Richtlinien für professionelle Brief- und E -Mail -Schreiben

Was ist der beste Weg, um einen Brief zu schreiben?? Funktionieren Papierbriefe noch oder ist eine E -Mail eine bessere Option? Es gibt keinen besten Weg, um zu kommunizieren. In einigen Fällen ist es sinnvoll, per E -Mail zu kommunizieren. In anderen Fällen müssen Sie möglicherweise traditionelle getippte, gedruckte und signierte Buchstaben senden.

Was Sie wählen, hängt davon ab, mit wem Sie kommunizieren, und den Zweck Ihrer Korrespondenz.

E -Mail ist schneller und einfacher, aber einige E -Mail -Nachrichten werden nie geöffnet. Je nachdem, wem Sie schreiben und warum Sie schreiben, müssen Sie möglicherweise einen eingegebenen und signierten Brief senden oder sogar online hochladen.

Die Art der Nachricht, die Sie wählen, hängt davon ab, mit wem Sie kommunizieren, und den Zweck Ihrer Korrespondenz.

Richtlinien für professionelle Brief- und E -Mail -Schreiben

Hier finden Sie Richtlinien für das Schreiben von Briefen und E -Mail -Nachrichten, einschließlich des Schreibens, Formatierens und Korrekturs Ihrer Briefe mit Beispielen für verschiedene Arten von Geschäftsbriefen.

Was ist in einen Brief oder eine E -Mail aufzunehmen?

Unabhängig davon, wie Sie kommunizieren, enthalten gut geschriebene Briefe mehrere Abschnitte. Was Sie in jedem Abschnitt einbeziehen und wie das Dokument formatiert ist.

Diese Anleitung zum Schreiben von Briefen enthält das, was in jedem Teil eines Briefes aufgeführt werden soll, wie man typisierte und markierte und E -Mail -Kommunikation, Briefformate und Layouts sowie Beispiele und Vorlagen unterschrieben.

Teile eines Briefes

• Kontaktinformationen
• Gruß (Begrüßung)
• Buchstabe
• Schließen
• Unterschrift

Kontaktinformationen
Wie Sie Ihre Kontaktinformationen einfügen, unterscheiden Sie sich basierend darauf, wie Sie Ihren Brief senden. Wenn Sie eine E -Mail -Nachricht senden, finden Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende der Nachricht anstelle der oberen auf der Seite.

Grußbeispiele
Der Gruß ist der Grußbereich Ihres Briefes. Hier ist eine Liste von Schreiben Grußbeispielen, die gut für die professionelle Korrespondenz funktionieren.

Buchstabe

Der Körper Ihres Briefes umfasst mehrere Absätze.

• Der erste Absatz sollte eine Einführung und eine kurze Erklärung Ihres Schreibgrunds enthalten.
• Der zweite Absatz (und alle folgenden Absätze) sollten Ihre Gründe für das Schreiben weiter erläutern.
• Der letzte Absatz sollte entweder Aktionen vom Leser anfordern, wenn Sie etwas anfordern, oder angeben, wie Sie nachverfolgen werden.

Stellen Sie sicher, dass der Zweck Ihres Briefes klar ist. Der Leser muss wissen, was Sie fragen und wie er Ihnen helfen kann. Oder wenn Sie Dienstleistungen oder Unterstützung anbieten, was Sie dem Leser anbieten können.

Schließen
Ein Brief ist mit einem Begriff wie "besten Grüßen" oder "aufrichtig" geschlossen, gefolgt von einem Komma, dann Ihrer Unterschrift, wenn Sie einen getippten Brief senden. Wenn Sie eine E -Mail -Nachricht senden, geben Sie einfach Ihren Namen nach dem Schließen ein. Hier finden Sie eine Liste der Schreibensschließungsbeispiele.

Unterschrift

Der Ende der letzten Schliff in Ihrem Brief ist Ihre Unterschrift, die in einer E -Mail -Nachricht Ihre Kontaktinformationen enthält.

• Wie man einen Brief unterschreibt
• So richten Sie eine E -Mail -Signatur ein

Wie man einen Brief anspricht
Es ist wichtig, die Person, mit der Sie schreiben, formell ansprechen, es sei denn, Sie kennen sie sehr gut. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Brief ansprechen, einschließlich generischer Informationen, die Sie verwenden können, wenn Sie keine Kontaktperson im Unternehmen haben.

Formatieren Sie Ihre Korrespondenz

Nachdem Sie über alle Informationen verfügen, die Sie einbeziehen müssen, überprüfen Sie das Standardformat für Briefe und E -Mail -Nachrichten:

• Briefformat
• E -Mail -Nachrichtenformat

Richtlinien für Briefschreibungen

Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Buchstaben aufzupacken. Sie möchten auch einen lesbaren, professionellen Stil und eine Schriftstelle auswählen. Was Sie sagen, hängt von dem Grund ab, warum Sie schreiben. Stellen Sie also Ihren Brief an Ihre persönliche und berufliche Situation an.

Hier finden Sie Schritt-für-Schritt.

• Wie man ein Anschreiben schreibt
• So schreiben Sie einen Bewerbungsschreiben für Bewerbungen
• So schreiben Sie einen Referenzschreiben
• Wie man einen Rücktrittsschreiben schreibt
• Wie schreibe ich einen Dankesbrief
• LinkedIn -Nachrichten- und Einladungsrichtlinien
• Richtlinien für professionelle E -Mail -Nachrichten

Beispiele und Vorlagen

Die Verwendung einer Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, Ihren eigenen Brief oder Ihre E -Mail -Nachricht zu starten, da Sie mit dem vorhandenen grundlegenden Format beginnen. Füllen Sie einfach Ihre Informationen im entsprechenden Abschnitt des Briefes aus.

Beispiele zu betrachten ist auch hilfreich, da Sie Ideen für das erhalten, was Sie in Ihrer eigenen Korrespondenz sagen sollen.

Briefproben
Briefmuster einschließlich Geschäftsbriefe, Anschreiben, Interviews Dankesbriefe, Follow-up-Briefe, Ablehnungs- und Ablehnungsbriefe, Rücktrittsschreiben, Wertschätzungsbriefe, Geschäftsbriefe und weiteren Briefmuster und Vorlagen.

Beispiele für E -Mail -Nachrichten
Beispiele für Beschäftigung, Jobsuche und Geschäfts -E -Mail -Nachrichten sowie E -Mail -Vorlagen, Beispiele formatierte Nachrichten sowie Betreffzeile, Grüße und Unterschrift Beispiele.

Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung

Bevor Sie Ihren Brief ausdrucken oder hochladen oder Ihre E -Mail -Nachricht, eine Rechtschreibprüfung, eine Grammatikprüfung senden und Korrekturlesen. Ein Tipp, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gibt, besteht darin, es laut zu lesen. Möglicherweise bemerken Sie Fehler, die Sie nicht überprüft haben, indem Sie es einfach angesehen haben.