Tipps zum Projektmanagementteam Rechenschaftspflicht

Rechenschaftspflicht, die für den Erfolg jedes Projekts von entscheidender Bedeutung ist, bedeutet nicht. Solche Taktiken verursachen oft Streit und Feindseligkeit gegenüber dem Projektmanager. Anstatt die einzige Person zu sein, die Menschen zur Rechenschaft ziehen, kann ein besserer Ansatz, den der Projektmanager verfolgen kann. Hier sind sechs Möglichkeiten, um die Rechenschaftspflicht in ein Projekt aufzubauen:

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Adressieren Sie die Rechenschaftspflicht beim Kickoff -Meeting

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Das Project -Kickoff -Meeting ist eine Zeit, um das Projektteam über das Projekt zu begeistern und die Erwartungen daran zu setzen, wie das Projekt ausgeführt wird. Die Festlegung der Rechenschaftspflicht als grundlegendes Prinzip des Projekts ist kritisch. 

Beim Kickoff -Meeting machen der Projektsponsor und der Projektmanager ihre Erwartungen klar. Der Projektsponsor stellt fest, wie er den Projektmanager zur Rechenschaft ziehen wird und wie der Projektmanager alle anderen zur Rechenschaft ziehen wird.

Rechenschaftspflicht hört hier nicht auf. Auf dem Aufbau dieser Punkte informiert der Projektmanager den Teammitgliedern, dass sie davon ausgehen, dass sie den Projektmanager auch zur Rechenschaft ziehen. Der Projektmanager merkt außerdem an, wie sie die Teammitglieder erwarten, dass sie sich gegenseitig verantwortlich halten. Das Rufen gegenseitig wird ermutigt, solange alle Teammitglieder Professionalität und Respekt gegenüber anderen aufrechterhalten.

Diese Aussagen stellen ein klares System der Rechenschaftspflicht fest. Der Projektmanager ist letztendlich für den Erfolg des Projekts verantwortlich, aber um erfolgreich zu sein, erwartet der Projektmanager, dass jeder verantwortlich ist und sich gegenseitig zur Rechenschaft ziehen wird.

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Markieren Sie die Vernetzung von Aufgaben

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Projekte umfassen fast immer voneinander abhängige Aufgaben. Einige Dinge müssen nacheinander geschehen, um das Projekt erfolgreich zu machen. Da ein Projektmanager dem Team die Details eines Projekts angibt, sollte der Projektmanager beabsichtigt sein, wie sich die Aufgaben überschneiden.

Manchmal laufen Aufgaben gleichzeitig. Es kann aus Notwendigkeit oder im Interesse der Effizienz geschehen. Nachdem die Aufgaben abgeschlossen sind, werden ihre Arbeitsprodukte in einer nachfolgenden Aufgabe verwendet. Die Rechenschaftspflichtstruktur funktioniert wie im obigen Beispiel. Diejenigen, die an der nachfolgenden Aufgabe arbeiten.

Durch den Projektmanager, der den Teammitgliedern zeigt, wie sich Aufgaben aufeinander beziehen und wie jedes Teammitglied eine gute Arbeit zum Nutzen anderer Teammitglieder leisten muss, macht der Projektmanager die Teammitglieder an, die sich gegenseitig zur Rechenschaft ziehen.

Wenn ein Teammitglied erst dann eine Aufgabe starten kann, wenn ein anderes Teammitglied seine Aufgabe beendet hat, hat das abhängige Teammitglied ein großes Interesse am Erfolg des anderen Teammitglieds und wird dieses Teammitglied für die zeitnahe und qualitativ hochwertige Leistung verantwortlich machen.

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Erhalten Sie öffentliche Verpflichtungen zu Aktionsgegenständen

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Einer der Gründe, warum Projektmanager Teambesprechungen abhalten. Wenn möglich, sollten die Dinge nach Plan verlaufen, aber wenn unerwartete Probleme auftauchen, müssen sie behandelt werden. 

Unabhängig davon, wer sich bereit erklärt, ein Problem zu behandeln, sollte das Teammitglied, das die Aufgabe übernimmt, dokumentieren, was zu tun ist und wann sie abgeschlossen sein sollte.

Das Aktionselement sollte dann in Meeting -Notizen oder in ein Aktionselementprotokoll enthalten sein. Verschiedene Projektmanagementphilosophien machen dies anders. Der Schlüssel ist, Aktionselemente für zukünftige Referenz aufzuschreiben.

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Nach öffentlich zu Aktionsgegenständen verfolgen

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Wenn Teammitglieder Verpflichtungen eingehen, muss das gesamte Team in der Lage sein, sich darauf zu verlassen, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. Das Aufschreiben dieser Verpflichtungen ist großartig, aber die Aufgaben müssen erledigt werden.

Wenn die Aufgaben zugewiesen sind, sollte der Projektmanager nachverfolgen, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder an ihrem Wort bleiben. Das Beste an der Freigabe der Rechenschaftspflicht ist, dass Projektmanager nicht der Böse sein müssen.

Sobald der Projektmanager eine Atmosphäre der Rechenschaftspflicht eingerichtet hat, ist es nicht erforderlich, dass der Projektmanager jemanden, der nicht durchkommt. Die Gruppendynamik wird sich um die Situation kümmern. Peer -Druck kann positiv funktionieren. Der Projektmanager muss lediglich auf den Aktionsgegenstand aufmerksam machen und die verantwortliche Person sprechen lassen.

Von Zeit zu Zeit muss der Projektmanager möglicherweise Fragen darüber stellen, warum eine Verpflichtung nicht eingehalten wurde, aber in der Regel wird die verantwortliche Person über Fehler, Fehlkalkulationen oder Hindernisse in die Hand gehen und sich ein neues Engagement einlassen, um den ursprünglichen Aktionsgegenstand und den ursprünglichen Aktionsgegenstand zu vervollständigen und zu vervollständigen und zu vervollständigen. Möglicherweise, um einen Leistungsverlust zu erledigen.

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Konfrontieren schlechte Leistung

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Die schlechte Leistung eines Projektteams ist ein Problem mit den Projektmanagern, die sich schnell und diplomatisch befassen müssen. Wenn andere Projektteam -Mitglieder die schlechte Leistung toleriert, wird ihre Motivation sinken und ihre Leistung wird wahrscheinlich entsprechend sinken.

Projektmanager können jedoch keine Buzzsaws sein. Es ist ein Balanceakt zwischen schnellem Umgang mit Dingen und ihnen menschlich.

Schlechte Leistung verschwindet nicht von selbst. Es kann nicht verweilen, aber Projektmanager müssen sich schlechte Performer Zeit leisten, ihr Verhalten zu korrigieren, sobald es sich aufmerksam gemacht hat. 

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Bei Bedarf Leistungsprobleme eskalieren

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Wenn der Umgang mit schlechter Leistung nicht funktioniert, muss der Projektmanager das Problem mit dem Vorgesetzten des Teammitglieds eskalieren. Wenn dies fehlschlägt, muss der Projektsponsor möglicherweise eingreifen.

Vor der Eskalation eines Problems mit dem Projektsponsor sollte ein Projektmanager alle anderen Optionen erschöpfen. Im Falle einer schlechten Leistung sollte der Projektmanager mit dem Projektsponsor spezifisch sein und Empfehlungen zur Lösung des Problems abgeben.

Wenn der Projektmanager beispielsweise das Teammitglied von einem zweiten Linienmanager beraten möchte, sollte der Projektmanager dies sagen. Wenn der Projektmanager möchte, dass das Teammitglied ersetzt wird, sollte der Projektmanager eine solche Anfrage stellen. Der Projektmanager sollte Optionen bereitstellen und die Vor- und Nachteile jeder Option hervorheben.