Gewinn- und Verlustaussagen von Einzelhandelsgeschäften

Eine Gewinn- und Verlustrechnung (P & L) ist eine Bilanzierung der Leistung Ihres Einzelhandelsgeschäfts während eines bestimmten Zeitraums. Diese Aussagen werden häufig als "Finanzberichte" Ihres Geschäfts "von einem Bankier bezeichnet. Diese Aussagen berichten über die Geschichte Ihres Unternehmens und können auch dazu beitragen, die Zukunft vorherzusagen. 

Die meisten unabhängigen Einzelhändler haben ein P & L von ihrem Buchhalter oder Buchhalter. Sie analysieren die Daten jedoch nicht, wenn sie sie empfangen. Sie stellen es einfach in einer Schublade ein. Einige Einzelhändler wissen einfach nicht, wie man die Daten liest oder interpretiert.

Der Bereich einer P & L -Erklärung vs. eine Bilanz

Ein P & L betrachtet einen kurzen Zeitraum typischerweise 30 Tage. Eine Bilanz hingegen betrachtet einen längeren Zeitraum in der Regel ein Kalenderquartal oder ein Jahr. Eine Bilanz ist eine Abrechnung unserer finanziellen Gesundheit zum Zeitpunkt des Berichts. Ein P & L ist ein Bericht darüber, wie Sie während eines bestimmten Zeitraums durchgeführt wurden. Zusammen bilden diese Dokumente Ihren Jahresabschluss.

Die verschiedenen Abschnitte einer P & L -Erklärung

Die erste Zeile auf Ihrem P & L ist Einnahmen. Dies entspricht Ihrem Gesamtumsatz für den Berichtszeitraum. Oft als "Top -Line" -Nummer bezeichnet. Nettoumsatz ist die Linie, die Ihren tatsächlichen Umsatz zeigt, da er Dinge wie Rabatte und andere Markdowns von der Top -Linie abzieht. 

Der nächste Abschnitt des P & L ist die Ausgaben. In diesem Abschnitt macht es alle Ihre Ausgaben für die Ausführung des Geschäfts aus. Es wird normalerweise in Kategorien oder Eimer von Arten von Ausgaben unterteilt. Zum Beispiel spiegeln die Kosten für verkaufte Waren (COGS) wider, was das Inventar Sie kostet. Dieser Abschnitt enthält Fracht- und Dating -Rabatte, die Sie möglicherweise vom Verkäufer erhalten haben.

Der nächste Abschnitt sind Betriebskosten (OPEX). Diese bezieht sich auf Kosten wie Miete, Versorgungsunternehmen und Gehaltsabrechnung. Der nächste Abschnitt ist Abschreibungen. Diese Kosten sind für Ihre Ausrüstung und Einrichtung. Normalerweise müssen Sie beim Kauf eines Vermögenswerts ihn im Laufe der Zeit abwerten.

Denken Sie an Ihr Auto, wenn Sie es für 30.000 US -Dollar kaufen, beginnt es auf den Punkt zu bringen, wenn Sie es drei Jahre später verkauft haben. Gleiches gilt für Ihr Einzelhandelsgeschäft. Das POS -System, für das Sie 10.000 US -Dollar bezahlt haben. In der Tat ist es mit Technologie möglicherweise nichts wert! 

EBIT und EBITDA

Der Gewinn an Ihrem P & L kann verwirrend werden. Wenn Sie dieses Wort zum ersten Mal sehen, spiegelt es Einnahmen abzüglich Ausgaben wider. Wir müssen jedoch noch einige andere Buchhaltungsbedingungen in Betracht ziehen. Ihr Buchhalter wird möglicherweise detaillierter und zeigt eine Zeile namens Engagement vor Steuern (EBIT). Dies zeigt, was Ihr Geschäft vor diesem Betrag besteuert hat. 

Um es verwirrender zu machen (nicht wirklich, nur genauer), wird die nächste Zeile vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisation (EBITDA) als Gewinne bezeichnet. Dies ist eine Ansicht ohne die Abschreibungskosten. Da Abschreibung kein tatsächliches Bargeld ist, das Ihr Konto verlässt, prognostiziert diese Zahl die Gesundheit Ihres Unternehmens genauer.

Reingewinn

Schließlich gelangen wir zum "Endergebnis" und lesen Nettogewinn (manchmal als Nettoeinkommen bezeichnet.) Dies ist das Endergebnis aller oben genannten. Dies ist wirklich das Geld, das Sie als Eigentümer in Ihre eigene Tasche geben können.

Einnahmen und Ausgaben vs. Cashflow 

Hier ist der frustrierende Teil von P & Ls, wenn es darum geht, Ihr Einzelhandelsgeschäft zu betreiben - sie erzählen die Geschichte der Einnahmen und Ausgaben, aber nicht des Cashflows. Cashflow ist der Schlüssel im Einzelhandel. Sie müssen in der Lage sein, Ihre Rechnungen jeden Monat zu bezahlen. Ein P & L zeigt, wie viel Geld Ihr Geschäft verdient hat, aber wenn Sie große Verbindlichkeiten (Rechnungen an Ihre Anbieter für Waren) haben, wird das P & L dies nicht widerspiegeln.

Dies spiegelt sich in der Bilanz wider. Wenn Sie beispielsweise Schuhe im Wert von 1.000 US -Dollar von einem Verkäufer gekauft haben und der Verkäufer Ihnen 90 Tage Datierung (90 Tage Zeit zum Bezahlen) gab. Da Sie die Rechnung jedoch noch nicht bezahlt haben, reicht das Bargeld, das Sie aus dem Umsatz haben, möglicherweise nicht aus, um die Schulden zu decken. Im Einzelhandel ist Bargeld King und das P & L erzählt Ihnen nicht von Bargeld.

Im letzten Beispiel würde Ihre Bilanz die Einnahmen aus dem Verkauf in Ihrem Bargeld zur Hand zeigen, aber auch die Schulden, die Sie schulden, um sie in den Konten zu zahlen, die zu zahlen sind. Während Ihr P & L zeigt, dass Sie mit dem Verkauf Geld verdient haben, zeigt die Bilanz weiter.

Einzelhändler sind manchmal verblüfft. Ihre P & Ls sagen, dass sie profitabel sind, aber sie können ihre Rechnungen nicht bezahlen. Verwalten Sie den Cashflow mit Bedacht, und dies wird Ihnen niemals passieren. Verwenden Sie das P & L, um Ihre Leistung zu analysieren, aber denken Sie daran, was es Ihnen sagt und was es Ihnen nicht sagt.