Projektzeitmanagementprozessplan

Zeitmanagement ist einer der 10 Wissensbereiche, die Projektmanager meistern müssen, um eine Project Management Professional (PMP) ® -Zertifizierung vom Projektmanagementinstitut zu erhalten. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung eines Projekts, da es dazu beiträgt, dass das Projekt pünktlich abgeschlossen ist.

Das Project Management Cor SoRal of Knowledge (PMBOK) ® bietet einen Rahmen für das Projektzeitmanagement, das für diejenigen, die eine PMP® -Zertifizierung erhalten möchten, und es auch für alle Projektmanager nützlich sein kann. Es besteht aus sieben Prozessen:

1. Planenplanmanagement
2. Aktivitäten definieren
3. Sequenzaktivitäten
4. Aktivitätsressourcen schätzen
5. Schätzung der Aktivitätsdauer
6. Zeitplan entwickeln
7. Kontrollplan

Schauen wir uns einen tieferen Blick in jeden von ihnen an.

Planenplanmanagement

In diesem Schritt müssen Sie alle Richtlinien, Verfahren und Dokumentationen festlegen, die für die Verwaltung des Projektplans erforderlich sind. Ziel ist es, Leitlinien zu geben, wie der Zeitplan des Projekts während des gesamten Prozesses verwaltet wird.

Sie haben jedoch wahrscheinlich keinen separaten Plan für die Verwaltung Ihres Zeitplans. Vieles von dem, was Sie hier trainieren, wird in Ihrem Projektmanagementplan enden.

Aktivitäten definieren

Hier identifizieren und listet Sie die einzelnen Aufgaben, die während des gesamten Projekts erledigt werden müssen. Sie können dies tun, indem Sie sich jeden großen Projektmeilenstein ansehen und in kleinere Aktivitäten unterteilen, die erledigt werden müssen, um diesen Meilenstein zu erreichen. Sie benötigen die resultierende Liste der Projektaufgaben, um zum nächsten Prozess überzugehen.

Sequenzaktivitäten

Dieser Prozess hilft Ihnen dabei. Es geht darum, die Liste der Projektaktivitäten zu übernehmen, die Sie früher erstellt haben, und die Aufgabe in die richtige Reihenfolge zu bringen. Am Ende dieses Prozesses haben Sie einen Blick auf die Beziehungen zwischen Projektaufgaben.

Der PMBOK® Guide spricht über die Erzeugung eines Netzwerkdiagramms als Ausgabe dieses Prozesses, aber das ist selten notwendig und sicherlich nichts, was Sie von Hand tun müssten. Wenn Sie Netzwerkdiagramme durchführen möchten, können Sie Ihre Projektverwaltungssoftware dazu verwenden, um dies zu tun. Letztendlich wird eine Liste von Abhängigkeiten und potenziellen Start- und Enddaten für Aufgaben genauso gut und weniger zeitaufwändig sein.

Aktivitätsressourcen schätzen

Sobald Sie Ihre Aufgaben in der richtigen Reihenfolge einlegen haben. Es ist normalerweise eine gute Idee, einen Spezialisten in diesem Bereich zu tippen, um sicherzustellen, dass Sie eine genaue Schätzung für das Projekt erhalten.

Schätzung der Aktivitätsdauer

In diesem Schritt ist die harte Arbeit, zu berechnen, wie lange jede Aufgabe erfolgt. Während dieses Prozesses ermitteln Sie, wie lange es dauern wird, um jede Aktivität mithilfe der von Ihnen identifizierten Ressourcen durchzuführen. Vergessen Sie nicht, die Verfügbarkeit und Feiertage der Ressourcen zu berücksichtigen. Seien Sie auch realistisch: Nur weil Sie schätzen, dass eine Aufgabe acht Stunden dauert, heißt das nicht, dass sie am Morgen abgeschlossen sein wird.

Zeitplan entwickeln

Schließlich können Sie Ihren Projektplan zusammenstellen. Die Entwicklung des Zeitplans ist einer der komplizierteren Prozesse im PMBOK® -Handbuch. Es gibt 13 Teile, einschließlich alles oben, sowie Risiken, Umfang und Elemente im Zusammenhang mit dem Projektkontext. Sie können Projektverwaltungssoftware verwenden, um den Zeitplan zu erstellen.

Kontrollplan

Dieser Vorgang bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Ihren Projektplan zu überwachen und zu aktualisieren. Es wird Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Änderungen angemessen verwaltet werden und die Kontrolle über den Zeitpunkt Ihres Projekts behalten.

Die Vorbereitung Ihres Projektplans und die Verfolgung danach sind eine Menge Arbeit, aber es lohnt sich zu wissen, dass Sie einen Zeitplan haben, über den Sie zuversichtlich sein können.