Professionelle Geschäftsbriefvorlage

Ein Geschäftsbrief ist ein professionelles Korrespondenz. Wenn Sie ein Anschreiben, ein Empfehlungsschreiben, ein Dankesanweis oder eine andere professionelle Korrespondenz schreiben, müssen Sie den formellen Konventionen eines Geschäftsbriefes folgen.

Das Befolgen dieser Richtlinien ist wichtig, da sie zeigt, dass Sie die Korrespondenz ernst nehmen. Außerdem wird sichergestellt, dass sich der Empfänger des Briefes auf Ihre Nachricht konzentrieren kann (und nicht auf die Formatierung von Inkonsistenzen, Tippfehler oder anderen kleinen, aber ablenkenden Fehlern). 

Nehmen Sie sich einige Zeit, um zu überprüfen.

Arten von Formaten für Geschäftsbriefe

Es gibt drei grundlegende Formate, die in Geschäftsbriefen verwendet werden:

• Blockformat: In diesem Stil bleibt der gesamte Text gerechtfertigt. Überspringen Sie eine Zeile zwischen jedem Abschnitt.
• Modifiziertes Blockformat: Die meisten Inhalte werden in diesem Stil gerechtfertigt, genau wie im Blockformatbrief. Hier sind die Ausnahmen: Für Ihre Kontaktinformationen und kostenlosen Schließen, Registerkarte ", schreiben Sie dort Ihre Informationen.
• Semi-Block-Format: Dieser Stil wird auch manchmal als ein indentiertes Blockformat bezeichnet, sofern jeder Absatz eingerichtet ist.

Jeder dieser Stile ist für die Verwendung in einem Geschäftsbrief akzeptabel, aber da die Regeln für das Blockformat so eindeutig sind, ist dies möglicherweise die einfachste Option zur Auswahl.

In vielen Textverarbeitungsprogrammen stehen Vorlagen zur Verfügung, die es Ihnen erleichtern, den Brief angemessen zu formatieren.

Nutzen Sie diese Vorlagen, damit Sie sich auf den Inhalt Ihres Buchstabens anstelle der Formatierung konzentrieren können. Welches Format Sie auswählen, stellen Sie sicher.

Wie man einen Brief formatiert und schreibt

Erscheinungen sind wichtig. Ein Geschäftsbrief ist ein professionelles Stück Korrespondenz, aber er wird nicht so wahrgenommen, wenn Sie sich für eine verrückte Schriftart entscheiden oder viele Tippfehler haben. Hier sind einige Richtlinien, die folgt: 

• Wählen Sie eine geeignete Schrift- und Schriftgröße. Das Fazit hier ist, dass Sie eine einfache, unauffällige Schriftart (z. Die Standardschrift in Ihrem Textverarbeitungsprogramm ist wahrscheinlich eine akzeptable Wahl.
• Vermeiden Sie lässige Sprache oder Slang. Dies ist ein formeller Brief, daher möchten Sie eine formellere Sprache verwenden.
• Tippfehler und grammatikalische Fehler verhindern durch sorgfältiges Korrekturlesen.
• Wenn Sie den Brief ausdrucken, Erwägen Sie, hochwertige Papier zu wählen. Falten Sie den Buchstaben vor, bevor Sie ihn in den Umschlag platzieren. Wenn Sie können, geben Sie die Adresse des Empfängers in den Umschlag ein. Wenn das nicht möglich ist, verwenden Sie Ihre ordentlichste Handschrift.

Was in jedem Abschnitt des Briefes einbezogen werden soll

Kontaktinformationen

Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in die folgende Reihenfolge ein:

Ihren Namen
Deine Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse

Wenn Sie einen personalisierten Briefkopf verwenden, der diese Informationen enthält, lassen Sie diesen Abschnitt aus.

Datum: In den Vereinigten Staaten ist das Format zum Schreiben des Datums, zum Beispiel Monat, Datum und Jahr, 12. Mai 2022. Den Monat nicht abkürzen.

Kontaktinformationen des Empfängers: Fügen Sie die Kontaktinformationen für die Person hinzu, die Sie schreiben. Wenn Sie keinen bestimmten Namen haben, lassen Sie das aus.

Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl

Anrede: Beginnen Sie den Brief mit einer Anrede wie "Dear", gefolgt von dem Titel und dem Namen. Weitere Beispiele für geeignete Grüße finden Sie in einem Geschäftsbrief sowie Ratschläge, was zu tun ist, wenn Sie keine bestimmte Kontaktperson haben. Folgen Sie dem Namen der Person mit einem Dickdarm oder einem Komma.

Lieber Herr./MS. Familienname, Nachname:

Geschäftsbrief

Halten Sie Ihren Brief einfach und fokussiert, daher ist sein Zweck klar.

• Der erste Absatz Ihres Geschäftsbriefes sollte eine Einführung in den Schreiben liefern.
• Geben Sie in den folgenden Absätzen weitere Informationen und Details zu Ihrer Anfrage an.
• Der letzte Absatz sollte wiederholen, warum Sie schreiben, und danken dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage.

Einzelraum Ihren Brief und rechtfertigen Sie Ihren Brief links. Hinterlassen Sie eine leere Linie zwischen jedem Absatz.

Grußformel:

Hochachtungsvoll,

Unterschrift

Handgeschriebene Signatur (für einen per Post geschickten Brief)

Typed Signatur

E-Mail Signatur

Für einen E -Mail -Brief geben Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Signatur an, anstatt ganz oben im Brief:

Ihren Namen
Ihre E-Mail-Adresse
Deine Telefonnummer

Geschäftsbrief Vorlage

Dies ist ein Beispiel für einen professionellen Geschäftsbrief. Laden Sie die professionelle Geschäftsbriefvorlage (kompatibel mit Google -Dokumenten und Word) herunter oder finden Sie unten weitere Beispiele.

Die Balance

Beispiel für Geschäftsbrief (Textversion)

Joan Lau
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected] 

20. April 2022

Steven Kramer
Direktor, Personalressourcen
ACME -Bürozubehör
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lieber Herr. Kramer,

Ich schreibe heute, um Sie oder einen anderen Vertreter Ihres Unternehmens einzuladen, auf der jährlichen Metropolitan Business Conference zu sprechen, die vom 15. bis 18. September 2022 im North Branch Hotel stattfinden wird.

Das Thema unserer bevorstehenden Konferenz ist es, Mitarbeiter zu finden und einzustellen, die die Unternehmenskultur passen. Mit dem Wachstum, das Ihr Unternehmen in den letzten fünf Jahren gesehen hat, hätte ich glaube, dass Sie unserem Publikum viel zu bieten haben.

Im Rahmen des Lautsprecherpakets bieten wir beim Abendessen am Samstagabend ein bescheidenes Honorar und einen Tisch für sechs an.

Wenn Sie Fragen haben oder mehr über die Sprechmöglichkeit wissen möchten, lassen Sie es mich bitte wissen. Meine Handynummer ist 555-555-5555 und meine E-Mail ist [email protected].

Ich freue mich von Ihnen zu hören. Danke für deine Rücksicht.

Aufrichtig,

Unterschrift (Hartkopiebrief)

Joan Lau

Weitere Vorlagen und Beispiele

Überfordert von allen Schritten,? Eine Vorlage kann helfen. Microsoft Letter -Vorlagen sind als kostenloser Download für Microsoft Word -Benutzer verfügbar oder in Ihrem Word -Programm verfügbar. Sie können diese Vorlagen verwenden, um eine Vielzahl von Geschäfts- und Beschäftigungsschreiben zu erstellen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie in den Körper eines Geschäftsbriefs schreiben sollen, überprüfen Sie diese Beispiele für Arbeitssuche und Beschäftigungsbriefe als Inspiration.