Schützen Sie Ihr Unternehmen mit einer Richtlinie zur Besucherzugangs

Jede Organisation und jedes Unternehmen (von Anwaltskanzleien bis hin zu Fertigungsunternehmen) benötigt eine Richtlinie, die die Besucher des Arbeitsplatzes anspricht. Diese Richtlinien am Arbeitsplatz schützen Besucher, Mitarbeiter und das Geschäft in den Jahren. Besucher können sich selbst verletzen, andere verletzen oder Eigentum beschädigen.

Es besteht auch das Risiko von Diebstahl (intellektuell oder physisch), Sabotage und sogar Terrorismus. Während jede Organisation etwas anderes benötigt (ein FORTUNE 50 -HQ -Büro hat viel mehr Besucher als ein kleiner Elektronikgeschäft), deckt die Stichprobe die Hauptpunkte ab.

Die Richtlinien für Besucherzugang werden von der Personalabteilung entwickelt und die meisten HR -Fachkräfte haben entweder eine Richtlinie oder wissen, wie man eine schreibt. Wenn nicht, können sie eine von einer professionellen Organisation wie SHRM (Society of Human Resource Management) erhalten.

Eine Fallprobe

Zipline International (ein fiktives Unternehmen) ist erfolgreich, weil sie talentierte Fachkräfte einstellen und führende Produkte in ihrer Branche herstellen. Da nicht autorisierte Besucher geistiges Eigentum stehlen können, in gefährlichen Produktionsbereichen verletzt werden oder den Mitarbeitern Schäden zu einer strengen Richtlinie zur Besucherzugang führen können. Die Richtlinie dauert weit, um Geschäftsgeheimnisse zu schützen und Besucher und Mitarbeiter zu schützen.

Check einchecken und ausprobieren

Alle Besucher müssen im Besuchermanagement -Softwaresystem registriert sein, das von der Rezeptionistin der Vorderseite betrieben wird. Das System zeichnet den Namen und die Gesellschaft der Firma der einzelnen Besucher sowie den Zweck und die Dauer ihres Besuchs auf.

Besucherabzeichen

Beim Check-in wird jeder Besucher sein Foto gemacht und erhält ein Foto-ID-Abzeichen. Zusammen mit ihrem Foto zeigt das Abzeichen den Namen des Besuchers und die Dauer ihres Besuchs an. Das Besucherabzeichen muss jederzeit getragen werden.

Besucher müssen jederzeit von einem Sponsor -Mitarbeiter begleitet werden

Alle Besucher müssen von den Mitarbeitern begleitet werden, die sie für die Dauer ihres Aufenthalts besuchen. Diese Anforderung gilt nicht für Besucher aus Zweigstellen von Zipline. Sondervereinbarungen können getroffen werden, um Auftragnehmer für langfristige Aufträge aufzunehmen. Diese Vereinbarungen müssen jedoch mit dem Sicherheitsdirektor freigegeben werden.

Fotos

Ohne vorherige Genehmigung der Rechtsabteilung oder des Sicherheitsdirektors dürfen keine Fotos gemacht werden. Darüber hinaus kann die zulässige Fotografie nicht ohne vorherige Genehmigung des Marketingdirektors veröffentlicht werden.

Nichtoffenlegung

Alle Besucher müssen beim Check-in eine NDA (Nichtoffenlegungsvereinbarung) unterschreiben.

Gastnetzzugriff

Besucher, die einen Internetzugang benötigen. Zu keinem Zeitpunkt ist ein Gast, der mit seinem Laptop oder einem anderen mobilen Gerät auf das Intranet -Programm des Unternehmens zugreifen darf.

Die Rolle des Bodens Marshall

Jeder Mitarbeiter, der einen Besucher ohne Abzeichen bemerkt. Der Floor Marshall hat die Erstinstallie für die Durchsetzung der Besucherverwaltungsrichtlinie verantwortlich. Im Falle einer Notfall -Evakuierung druckt die Rezeptionistin an der Rezeption eine Liste aller Besucher aus und liefert die Liste im Evakuierungsbereich an den Boden Marshall. Bodenmarschälle sind für die Berücksichtigung aller Besucher während einer Evakuierung verantwortlich.

Haftungsausschluss: Dies ist eine Stichprobenrichtlinie und stellt keine Rechtsberatung dar. Es soll nur ein Ausgangspunkt für die Schaffung einer Richtlinie sein, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Zipline International ist ein fiktives Unternehmen (nach bestem Wissen) und der Name wurde nur als Beispiel beim Schreiben dieser Richtlinie verwendet.