Projektmanagement Alternativen zu Gantt -Charts

Projektmanager verwenden Gantt -Diagramme als äußerst nützliches Instrument zur Verfolgung und Koordinierung aller kleinen Schritte, die in ein großes Projekt eingehen. Gantt -Charts können schnell überwältigend und unordentlich werden. Sie können sich für Menschen, die nicht wissen, wie sie sie lesen sollen, sich als besonders verwirrend erweisen. Versuchen Sie, ein Gantt -Diagramm zu verwenden, um einen Kunden oder einen Kollegen in einer anderen Abteilung Ihren Fortschritt zu erläutern, und Sie haben möglicherweise eine ziemliche Herausforderung für Ihre Hände.

Dies ist nicht die einzige Herausforderung, die Gantt -Charts vorhanden sind. Die Daten in einem Gantt -Diagramm erfordern normalerweise eine spezielle Software zum Anzeigen, Bearbeiten und Drucken, was fast immer eine Herausforderung darstellt. Darüber hinaus möchten Sie sich manchmal nur auf einen kleinen Teil eines Projekts konzentrieren, ohne von allen zusätzlichen Informationen für das gesamte Projekt überwältigt zu werden.

Während Gantt -Charts eine großartige Lösung für das Projektmanagement sind, sind sie nicht die einzige. Wenn Sie sich ein kleineres Beispiel der Informationen ansehen müssen oder einen vereinfachten Version oder einen Teil der Information in einer Situation präsentieren müssen, wenn ein Gantt-Diagramm nicht praktisch wäre, kann eine alternative Methode zur Rechnung passen.

Aufgabenlisten

Jeder in der Geschäftswelt sollte mit einer grundlegenden Aufgabenliste vertraut und wohl sein. In der Tat ist es eines der besten Fähigkeiten für einen Projektmanager.

Eine Aufgabenliste bringt die To-Do-Liste auf die nächste Ebene. Mit einer Aufgabenliste können Sie zusätzliche Spalten hinzufügen, um anzuzeigen, wer jede Aufgabe erledigt, den Status der Aufgabe, die Start- und Enddaten und die Wahrscheinlichkeit, dass die Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen ist. Sie können sogar Kontrollkästchen für Ihre Teammitglieder hinzufügen, um zu überprüfen, ob die Artikel abgeschlossen sind.

Tabellenkalkulationen

Ein vereinfachtes Diagramm in einer Tabelle ist eine weitere Alternative. Sie können weiterhin Aufgaben entlang der linken Seite auflisten und immer noch Balken beschatten, um Ihren Fortschritt und die geschätzten Start- und Enddaten für die Aufgaben zu zeigen.

Tabellenkalkulationen können zeitaufwändig und zeitintensiv aktualisieren, sodass Sie sie nicht als Ihre gesamte Projektmanagementlösung verwenden möchten. Für einen einfachen einmaligen Bericht für einen Kunden oder Manager kann eine vereinfachte Tabelle das Projekt jedoch visuell auf eine Weise festlegen
leicht zu erklären und zu verstehen. Es ist auch eine gute Option für die Verfolgung des Projektfortschritts.

Flussdiagramme

Flussdiagramme oder Netzwerkdiagramme zeigen die Projektaufgaben in der Reihenfolge, die sie abgeschlossen sein müssen. Durchflussdiagramme können so einfach oder komplex sein, wie Sie möchten. Sie können beispielsweise Informationen wie das Start- und Enddatum jedes Schritts, die Aufgabenidentifikationsnummer oder möglicherweise auflisten oder nicht
der Standort. Denken Sie daran, dass das Hinzufügen zu viel Informationen diese Diagramme erschweren kann, die zu lesen sind.

Während viele Menschen Flussdiagramme leichter zu lesen und zu verstehen als Gantt -Diagramme, kann es ein Ärger sein, sie zu machen. Darüber hinaus sind sie oft unangemessen für große und komplexe Probleme. Flussdiagramme eignen sich am besten, um einfache Projekte mit Aufgaben zu präsentieren, die natürlich von einem bis zu
das nächste, sollte aber nicht als langfristiges Werkzeug oder für übermäßig komplexe Projekte verwendet werden.

Kanban -Boards

Hat Ihr Projekt eine große Anzahl von Schritten, die nicht unbedingt in sequentieller Reihenfolge durchgeführt werden müssen?? Haben Sie mehrere Personen, die an demselben Projekt arbeiten oder die Aufgaben häufig aktualisiert werden?? In diesem Fall kann Kanban die ideale Lösung für Sie bieten.

Mit einem Kanban -Board wird jede Projektaufgabe auf eine klebrige Notiz geschrieben und in die entsprechende Spalte platziert, z."Nach Abschluss jeder Aufgabe wird die entsprechende Sticky -Note auf der ganzen Linie bewegt, bis alle Notizen in der Spalte" Fertig "enthalten sind.

Dieses Organisationssystem ist sehr leicht zu verstehen und schnell zu ändern, aber es ist nicht sehr tragbar, und Sie müssen darauf achten, dass keiner der Notizen fallen und verloren geht.

Statusberichte

Gantt -Diagramme sind hervorragende Werkzeuge für die Verfolgung Ihrer Projekte und nicht unbedingt zur Kommunikation. Wenn Sie nur Ihren Fortschritt mit einem Kunden, Ihrem Projektsponsor oder anderen Teammitgliedern kommunizieren müssen, kann ein Statusbericht Ihre beste Option sein. Außerdem erstellen viele Project Management-Softwareprogramme vereinfachte, leicht verständliche Statusberichte mit nur wenigen Klicks der Maus und sparen Sie wertvolle Zeit und Energie.

Gantt -Charts sind sehr praktisch, um alle Aufgaben zu verfolgen, die in ein großes Projekt eingehen.

Sie haben mehrere andere Alternativen. Probieren Sie eine dieser fünf Gantt -Chart -Alternativen selbst aus. Sie sind vielleicht angenehm überrascht, wie viel Zeit Sie sparen können.