Kauf zu Pay (P2P) Supply Chain Overview

Der Kauf zur Bezahlung des P2P -Verfahrens verbindet die Beschaffung und die gesamten Lieferkettenprozesse innerhalb eines Unternehmens durch den Erhalt des Waren und schließlich mit der dem Anbieter ausgestellten Zahlung.

In den letzten Jahren haben Unternehmen ihren Kauf sorgfältig untersucht, um Prozesse zu zahlen, um:

• Reduzieren Sie die Gesamtkosten der Lieferkette und des Bestands
• Kostenlos benötigte Bargeld
• Verbesserung der Betriebsleistung
• Verbesserte finanzielle Entscheidungen treffen

Zusätzlich zur Reduzierung der Gesamtkosten der Lieferkette und des Inventars kann die Verbesserung des Kaufverfahrens eine Sichtbarkeit hinzufügen, die das Management die Möglichkeit ermöglicht, eine bessere Kommunikation mit dem Anbieter zu haben, wo sich die Artikel im Lieferprozess befinden, und die Zahlung an den Anbieter.

Elemente des Kaufprozesses zum Zahlungsverfahren

Der P2P -Prozess hat viele Elemente, von denen jeder im Gesamtprozess wichtig ist. Der Prozess beginnt mit der Beschaffung von Gegenständen und endet mit der Zahlung an den ausgewählten Anbieter.

Beschaffung

Der P2P. Die F & E. 

In einigen Fällen kann der Artikel Standard -Aktienartikel sein, der für den Produktionsprozess benötigt wird, und es ist möglicherweise nur erforderlich, dass die Einkaufsabteilung den besten Preis zum besten Preis finden kann. Abhängig vom erforderlichen Artikel oder Service kann die Einkaufsabteilung eine Anfrage zum Angebot (RFQ) ausstellen oder geeignete Anbieter basierend auf früheren Beziehungen auswählen.

Verträge

Wenn die Einkaufsabteilung einen geeigneten Anbieter oder Anbieter ausgewählt hat, wird ein Vertragsverfahren vorhanden.

Einkauf

Nachdem die Verträge zwischen dem Unternehmen und dem Anbieter unterzeichnet wurden, können Bestellungen erhoben und an den Verkäufer gesendet werden. Um die Lieferzeit der Artikel zu verbessern, kann das Unternehmen die Bestellung elektronisch anstatt zu senden oder zu faxen.

Durch Senden einer elektronischen Bestellung können die Informationen direkt in das Computersystem des Anbieters eingegeben werden. Um sicherzustellen, dass eine Sichtbarkeit besteht, sollte der Anbieter den Unternehmensinformationen wie aktualisierte Liefertermine und Dokumente wie Advanced Shipping Benachrichtigung (ASN) bereitstellen, z.

Wareneingang

Nach dem Versand der Artikel aus dem Verkäufer ist der nächste Schritt, dass diese Artikel zum Kunden ankommen. Die Artikel werden überprüft, um sicherzustellen.

Wenn es Probleme mit den erhaltenen Artikeln gibt, informiert der Kunde den Anbieter, damit entweder der Artikel zurückgegeben oder ein Rabatt arrangiert werden kann.

Fakturierung

Der Verkäufer kann den Kunden jederzeit nach Versand der Artikel in Rechnung stellen. Durch die Verwendung einer elektronischen Rechnungslösung kann der P2P -Prozess so gestoppt werden, dass die Informationen in das zu zahlende System des Kunden eingegeben werden.

Wenn die Artikel eingehen, die gegen die Rechnungs- und Bestellung abgestimmt sind, kann die Rechnungsverarbeitung beginnen.

Rechnungsverarbeitung

Im P2P -Prozess sollte die Bearbeitung von Rechnungen erfolgen. Im ausgehandelten Vertrag kann der Anbieter Rabatte für die Zahlung anbieten, die vom Kunden vor der Zahlung der Zahlung erfolgt.

Zum Beispiel kann der Anbieter einen Rabatt von fünf Prozent für Zahlungen anbieten, die weniger als zehn Tage nach Erhalt der Artikel erzielt werden.

Analyse

Im Rahmen des P2P -Prozess. Die ständige Überwachung der Ausgaben identifizieren Bereich.

Ein P2P -Prozess, der Best Practices beinhaltet, kann Unternehmen Geld sparen. Es sollte Einschränkungen für das enthalten, was außerhalb des Standard -P2P -Prozesss gekauft werden kann.

Durch die Zulassung von nicht standardmäßigen Einkäufen steigen die Inzidenzen unnötiger Kosten und die Überwachung dieser Einkäufe können Ressourcen verschwenden, die gespeichert werden können, wenn der richtige P2P-Prozess verwendet wurde.