Vor- und Nachteile von 3 Projektorganisationsstrukturen

Die Art und Weise, wie Ihre Organisation strukturiert ist. Es kann auch beeinflussen, wie viel Autorität und Reichweite Sie Ihren Job als Projektmanager erledigen müssen.

Es gibt drei gemeinsame Organisationsstrukturen, und Projektmanager arbeiten in allen von ihnen: Funktional, Projekt und Matrix. Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile der einzelnen, damit Sie wissen, was Sie bei einem neuen Struktur anschließen.

Funktionelle Organisationsstruktur 

In einer funktionalen Organisationsstruktur arbeiten der Projektmanager und alle Ressourcen in derselben Unternehmensabteilung, wie z. B. die Abteilung für Verkaufs- und Marketingabteilung. Im Allgemeinen hat der Funktionsleiter mehr Autorität als der Projektmanager.

Vorteile

Die Funktionsstruktur bietet Ihnen die geringste Leistung als Projektmanager, bietet jedoch viele andere Vorteile:

• Es funktioniert gut für kleine Teams und kleine Projekte, da die Funktion die volle Kontrolle über die Teammitglieder und andere erforderliche Ressourcen hat.
• Sie können problemlos auf die Experten zugreifen, die Sie benötigen, da sie sich im gleichen Funktionsbereich befinden.
• Es ist schnell, alle zusammenzubringen, um Probleme im Zusammenhang mit dem Projekt zu lösen.
• Sie können die Tools für die Projektkommunikation einschränken, die Sie verwenden müssen, da das Team relativ klein und einfach ist.
• Sie erhalten oft begeisterte Teammitglieder, die daran interessiert sind, an dem Projekt zu arbeiten, weil es ihnen Karrieremöglichkeiten bietet. Projektarbeit kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Team zu motivieren.
• Wenn Sie das Projekt an ein funktionales Team übergeben, ist es das funktionale Team, in dem Sie arbeiten, sodass das Schließen eines Projekts erleichtert werden kann.

Nachteile

Obwohl diese Struktur viele Vorteile hat, sollten Sie auch einige Nachteile in Betracht ziehen: 

• Die Arbeiten finden in einem Silo statt, was bedeutet, dass Sie keinen Zugang zu Personen außerhalb Ihrer funktionalen Abteilung haben.
• Personen im Projektteam sind möglicherweise mehr loyal gegenüber ihrer Abteilung oder ihrem Teammanager als ihrer Arbeit am Projekt, was Konflikte verursachen kann.
• Ein großes Projekt kann für jede Funktion einen funktionalen Projektmanager haben. Dies kann dazu führen, dass Arbeiten durch die Risse fallen, wenn alle Projektmanager nicht harmonisch zusammenarbeiten.
• Funktionelle Arbeit kann insofern isoliert sein, da Sie keine Möglichkeit haben, sich stark mit dem Unternehmen zu vernetzen. Die Aufrechterhaltung eines strategischen Fokus kann schwieriger sein.

Projektorganisationsstruktur

Engagierte Teams werden zusammengestellt, um an Projekten in einer Projektorganisationsstruktur zu arbeiten. Der Projektmanager hat wahrscheinlich die Verantwortung des Linienmanagements für die Mitglieder des Projektteams. Beispiele hier. Der Projektmanager hat ultimative Autorität, berichtet an den Projektsponsor und den Projektvorstand. Die Einzelpersonen im Team arbeiten direkt für den Projektmanager.

Vorteile

Der offensichtliche Vorteil einer Projektstruktur besteht darin, dass Sie mehr Kontrolle über das Team haben, aber auch andere Vorteile sind vorhanden:

• Teams können ein starkes Identitätsgefühl haben. Es ist die einfachste Struktur, um eine starke Teamkultur zu schaffen.
• Das gesamte Team konzentriert sich auf die Ziele des Teams. Ihr Tagesjob ist das Projekt.
• Ressourcen sind dem Projekt gewidmet, daher ist es viel einfacher, die Arbeit zu planen. Sie werden wissen, wann die Teammitglieder verfügbar sind und es kein Risiko besteht.
• Projekte, die in dieser Struktur durchgeführt werden, sind ein großartiges Umfeld, um Ihre Fähigkeiten zur Projektmanagement sowie die Fähigkeiten zur technischen Führungsqualitäten zu verbessern.

Nachteile

Die Projektstruktur ist am einfachsten zu arbeiten, hat aber immer noch einige Nachteile:

• Ein Team für ein Projekt zu haben, ist eine teure Verpflichtung. Es ist tendenziell nur eine Option für große Projekte.
• Wenn Sie Menschen von ihren funktionalen Jobs entfernen, ist es möglicherweise schwierig, zurückzukehren, insbesondere wenn das Projekt lang ist. Die Projektarbeit erstreckt sich und die Rückkehr zu Ihrer früheren Rolle, nachdem sie in einem multidisziplinären Umfeld in einem neuen, herausfordernden Projekt gearbeitet hat. Daher wird die Verwaltung des Übergangs des Teams, wenn Sie ein Projekt schließen.
• Manchmal kann das Schließen eines Projekts bedeuten, Ihren Job zu verlieren, wenn das Unternehmen weitergegangen ist und eine andere Rolle für Sie nicht verfügbar ist.
• Von ihrer Natur saugen engagierte Teams Ressourcen auf, um an nur einer Sache zu arbeiten. Sie können die Anzahl der Projekte einschränken, die das Unternehmen jederzeit durchführen kann, insbesondere wenn verschiedene Projekte die gleichen Fähigkeiten erfordern.
• Projektmanager in dieser Art von Struktur führen auch Leitungsmanagement für ihre Teams, was bedeutet, Zeit und Mühe für Personalaufgaben zu verbringen. Wenn Sie dieses Element der Arbeit mit Menschen genießen, könnte dieser Faktor ein Vorteil sein. 

Matrixorganisationsstruktur 

Die dritte Option ist eine Matrixstruktur. Ressourcen werden sowohl in der Arbeit als auch in der Arbeit und der Projektarbeit geteilt. Dies kann bedeuten, zwei Manager oder "Punkte-Line" -Ausverantwortung für einen Projektmanager sowie an den Teammanager zu haben. Die Funktion für Funktionsverwaltungslinien ist normalerweise zuerst vorhanden, und der Projektmanager übernimmt die gepunktete Linie.

Diese Struktur spaltet Macht und Autorität zwischen dem funktionalen oder Divisionsteammanager und dem Projektmanager auf. Sie müssen Ihre Verhandlungsfähigkeiten zu ihrer vollen Macht nutzen.

Vorteile

Matrixstrukturen sind sehr häufig, da sie Managern ermöglichen, flexible Entscheidungen damit zu treffen, wie Menschen ihre Zeit verbringen. Sie werden wahrscheinlich irgendwann in Ihrer Karriere in einer Matrixumgebung arbeiten. Die Vorteile dieser Struktur sind:

• Ressourcen werden effizient genutzt und können nach Bedarf zwischen Projekten umgehen.
• Sie können an vielen verschiedenen Dingen arbeiten, manchmal parallel-obwohl dieser Punkt auch als Nachteil argumentiert werden kann. 
• Teams und Einzelpersonen können sehr reaktionsschnell sein. Wenn ein neues Projekt kommt, das Priorität haben muss, ist es einfach genug, sich zu drehen und sich plötzlich auf etwas anderes zu konzentrieren. Sie können das in einer Projektstruktur nicht einfach tun, die länger dauert, um sich aufzulösen und sich neu zu gruppieren.
• Die Struktur erfordert, dass jeder den gleichen Projektmanagement -Lebenszyklus und die gleiche Methodik verwendet, sodass sich das Weiten zwischen Projekten einfach. Menschen können einem Projektteam mit relativ geringem Onboarding beitreten, wenn die Terminologie und Prozesse üblich sind. 

Nachteile

Wie bei allen Setups hat dieser auch seine Fallstricke. Obwohl es sich um eine gemeinsame Struktur handelt, haben nicht viele moderne Arbeitsplätze die Probleme der Überlastung geknackt. Menschen zu viel zu geben, kann einfach sein, wenn Sie keine Systeme zur Verwaltung und Überwachung der Gesamtheit ihrer Arbeitsbelastung haben. Andere Nachteile sind:

• Der Konflikt zwischen Projekten ist häufig, da Sie möglicherweise um die gleichen Ressourcen wie ein anderes Projekt kämpfen.
• Das andere Projekt hat möglicherweise die besten Ressourcen angerufen-die am besten geeigneten Personen mit den richtigen Fähigkeiten-oder deren Linienmanager können sie für Projektarbeiten möglicherweise nicht zur Verfügung stellen.
• Es kann einige Konflikte zwischen Business-as-Nutzungsaufgaben und Projektarbeit für Einzelpersonen geben, insbesondere wenn beide Manager ihnen unterschiedliche Prioritäten geben.
• Ressourcen könnten einen Konflikt darüber haben, welchen Entwicklungsweg sie für ihre zukünftige Karriere einschlagen. Obwohl Sie vielleicht wissen, dass Sie im Projektmanagement bleiben möchten, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, sich in eine leitendere funktionale Rolle oder eine projektorientiertere Rolle zu entwickeln. Es ist jedoch eine gute Sache, viele Karriereoptionen zu haben, auch wenn dies für schwierige Entscheidungen sorgt.

Eine organisatorische Struktur, die perfekt für alle geschäftlichen Arbeiten funktioniert, funktioniert nicht immer für Projekte, und Sie müssen in der Umgebung, in der Sie arbeiten, verwalten. Es ist eine gute Idee, in jeder dieser Strukturen Erfahrungen in jeder dieser Strukturen zu bekommen, damit Sie sie aus erster Hand erleben können. Es wird Ihnen helfen, zu entscheiden, welche Umgebung Ihnen am besten passt und zu Ihren Fähigkeiten und Vorlieben passt. Dann können Sie eine informierte Wahl treffen, wenn Sie die Möglichkeit haben, über Ihre zukünftige Jobumgebung zu entscheiden.

Das Verständnis der Vor- und Nachteile jeder Projektorganisationsstruktur gibt Ihnen die Möglichkeit, herauszufinden, wo Sie Ihre Zeit und Ihren Einfluss am besten verbringen, um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen und Ihr Projekt erfolgreich abzuschließen.