Gründe, einem Mitarbeiter ein Mobiltelefon zu geben (oder nicht zu geben)

Arbeitsbezogene Ausgaben für Mitarbeiter, die ihre Arbeiten aus der Ferne erledigen. Wenn es um Handydienste geht, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Arbeitgeber gehen können. Sie können die Mitarbeiter für die abgeschlossene oder geschäftsbezogene Kommunikation über ihre Handys oder Smartphones erstatten, oder sie können Mitarbeitern mit Unternehmensbesitz Handys zur Verfügung stellen.

Ab 2018 besitzen 95 Prozent der Amerikaner Mobiltelefone und 77 Prozent der Amerikaner Smartphones, so das Pew Research Center. Aus diesen Zahlen ist es vernünftig zu erwarten, dass die Mitarbeiter ihre eigenen Telefone haben, daher kann die Erstattung eine vernünftige Option sein. Die Bereitstellung von Mobiltelefonen hat jedoch auch seine eigenen Vorteile. Daher ist es für Arbeitgeber wichtig, so viele Faktoren wie möglich zu betrachten, sowohl Pros als auch CON, bevor sie entscheiden, ob die Mitarbeiter Mobiltelefone liefern sollen oder nicht.

Einer der größten Vorteile für das Besitz von Unternehmen im Besitz von Unternehmen im Besitz von Unternehmen ist die Fähigkeit, dass alle dieselbe Hardware und Software verwenden. Die meisten Menschen tragen jedoch nicht gerne zwei mobile Geräte gleichzeitig mit sich, sodass die Mitarbeiter möglicherweise zusätzlich zu ihrem persönlichen Telefon ein betroffenes Telefon mit dem Besitz eines Unternehmens tragen, um einen bedeutenden Nachteil zu erhalten.

Pro: Kompatibilität

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Durch die Bereitstellung von Mobiltelefonen können Arbeitgeber einen Spediteur, eine Hardware und ein Betriebssystem auswählen, das den Anforderungen des Unternehmens am besten entspricht. Unternehmen könnten entscheiden, dass sie mit Apple's iOS, Googles Android oder einer anderen Option gehen möchten. Aber was auch immer sie wählen, sie werden wissen, dass alle ihre Mitarbeiter Zugriff auf dieselbe Software und Funktionen haben sollten. Dies kann die interne Kommunikation verbessern und die Arbeit für Informationstechnologien (IT) -Abteilungen (IT) verbessern.

Con: Tragen Sie mehrere Telefone

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Es ist noch selten, Menschen ohne Handy in der Reichweite zu sehen, aber nicht viele Menschen wollen zwei Handys tragen. Unternehmen können (und sollten) Richtlinien für den persönlichen Gebrauch von Mobiltelefonen für Unternehmen festlegen, aber die meisten Mitarbeiter möchten keine persönlichen Geschäfte auf einem Mobiltelefon führen, von dem sie wissen, dass ihr Arbeitgeber überwachen kann. Dadurch wird ein zweites Handy als einzige Alternative tragen, und das ist normalerweise nicht beliebt bei Mitarbeitern.

Darüber hinaus würden die meisten Mitarbeiter es schätzen, ihr persönliches Telefon als Alternative zum Tragen eines zweiten Telefons erstattet zu werden. Dies gilt insbesondere, da diese Erstattungen nach einer IRS -Entscheidung von 2011 nicht steuerpflichtig sind. Damit dies der Fall ist.

Pro: Kosteneinsparungen

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Wenn Sie Mitarbeiter für die geschäftliche Nutzung ihrer persönlichen Mobiltelefone erstatten, decken Sie die Kosten mehrerer individueller Tarifpläne ab. Sie zahlen wahrscheinlich einen deutlich niedrigeren Preis pro Telefon, wenn Sie ein Geschäftskonto für mehrere Zeilen mit einem einzelnen Anbieter einrichten. Wie bei den meisten Bulk -Einkäufen, desto mehr Linien benötigen Sie, desto weniger können Sie damit rechnen, pro Leitung zu zahlen. Der Wettbewerb ist unter Mobiltelefonanbietern heftig, sodass Sie aggressiv sein können, wenn Sie die bestmögliche Rate verhandeln.

Con: Mehr Arbeit für IT -Abteilungen

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Während es den IT-Abteilungen zugute kommt, wenn jeder die gleiche Hardware hat und dieselbe Software verwendet, müssen Unternehmens-Mobiltelefone noch von Technologiespezialisten bedient werden. Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Mobiltelefone besitzen, wird sie auch erwartet, dass sie sie beibehalten. Wenn jedoch Probleme mit Mobiltelefonen in Firmen auftreten, muss Ihre IT-Abteilung sie lösen.

Da Mitarbeiter ihre von Unternehmen ausgestellten Telefone nicht besitzen, sind sie möglicherweise nicht so vorsichtig mit ihnen wie sie, wenn sie sie persönlich besitzen würden. Dies kann zu einem Anstieg der Ersatzrate für das Unternehmen führen.

Pro: 24/7 Zugriff

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Das Ferne zu arbeiten ist nicht der einzige Grund für Mitarbeiter, Mobiltelefone zu haben. Einige Mitarbeiter, wie Führungskräfte oder Mitglieder des IT -Mitarbeiter, müssen auf dem Anruf gelten oder kurzfristig auf andere Weise zugänglich sein. Das Tragen eines Unternehmens Handy kann aus diesem Grund Teil ihrer Stellenbeschreibungen sein. In dringenden Situationen kann die Zeit kritisch sein, und ein Unternehmen kann einen schnellen Zugriff auf die richtige Person ermöglichen.

CON: Upgrade -Kosten

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Die Handy-Technologie ändert sich schnell, selbst im Vergleich zu anderen technologischen Produkten. Während Unternehmen in Computerhardware und Software investieren können, die möglicherweise mehrere Jahre dauern, ist es unrealistisch zu erwarten, dass Mobiltelefone mehr als ein paar Jahre alt sind, um mit den aktuellen Anforderungen Schritt zu halten. Wenn Sie Mobiltelefone für Mitarbeiter bereitstellen, sollten Sie ihre Geräte mindestens alle zwei Jahre aufrüsten. Wenn Mitarbeiter mit langsamer oder veralteter Technologie frustriert sind, wird dies wahrscheinlich die Produktion verringern.

Es ist eine gute Idee, dies zu berücksichtigen, wenn Sie zunächst einen Vertrag mit Ihrem Anbieter verhandeln, damit Sie bei den erwarteten Upgrades den bestmöglichen Preis erhalten können.