Erhöhen Sie Ihre Realisierungsrate

Als juristischer Fachmann ist die Abrechnungszeit wahrscheinlich ein wesentlicher Bestandteil Ihres Arbeitstages. Sie erfassen Ihre Zeit fleißig und arbeiten hart daran, Ihre Abrechnungsquoten zu erfüllen oder zu übertreffen. Der Beitrag zum Endergebnis des Unternehmens ist jedoch mehr als nur die Abrechnungsstunden. Die Realisierungsrate ist eine weitere wichtige Metrik für die Bewertung der Leistung.

Realisierungsraten messen den Unterschied zwischen dem, was Sie als Zeit aufzeichnen und welchen Prozentsatz dieser Zeit vom Kunden bezahlt werden. Wenn Sie beispielsweise acht Stunden abgebrachte Zeit pro Tag aufzeichnen, aber nur sechs dieser acht Stunden vom Kunden bezahlt werden, beträgt Ihre Realisierungsrate nur 75%.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum das Unternehmen nur für sechs der acht Stunden, in denen Sie gearbeitet haben. Erstens zahlen einige Kunden die Rechnung möglicherweise nicht oder fordern eine Gebührenermäßigung an oder bestreiten die Gültigkeit bestimmter Zeiteinträge. Zweitens können Partner, die Billing -Rechnungen überprüfen, Ihre Zeit aus mehreren Gründen abschreiben. Zum Beispiel:

• Ein Junior Associate oder Paralegal dauert länger als er, um ein Projekt abzuschließen
• Mehrere Zeitbesitzer in Rechnung stellten dieselbe Aufgabe;
• Die in Rechnung gestellte Aufgabe stimmte nicht mit den Abrechnungsrichtlinien eines bestimmten Kunden ab
• Der Partner entscheidet sich dafür, die Zeit abzuschreiben, um die Gebühren für einen kostenkarientierten Kunden angemessen zu halten.

Offensichtlich ist es Ihr Ziel, für jeden Fall oder jeden Projekt eine Realisierungsrate von 100% oder höher zu erreichen. Jede Erhöhung der Realisierungsrate verleiht dem Endergebnis des Unternehmens Gewinne.

Obwohl Sie die Zahlungsfähigkeit eines Kunden nicht kontrollieren können, können Sie den Prozentsatz Ihrer Zeit kontrollieren. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Realisierungsrate erhöhen können:

Wert zeigen

Es ist wichtig, die Zeit auf eine Weise aufzuzeichnen, die der Partner und der Kunde den Wert Ihrer Bemühungen erkennen. Detaillierte Zeitbeschreibungen sind besser als vage Zusammenfassungen. Zum Beispiel "8 Stunden - Testvorbereitung" beschreibt nicht angemessen, wie Sie Ihren Tag verbracht haben. Allerdings "8.0 Stunden - Überprüfung, Kategorisierung und Zusammenfassen von 350 Exponaten für den Versuch "beschreibt Ihre Bemühungen so, dass Partner und Kunden den Wert Ihrer Zeit erkennen und warum die Aufgabe acht Stunden dauerte.

Verwalten Sie Ihre Timemake sicher, dass die Zeit, die Sie für eine Aufgabe ausgeben, angemessen ist. Wenn Sie beispielsweise zehn Stunden für ein Forschungsprojekt berechnen, von dem der Billing -Partner der Ansicht ist. Die Nutzung der Technologie, um die Produktivität zu steigern, Ihre Fähigkeiten zu polieren, um die Kenntnisse zu erhöhen, und Multitasking sind einige Möglichkeiten, um Ihre Zeit zu verwalten.

Kenntnisse gewinnen

Wenn Sie neu im Job sind, kann es länger dauern, eine Aufgabe zu erledigen als ein erfahrener Fachmann. Die meisten Kunden sind jedoch nicht bereit, für Schulungen oder für die Zeit zu bezahlen, die ein juristischer Fachmann benötigt, um einen Fall oder ein Projekt auf dem Laufenden zu haben. Je früher Sie die Kernkompetenzen Ihrer Position beherrschen, desto früher wird Ihre Realisierungsrate zunehmen.

Befolgen Sie die Richtlinien für die Abrechnungen

Unternehmens- oder institutionelle Kunden bestimmen häufig Abrechnungsrichtlinien, denen Sie und Ihr Unternehmen befolgen müssen. Wenn Ihre Abrechnungsmethoden von den Anforderungen des Kunden abweichen, kann der Kunde eine Gebührenreduzierung erfordern oder sich verweigern, für diese Stunden zu zahlen. Wenn beispielsweise die Rechnungsrichtlinien vorhanden sind.

Verwenden Sie flache Gebühren

In einigen Fällen kann die Aushandlung einer Pauschalgebühr für einen Fall oder ein Projekt die Realisierungsraten auf 100% oder höher erhöhen. Wenn beispielsweise die Pauschalgebühr für ein in 100 Stunden für Ihre Zeit gebauter Projekt und Sie nur 50 Stunden arbeiten, beträgt Ihre Realisierungsrate 200%. Wenn Sie und Ihr Rechtsteam schnelle Arbeitnehmer sind, können Pauschalgebührenvereinbarungen gut funktionieren.