Projektregierungsstrukturen

Governance könnte eines der trockeneren Themen im Projektmanagement sein, aber es ist auch eines der wichtigsten. So weiß die Geschäftsleitung, dass ihre Teams gute Arbeit leisten, und es versichert ihnen, dass sich das Projekt so entfaltet, wie es sollte. Es liefert auch die Schecks und Guthaben, die Manager erforderlich sind, um zu wissen.

Letztendlich liegt es in der Verantwortung des Projektsponsors, sicherzustellen, dass es eine angemessene Governance gibt, aber Projektmanager können auch eine aktive Rolle dabei spielen. Unabhängig von Ihrer Rolle hilft es, die Projektregierung zu verstehen und wie es den Teams hilft, ihre Ziele zu erreichen.

Projektregierung definieren

"Governance" bezieht sich in Projektmanagementbedingungen auf die Richtlinien, Prozesse, Standards, Verfahren und Richtlinien, die feststellen, wie Projekte von Ihrem Unternehmen geführt, ausgeführt und kontrolliert werden. Es ist der Rahmen, in dem ein Projekt voranschreitet. Es umfasst die finanziellen Aspekte des Projekts sowie die Logistik, das Personal und die Materialien im Zusammenhang mit dem Projekt.

Governance kann umfangreich und "schwer" sein, mit viel Bürokratie oder "Licht", mit minimaler Aufsicht. Manager sollten das richtige Maß an Regierungsführung für ihre Umwelt und Kultur anstreben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Governance -Richtlinien zum Zweck des Projekts entsprechen, ein Schlüsselfaktor dafür, dass sie effektiv sind.

Governance beginnt an der Spitze. In großen Unternehmen sollte dies eine Verpflichtung für die Projektgovernance -Richtlinien des Company Board beinhalten. Die Einstellung und die Standards, die von den Vorstandsmitgliedern erwartet werden.

Warum Projekte Governance wichtig ist

Ihr Projektsponsor und andere wichtige Stakeholder möchten wissen, dass Sie das Projektbudget richtig ausgeben. Sie möchten feststellen, dass Sie den Fortschritt Ihres Projekts effektiv verfolgen und das Projektrisiko als notwendig verwalten, aber die Gründe für eine gute Projekt Governance gehen weiter.

Governance ist nicht nur ein internes Problem. Governance wird von Kunden gefordert, insbesondere von denen im öffentlichen Sektor. Regierungen und Aufsichtsbehörden fragen (und in einigen Fällen) bestimmte Standards für bestimmte Projekte. Viele Unternehmen müssen sich an die Leitlinien der externen Gesetzgebung wie das Sarbanes-Oxley-Gesetz einhalten, das 2002 verabschiedet wurde, um zu veranlassen, dass Unternehmen bestimmte Schritte unternehmen, um genaue Prüfungen, Rechenschaftspflicht und Transparenz sicherzustellen. Starke Projektverwaltung ist nur ein kleiner Weg, um zu beweisen, dass Ihr Unternehmen effektiv und innerhalb der angegebenen Richtlinien und Vorschriften für Ihre Branche tätig ist.

Die Projektregierung hilft Ihnen auch:

• Verbessern Sie Ihre Kapitalrendite und verfolgen Sie diese Investitionen effektiv
• Kaufen Sie ein Buy-In für Projekte
• Vermeiden Sie gemeinsame Ursachen für das Projektversagen, indem Sie mehr Möglichkeiten schaffen, diese früh im Prozess zu erkennen
• Effektiver kommunizieren
• Führen Sie die Standardisierung über Projekte hinweg ein und erleichtern Sie es, die Leistung zu vergleichen
• Risiko minimieren
• Entwickeln und motivieren Sie Mitarbeiter in einer strukturierten Umgebung

Wie das Projekt Governance aussieht?

Wie sieht gute Projektregierungsführung in einem Projekt aus?? Sie werden bestimmte Aktivitäten und Qualitäten erkennen, wenn ein Projekt eine angemessene Governance hat.

Es gibt einen disziplinierten Projektmanagement -Lebenszyklus Dies schließt definierte Punkte zur Genehmigung ein. Dies sind Punkte, an denen die Lebensfähigkeit des Projekts diskutiert wird und eine Entscheidung getroffen wird, ob die Arbeit fortgesetzt werden soll oder nicht.

Projekte haben einen klaren Geschäftsfall, und Business Cases verfügen über genügend Informationen, damit Managementteams die richtigen Entscheidungen treffen können. Diese Entscheidungen werden angemessen dokumentiert und kommuniziert.

Menschen, die an Projekten arbeiten definierte Rollen und Verantwortlichkeiten. Personen, die das Projektteam ausmachen, sind erfahren und qualifiziert in ihren relevanten Rollen. Prozesse und Verfahren sollten es Projektteams ermöglichen, ihr Projekt zu überprüfen und bei Bedarf unabhängige Unterstützung zu bitten.

Da ist ein Kultur des kontinuierlichen Lernens Dadurch können Projektteams sich kontinuierlich verbessern und in einer schuldfreien Umgebung gelernt haben.

Stakeholder sind engagiert und vertrauen dem Prozess. Die Governance eines Projekts ist mit den Governance -Strukturen in der Organisation insgesamt verbunden. Das Hauptziel der Projektverwaltung ist es, sicherzustellen, dass Projekte auf die richtige Weise durchgeführt werden, was von der Finanzverwaltung auf Unternehmensebene, Unternehmensrisikomanagement und mehr mit der Finanzregierung verbunden ist.

Projekt Governance sollte Passen Sie nahtlos in Ihre aktuellen organisatorischen Prozesse ein. Mit anderen Worten, erstellen Sie keinen brandneuen Finanzmanagementprozess, wenn Sie bereits einen haben, der in anderen Bereichen funktioniert! Verwenden Sie das, was derzeit vorhanden ist, und optimieren Sie Unternehmensprozesse, um sie für die Verwendung in einer Projektumgebung geeignet zu machen.

5 Schwerpunktbereiche für die Projektregierung

Wenn Sie sich damit befassen, werden Sie feststellen, dass die Projektregierung durch alle Elemente des Projektmanagements allgegenwärtig ist. Es gibt jedoch einige wichtige Fokusbereiche, in denen Governance besonders relevant ist.

• Methoden und Prozesse: Diese helfen Ihnen, die Arbeit zuverlässig und nachhaltig zu liefern.
• Wissensmanagement: Dies ist entscheidend dafür, dass die Organisation aus Projekterfahrung lernt. Das Wissensmanagement ist unerlässlich, wenn Sie mehrmals aufhören möchten, dieselben Fehler zu machen.
• Projektmanagementreife: Wie Ihr Organisationsprojektmanagement durch Erfahrung reift, wird auch Ihre Fähigkeit, erfolgreich zu liefern.
• Buy-In: Senior-Level-Buy-In: Das Engagement für die Projektregierung beginnt an der Spitze. Wenn Sie eine Managementunterstützung haben, wird dies auf allen Geschäftsebenen zurückgeführt, und der Ansatz zur Regierungsführung wird nachhaltiger sein.
• Unterstützende Kultur: Eine Kultur der Unterstützung, nicht die Schuld, wird sicherstellen, dass Projektmanager über das richtige Umfeld verfügen, um gedeihen zu können. Eine unterstützende Kultur, die vom Projektmanagement -Büro oder Projektdirektor geleitet wird, wird Projektmanagern helfen, ihre Ziele und die des Projekts zu erreichen.

Was tun, wenn es keinen Unternehmensstandard gibt?

Viele Projektmanager in kleineren Organisationen leiten Projekte in einem umgekehrten Umfeld und wo ein Buy-in für das Konzept des Projektmanagements vorhanden ist. Es gibt jedoch einen Mangel an formellen Organisationsstrukturen, von.

In dieser Situation, die für kleine Organisationen nicht exklusiv ist-werden Sie Ihr Projekt Governance-Modell von Grund auf neu gestalten. Wenn es keinen Projekt -Governance -Ansatz gibt, den Sie aus dem Regal abnehmen und an Ihr Projekt passen können, müssen Sie Ihre eigenen erstellen.

Das ist nicht so schwierig, wie es scheint. Beginnen Sie mit der Einrichtung der Grundlagen:

• Erstellen Sie ein Dokument "Rollen und Verantwortlichkeiten".
• Stellen Sie sicher, dass Sie einen Projektsponsor haben.
• Stellen Sie sicher.
• Richten Sie einen Risikomanagementprozess ein.
• Richten Sie einen Änderungsmanagementprozess ein.
• Erstellen Sie Punkte in Ihren Projektplan, in dem Sie die Lebensfähigkeit des Projekts mit den ursprünglichen Zielen des Geschäftsfalls überprüfen (das Ende jeder Phase -Phase ist der natürliche Punkt, um diese Überprüfungen durchzuführen).