Gründe, die Outsourcing -Lohn- und Gehaltsabrechnung in Betracht zu ziehen

Unabhängig davon. Sie können diese Gehaltsabrechnungsaufgaben selbst ausführen oder den Prozess auslagern, indem Sie ihn an einen Gehaltsabrechnungsdienstleister übergeben.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsoptionen

Hier sind zwei Optionen, die Geschäftsinhaber für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung haben.

Online -Gehaltsabrechnungssoftware

Sie können die Payroll -Software verwenden, die Eingabe selbst zur Verfügung stellen und die Software die Berechnungen durchführen lassen. Online -Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwareanwendungen funktionieren ähnlich wie die Business Accounting Software. Sie geben Ihnen eine Handvoll Eingabeaufforderungen und Informationen, aber Sie-oder jemand in Ihrem Business-Must geben die Informationen ein.

Payroll-Services

Gehaltsabrechnungsdienste sind einzelne Unternehmen, die manchmal mit Buchhaltungs- oder Buchhaltungsunternehmen verbunden sind. Sie können Ihren Prozess auslagern, indem Sie einen lokalen oder Online -Gehaltsabrechnungsdienst die grundlegenden Informationen zu Mitarbeitern anbieten und die Lohn- und Gehaltsabrechnung leiten lassen, Gehaltsschecks senden und Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuerberichte und Zahlungen senden lassen.

Die Auslagerung der Gehaltsabrechnung übernimmt Ihre Verantwortung für die Zahlung und Berichterstattung aller Gehaltsabrechnungen nicht rechtzeitig und vollständig und zahlt den Mitarbeitern genau das, was ihnen geschuldet wird. Die IRS berechnet Strafen wegen Nichteinzahlung der Gehaltsabrechnungssteuern.

Gründe, die Gehaltsabrechnung auszulagern

Betrachten Sie die Kosten Ihrer Zeit

Ihr Job als Geschäftsinhaber ist es, Ihr Geschäft zu führen, nicht die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verarbeiten. Der Versuch, selbst die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erledigen, nimmt sich Ihre Zeit von anderen wichtigen Aufgaben, z.

Lohnsteuern sind kompliziert

Die Lohnsteuern sind komplex, da es verschiedene Arten von Steuern gibt, die Sie sammeln und zahlen müssen, und viele komplizierte Formulare zum Ausfüllen. Dazu gehören Bundeseinkommensteuer, staatliche Einkommensteuer, FICA -Steuer für soziale Sicherheit und Medicare sowie die staatliche und staatliche Arbeitslosensteuer.

Hier ist ein Beispiel; Die Beträge, die Sie von Mitarbeitern Gehaltsschecks für Bundeseinkommensteuern und FICA -Steuer zurückhalten, müssen an den IRS entweder monatlich oder halbwöchentlich (zweimal pro Woche) an den IRS gezahlt werden, abhängig von der Größe der Einzahlung. Wenn Sie diese Einzahlungen erstellen, kann es viel Zeit in Anspruch nehmen.

Alle staatlichen Steuereinlagen des Bundes müssen online durchgeführt werden. Die beste Option für die Einlagen besteht darin, sich für das IRS Electronic Bunde Tax Payment System (EFTPS) anzumelden. Geben Sie dann Ihrem Gehaltsabrechnungsanbieter Ihre Anmeldeinformationen an, damit er Einzahlungen für Sie vornehmen kann.

Steuergesetze ändern sich ständig

Jedes Jahr können Änderungen der Steuergesetze, Steuersätze oder Termine für die Einreichung von Berichten vorhanden sein. Für ein individuelles Unternehmen ist es schwierig, all diesen Veränderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Ein Gehaltsabrechnungsdienst oder eine Softwareanwendung befasst sich für viele Unternehmen mit diesen Änderungen und kann diese Änderungen schnell und einfach vornehmen.

Was tun Gehaltsabrechnungsdienste??

Sie finden Gehaltsabrechnungssoftware oder einen Gehaltsabrechnungsdienst, der Ihnen bei einigen oder all diesen Lohn- und Gehaltsabrechnungssteueraufgaben helfen kann.

Gehaltsabrechnungsaufgaben

Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware oder eine Lohn- und Gehaltsabrechnung können die Bezahlung, Zurückhaltung und Abzüge der Mitarbeiter berechnen, um Gehaltsschecks zu erstellen. Die meisten werden auch unabhängige Auftragnehmer (Nicht-Mitarbeiter) berechnen und zahlen. Beide können auch Gehaltsschecks senden, normalerweise durch direkte Einzahlung.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufgaben

Abhängig von der Dienstleistung, für die Sie zahlen, werden die Gehaltsabrechnungssoftware und -Dienste:

• Sammeln und melden Sie die fälligen Lohnsteuern
• Berechnen Sie die jährlichen Lohn- und Steuerberichte, Form W-2 für Mitarbeiter und Form 1099-MISC für Nicht-Mitarbeiter
• Senden Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuerberichte wie 941
• Arbeitslosensteuern melden und zahlen

Hier finden Sie eine Liste einiger der besten Gehaltsabrechnungssoftware mit Details für jeweils.

Wie viel kostet ein Gehaltsabrechnungsdienst??

Online -Gehaltsabrechnungsverarbeiter und Gehaltsabrechnungsdienste berechnen unterschiedliche Zinssätze basierend auf der Anzahl der gezahlten Mitarbeiter. Sie haben auch unterschiedliche Dienstleistungsniveaus, einschließlich der Unterstützung.

Online -Gehaltsabrechnungsdienste

Die meisten Online -Gehaltsabrechnungsdienste berechnen monatlich und die häufigste Preise sind ein monatlicher Basispreis mit einem zusätzlichen Betrag pro Mitarbeiter und Monat.

Mehrere Softwareunternehmen haben abgestufte Preisgestaltung mit einem höheren monatlichen Betrag und den Kosten pro Arbeitnehmer auf der Grundlage des Niveaus und der Arten von Service.

Zum Beispiel berechnet Patriot Payroll Software 10 US. Für 30 US-Dollar pro Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter, Patriots Full-Service-Gehaltsabrechnungsoptionsakten und Einzahlungen lokaler, staatlicher und föderaler Gehaltsabrechnungssteuern und Jahresende-Anmeldungen.

QuickBooks von Intuit bietet drei Serviceebenen. Derzeit beträgt das Grundlevel 22 US -Dollar.50 pro Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter. Die zweite Ebene bietet automatische Lohn- und Gehaltsabrechnung, direkte Einzahlung am selben Tag, Zeitverfolgung und Humanressourcenunterstützung für 37 US-Dollar.50 pro Monat plus 8 USD pro Monat pro Mitarbeiter. In der Zwischenzeit umfasst das höchste Niveau Steuerstrafe und einen persönlichen Human Resources (HR) -Verberater für 62 US -Dollar.50 pro Monat plus 10 USD pro Monat pro Mitarbeiter.

Offline -Gehaltsabrechnungsdienste

Teresa Ray, der Eigentümer der Gehaltsabteilung, erklärte in einer E -Mail an den Restbetrag, wie die Gehaltsabrechnungsdienste ihres Unternehmens funktionieren. Laut Ray erhält ihr Unternehmen eine Grundgebühr pro Gehaltsabrechnungsfrist (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich) von 54 USD plus 2 USD für jeden bezahlten Mitarbeiter. Wenn also 10 Mitarbeiter während dieser Zahlungsfrist bezahlt würden, beträgt die Gebühr 74 USD (54 USD plus 20 US -Dollar). Diese Gebühr beinhaltet die Bearbeitung der Gehaltsabrechnung, das Sammeln und Zahlung aller fälligen Lohnsteuern sowie die Erstellung und Einreichung aller monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Lohnsteuerberichte.

Fragen, die Sie vor dem Auslagern der Gehaltsabrechnung stellen sollten

Wenn Sie mit potenziellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten sprechen und Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwareanwendungen bewerten, lesen Sie Bewertungen und fragen Sie nach Referenzen. Hier sind einige Fragen zu stellen:

• Wie sicher ist Ihr System? Haben Sie jemals eine Datenverletzung gehabt??
• Wie oft aktualisieren Sie Ihr System?? Haben Sie Backups im Falle eines Datenverlusts oder eines Systemabsturzes? 
• Wie können Sie mit Änderungen der Steuergesetze Schritt halten?? Wie oft aktualisieren Sie Ihre Daten für Steueränderungen? 
• Wie lange sind Sie schon im Geschäft?? 
• Wie gehen Sie mit dem Kundenservice um?? Kann ich anrufen und mit einer echten Person sprechen?? Wie schnell reagieren Sie auf dringende Anfragen? 
• Wenn ich Korrekturen vornehmen muss, wie schnell können Sie diese vornehmen?
• Woher weiß ich, dass Sie Berichte einreichen und Zahlungen leisten, bevor sie fällig sind? Welche Bestätigungen senden Sie mir??

Wenn Sie gerade erst mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um diesen Überblick darüber zu lesen. Machen Sie dann eine Liste dessen, was Sie bereit sind, sich selbst zu tun und was Sie von einem Gehaltsabrechnungsdienst tun möchten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Beeinflusst die Anzahl der Mitarbeiter die Auswahl einer Gehaltsabrechnungsoption?

Die meisten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste stützen ihre Preisgestaltung auf die Anzahl der Mitarbeiter. Dann können Sie Dienste wie Direkteinzahlung hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Lokale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister auch Preis basierend auf der Arbeitenbetrag wie der Anzahl der verarbeiteten Gehaltsschecks der Mitarbeiter.

Wie funktioniert die Unterstützung für verschiedene Arten von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten??

Online -Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten unterschiedliche Unterstützung an. Je höher das Niveau ist, desto direkterer persönlicher Unterstützung enthielt. Die niedrigste Unterstützung sind in der Regel Videos, FAQs oder Chat, während der höchste VIP -Service mit Hilfe einer Live -Person ist. Sofortunterstützung ist wichtig, insbesondere wenn Sie anfangen. Suchen Sie also nach dem Service, der die beste Unterstützung auf der niedrigsten Ebene hat, oder seien Sie bereit, extra zu bezahlen.

Was sind einige gängige Anwendungen, die mit Gehaltsabrechnungssoftware und Diensten arbeiten??

Die häufigste Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware wie QuickBooks. HR -Software kann auch mit Ihrem Gehaltsabrechnungssystem für Krankenversicherungen, bezahlte Zeitverwaltung und Mitarbeiterdokumentmanagement verknüpft werden.

Gehaltsabrechnungsdienste haben auch zusätzliche Anwendungen. Teresa Ray sagte, dass ihr Unternehmen einen Service namens Web-Mitarbeiter anbietet, mit dem Mitarbeiter sich anmelden, Gehaltsscheck-Stubs und W-2-Formulare erhalten und deren Quellenzertifikate ändern können.

Ich habe Mitarbeiter, die in mehreren Bundesstaaten remote arbeiten. Wie geht ein Gehaltsabrechnungsdienst mit dieser Situation um??

Alle Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwaredienste liefern staatliche Steuern für Mitarbeiter. Teresa Ray sagte, dass ihre Servicezahlungen für Arbeitgeber in etwa 18 Bundesstaaten als Indiana, in denen sich ihr Unternehmen befindet. Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuerverarbeitung für Staaten, nachdem der Heimatstaat zusätzliche Gebühren geleistet hat.