addresse