QSEHRA (qualifizierte Erstattung von kleinem Arbeitgebergesundheit)

Ihr kleines Unternehmen kann den Mitarbeitern helfen, die medizinischen Kosten und Versicherungskosten zu bezahlen, indem sie eine qualifizierte Erstattung eines qualifizierten kleinen Arbeitgebers (QSEHRA) einrichten. Diese Vereinbarung ist Teil des Gesetzes 2016 namens The 21st Century Cures Act.

In der Vergangenheit konnten große Unternehmen ihre Mitarbeiter für die Erstattung von Gesundheitserstattungen (HRAs) einrichten. Mit der neuen QSEHRA können kleinere Unternehmen den Mitarbeitern bei der Einrichtung ähnlicher Konten helfen. Mitarbeiter können die Erstattung erhalten, um ihre eigene Krankenversicherung zu bezahlen, und der Arbeitgeber muss nicht die Kosten für einen Gruppengesundheitsplan bezahlen.

Was ist eine HRA? Was ist eine Qsehra?

Eine HRA ist eine gesundheitliche Erstattungsvereinbarung; Es ist kein Sparkonto, in das Mitarbeiter Geld abschließen können, und es ist auch keine Krankenversicherung. Es handelt sich um eine bestimmte Art von Mitarbeiterleistungsplan, die die Mitarbeiter für bestimmte medizinische Ausgaben erstattet. Der Plan wird nur vom Arbeitgeber finanziert, und den Arbeitnehmern können steuerfrei bis zu einem Höchstbetrag pro Jahr erstattet werden. HRAs können nur für qualifizierte medizinische Ausgaben verwendet werden, z.

Qsehras wurden eingerichtet, um kleinen Arbeitgebern die Vorteile der Erstattung von Arbeitnehmern für die medizinischen Versorgung, einschließlich Krankenversicherungsprämien, als Alternative zu teureren traditionellen Gruppengesundheitsplänen zu ermöglichen. Der Unterschied zwischen einer Qsehra und einer traditionellen HRA besteht darin, dass bei der Qsehra die Einrichtung des Plans mit der Qsehra keine Krankenversicherung für Mitarbeiter bietet.

QSEHRA -Leistungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Erstattungen eines berechtigten Mitarbeiters sind steuerfrei, wenn der Mitarbeiter eine Abdeckung hat, die eine minimale wesentliche Abdeckung bietet.

Die minimale wesentliche Deckung kann von einer Vielzahl von Anbietern stammen, einschließlich der Deckung im Rahmen eines von der Regierung gesponserten Programms und bestimmten Plänen, die Mitarbeiter auf dem individuellen Markt kaufen.

Arbeitgeber müssen keine Gehaltsabrechnungssteuern (den Arbeitgeberanteil der FICA -Steuern) für Leistungen, die an Arbeitnehmer im Rahmen dieser Vereinbarung gezahlt werden, zahlen. Darüber hinaus kann das Unternehmen die Kosten der Leistungszahlungen und auch die Verwaltungsgebühren der HRA als Geschäftsabzug abziehen.

Ist mein kleines Unternehmen berechtigt, eine Qsehra einzurichten?

Es gibt zwei Qualifikationen für Arbeitgeber:

• Ihr Unternehmen kann den Mitarbeitern keinen Gruppengesundheitsplan anbieten (einschließlich einer flexiblen Ausgabenvereinbarung (FSA)
• Ihr Unternehmen kann im Rahmen des Gesetzes über erschwingliche Pflege kein anwendbarer großer Arbeitgeber (ALE) sein, was bedeutet, dass Sie weniger als 50 Vollzeitbeschäftigte haben (basierend auf einer Formel zur Berechnung des Äquivalents von Teilzeitbeschäftigten)

Was sind die Anforderungen für eine Qsehra?

Sie (der Arbeitgeber) finanzieren die Vereinbarung; Mitarbeiter tragen nicht über ihre Gehaltsschecks bei. Hier sind einige wichtige Anforderungen und Einschränkungen:

• Alle berechtigten Mitarbeiter müssen aus dieser Vereinbarung die gleichen Bedingungen und Vorteile haben.
• Mitarbeiter können für die Zahlung von medizinischen Ausgaben für Familienmitglieder erstattet werden.
• Sie können unterschiedliche Erstattungsstufen haben, basieren auf dem Alter und der Anzahl der abgedeckten Personen.
• Der Mitarbeiter muss Ihnen den Nachweis der Gesundheitsversicherung nachweisen.
• Ein Mitarbeiter, der teilnehmen möchte.

Sie können Mitarbeiter von der Berechtigung für diese Qsehra ausschließen, wenn:

• Sie wurden seit 90 Tagen nicht mehr bei Ihnen beschäftigt.
• Sie sind zu Beginn des Planjahres unter 25 Jahren.
• Sie sind Teilzeit- oder saisonale Angestellte.
• Sie sind nicht ansässige Aliens ohne verdiente Einkommen aus Quellen innerhalb der U.S.
• Die gesundheitlichen Vorteile waren Teil der Verhandlung mit gutem Glauben.

Sie können die Mitarbeiter die monatlichen Prämien ihres Plans oder für ihre medizinischen Ausgaben oder beides erstatten, oder beides. Die Kosten für die Erstattung von Arzneimitteln und Versicherungen müssen innerhalb der Grenzen des jährlichen Maximums und "qualifiziert" gemäß den vom Affordable Care Act (ACA) definierten Grenzen des jährlichen Maximums dokumentiert werden.

Wenn der Mitarbeiter nicht die gesamte Erstattung für das Jahr einsetzt, können er den nicht ausgegebenen Betrag in das nächste Jahr umrollen, aber nur, wenn der Mitarbeiter noch beschäftigt ist. Mit anderen Worten, der Arbeitnehmer kann das Geld nicht an einen neuen Arbeitgeber bringen.

Es gibt eine jährliche maximale Erstattung qualifizierter Ausgaben für die Abdeckung der Mitarbeiter und qualifizierte Ausgaben für Familienmitglieder.

Die maximalen Dollarbeträge für Arbeitgeberbeiträge zu Qsehla werden jedes Jahr angepasst. Die angepassten Grenzwerte für 2020 und darüber hinaus betragen 5.250 USD für die Selbstversicherung und 10.600 US-Dollar für die Familienabdeckung. Sie müssen den Mitarbeitern nicht das Maximum geben, aber Sie müssen maximal bleiben, um sicherzustellen, dass der Plan qualifiziert ist.

QSEHRAS für selbständige Geschäftsinhaber

Neben der Bereitstellung von HRA-Leistungen für Mitarbeiter können Kleinunternehmer, die als Mitarbeiter des Unternehmens arbeiten, möglicherweise eine Qsehra nutzen, um sich einen steuerlich absetzbaren Nutzen zu verschaffen (dem Unternehmen). Ein 2% igen Aktionär eines S -Unternehmens ist für die Zwecke einer Qsehra kein Angestellter.

QSEHRA -Berichtsanforderungen

Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer mindestens 90 Tage vor Beginn eines Jahres, in dem die Vereinbarung vorgesehen ist. Mitarbeiter, die zu Beginn des Jahres nicht berechtigt sind.

Sie müssen den Betrag des Leistungsbetrags im W-2-Formular des Mitarbeiters melden (Kasten 12, Code FF). Der Arbeitgeber muss den Betrag melden, den der Arbeitnehmer von der Qsehra (die "zulässige Leistung") erhalten kann, nicht die tatsächlich erhaltenen Beträge.

Wie man eine Qsehra aufstellt und ausführt

Der beste Weg, um eine QSEHRA einzurichten, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden, besteht darin, einen Leistungsadministrator zur Verwaltung der einzelnen Mitarbeiterkonten zu beauftragen, die Berechtigung der Mitarbeiter zu bestimmen und die Mitarbeiter für qualifizierte Ausgaben Zahlungen zu leisten. Eine Internetsuche kann Ihnen einige Vorschläge geben oder bei Ihrer Bank nachsehen, ob sie diesen Service anbietet. Weitere Informationen und Details zur QSEHRA finden Sie in der IRS Notice 2017-67.